Cara Merekam dan Mencetak Cek dalam QuickBooks 2012 - dummies

Jelas sekali, mana-mana perniagaan menulis cek - untuk membayar bil dan membayar pekerja. QuickBooks 2012 termasuk arahan dan tetingkap khusus untuk tujuan rakaman dan mungkin mencetak cek.

1Pilih Perbankan → Tulis Cek arahan.

QuickBooks memaparkan tetingkap Tulis Cek.

2Gunakan senarai juntai Akaun Bank.

Pilih akaun yang betul untuk menulis cek.

3Gunakan medan Nombor (nombor cek) untuk mengenal pasti nombor cek.

Jika anda tidak tahu nombor cek lagi kerana anda belum mencetak cek, tinggalkan kosong Nombor kosong. Kemudian pilih kotak centang Bercetak Untuk Dihubungi, yang muncul di tengah-tengah tetingkap Tulis Cek.

4Gunakan medan Tarikh untuk merakam tarikh cek tersebut ditulis atau akan ditulis.

Anda boleh memasukkan tarikh semak dalam format mm / dd / yyyy. Anda juga boleh memasukkan tarikh sebagai hanya mmdd atau m / dd, dan QuickBooks mengubahnya menjadi mm / dd / yyyy. Oleh itu 3/17, 0317, dan 03/17/2012 semua cara yang sah untuk memasuki tarikh yang sama, jika tahun semasa 2012.

Sebagai alternatif, anda boleh mengklik butang kalendar kecil yang muncul di sebelah kanan Tarikh bidang. Apabila anda mengklik butang kalendar, QuickBooks memaparkan kalendar pop timbul. Untuk memilih hari yang ditunjukkan pada kalendar, klik hari.

5Gunakan Pay to Order of field untuk mengenal pasti individu atau perniagaan yang anda bayar dengan cek.

Jika cek yang anda rakam adalah cek pertama yang pernah anda buat kepada penerima, anda mesti menaip nama penerima dalam Pay to the Order of field. Jika anda telah membayar kepada penerima sebelum ini, anda boleh mengklik butang anak panah di hujung kanan Pay to Order of field.

Apabila anda melakukannya, QuickBooks memaparkan senarai pembayaran terdahulu. Anda boleh memilih penerima dari senarai ini dengan mengklik nama.

6Mukar kursor pemilihan ke medan $ (atau jumlah) dan ketik jumlah cek.

QuickBooks menulis jumlah cek pada baris di bawah Pay to Order of field.

7Distribasikan jumlah cek kepada perbelanjaan yang sesuai atau akaun aset.

Jika cek membayar perbelanjaan tertentu atau membeli aset tertentu, klik tab Perbelanjaan. Kemudian gunakan baris atau baris tab Perbelanjaan untuk mengenal pasti akaun dan amaun cek yang dibayar.

Jika anda mengkategorikan perbelanjaan sebagai salah satu yang dilakukan untuk pelanggan atau pekerjaan tertentu, anda boleh menggunakan lajur Billable (ditandakan oleh ikon) untuk menunjukkan sama ada item ini harus dibebankan kepada pelanggan.

8 Huraikan perkara yang dibeli oleh cek.

Berikut adalah tab Item pada tetingkap Tulis Cek. Anda menggunakan tab Item apabila anda menulis cek untuk membeli item yang ditunjukkan dan diterangkan pada senarai Item anda.

Untuk menggunakan tab Item, kenal pasti item yang dibeli dengan memasukkan kod item atau nama ke dalam ruang Item. Opsyenal, edit huraian item yang ditunjukkan dalam lajur Keterangan. Kemudian gunakan lajur Qty, Cost, and Amount untuk menerangkan jumlah item dan jumlah kos barang-barang yang dibeli.

9Untuk cetak cek, klik butang Cetak.

Sebagai alternatif, jika anda ingin mencetak cek dalam kelompok, selepas anda mencatatkan pemeriksaan terakhir yang anda mahu cetak, klik anak panah bawah di sebelah kanan butang Cetak. Apabila QuickBooks memaparkan menu Cetak, pilih perintah Print Batch. QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilih Cek untuk Cetak.

10Pilih cek yang anda mahu cetak dengan mengkliknya.

Gunakan kotak Nombor Cek Pertama untuk mengenal pasti bilangan borang semak pertama untuk digunakan untuk percetakan. Kemudian klik OK. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Cek Cetak, gunakan kawasan Gaya Centang untuk mengenal pasti jenis bentuk cek yang anda cetak. Jika anda menggunakan cek standard atau dompet dompet, anda juga perlu menunjukkan jumlah cek. Kemudian klik butang Cetak.

11Selepas anda menerangkan cek dan alasan untuk menulis cek, klik sama ada Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru.

Butang Save & Close menyimpan cek dan juga menutup tetingkap Tulis Semak. Klik butang Simpan & Baru untuk menyimpan cek dan kemudian tunjukkan semula tetingkap Tulis Cek sehingga anda boleh merakam lagi cek. Jika anda tidak mahu menyimpan cek, klik butang Padam.