Cara Merekod Deposit Bank dalam QuickBooks 2015 - dummies

Anda tidak boleh menulis cek dengan QuickBooks melainkan anda menyimpan wang dalam akaun semak anda. Anda tidak tahu itu? Nah, kali anda mengambil senaman anda di halaman penjara, berikan beberapa pemikiran yang serius. Dari semasa ke semasa, anda mesti mendepositkan wang dalam akaun semak anda dan merekodkan deposit itu dalam daftar. Anda boleh merakam deposit dalam dua cara.

Rakaman simpan mudah

Jika anda mempunyai deposit mudah untuk membuat - sejumlah wang yang tidak datang dari salah satu pelanggan anda - hanya membuat deposit terus dalam daftar.

Katakan bahawa Bibi tua anda menghantar anda $ 100 dengan nota yang menerangkan bagaimana lebih dari 80 tahun yang lalu, Great-uncle Bert memulakan perniagaan pembuatan buaian dengan hanya $ 100, dan untuk nasib baik, Bibi Iris menghantar anda $ 100 untuk membantu anda bersama.

Rakaman deposit mudah adalah, dengan baik, cukup mudah. Ikuti langkah berikut:

1. Buka daftar.

   Pilih Perbankan → Gunakan Daftar, atau klik ikon Daftar di bahagian Perbankan di skrin Laman Utama. Jika anda mempunyai lebih daripada satu akaun bank, QuickBooks memaparkan kotak dialog Gunakan Daftar. Pilih akaun semak yang anda ingin buat deposit, dan klik OK. QuickBooks memaparkan tetingkap mendaftar.

2. Dalam lajur Tarikh, masukkan tarikh di mana anda membuat deposit.

3. Dalam lajur Penerima, masukkan nama orang atau perniagaan yang menghantar wang kepada anda.

   Jangan risau jika QuickBooks menambah nombor cek dalam medan Nombor apabila anda berpindah ke lajur Penerima. Apabila anda memasukkan jumlah deposit, QuickBooks mengubah medan Nombor ke DEP (untuk deposit, sudah tentu).

4. Masukkan jumlah yang anda simpan.

   Gerakkan kursor ke lajur Deposit dan masukkan jumlahnya.

5. Masukkan akaun untuk deposit ini.

   Pindah ke medan Akaun, klik anak panah ke bawah, dan pilih akaun dari senarai. Untuk hadiah seperti ini, anda mungkin akan memilih akaun seperti Pendapatan Uncategorized.

6. Klik butang Rekod.

   Deposit anda dimasukkan, dan baki akaun pemeriksaan anda digegarkan dengan sewajarnya. Perhatikan bahawa semua entri dalam daftar dibuat dalam susunan kronologi, dengan deposit dahulu dan cek seterusnya.

Pendapatan deposit dari pelanggan

Pendapatan deposit dari pelanggan sedikit lebih rumit jika anda mengeluarkan invois dan menerima pembayaran kerana ia melibatkan penggunaan kotak dialog Pembayaran kepada Deposit. Jika anda telah merekodkan pembayaran pelanggan dan memberitahu QuickBooks untuk mengelompokkannya dengan dana undepos yang lain, QuickBooks meletakkan pembayaran ini dalam akaun Undeposited Dana anda.

Sekarang yang perlu anda lakukan ialah pindahkan dana yang tidak dideposit ke akaun semak anda. Inilah caranya:

1. Pilih Perbankan → Buat Deposit.

   Anda juga boleh mengklik ikon Rekod Deposit dalam bahagian Perbankan pada skrin Laman Utama. Kerana anda mempunyai dana undeposited, anda melihat kotak dialog Pembayaran kepada Deposit. Kotak dialog ini menyenaraikan cek yang telah anda terima tetapi belum dimasukkan ke dalam akaun semak atau akaun bank lain.

   

   Kaedah Pembayaran Lihat Jenis drop-down senarai membolehkan anda melihat bayaran hanya jenis tertentu: tunai, cek, American Express, dan sebagainya. Jika anda mengeposit deposit mengikut jenis pembayaran, senarai ini berfungsi sebagai alat licin untuk mengepalai transaksi yang akan anda simpan bersama.

2. Pilih cek yang ingin anda deposit dan kemudian klik OK.

   Letakkan tanda semak (klik lajur) di sebelah cek yang anda mahu simpan. Jika anda ingin menyimpan semua cek, klik butang Pilih Semua.

   Tetingkap Make Deposit muncul. Adakah anda mengenali maklumat di tengah-tengah tetingkap? Ia menerangkan cek yang anda pilih sahaja untuk didepositkan.

   Anda ingin memastikan bahawa Jumlah Deposit yang ditunjukkan dalam tetingkap Make Deposit adalah jumlah deposit yang tepat - dengan kata lain, jumlah sebenar yang benar-benar disimpan dalam akaun bank. Apabila anda cuba mendamaikan akaun bank, anda akan membandingkan jumlah deposit yang ditunjukkan di sini dengan jumlah deposit yang dibersihkan oleh penyata bank anda.

   

3. Pilih akaun semak untuk menerima deposit ini.

   Pilih akaun dari senarai drop-down Deposit di bahagian atas tetingkap. Dan semasa anda melakukannya, pastikan Bidang Tarikh menunjukkan tarikh anda akan mendepositkan cek ini dalam akaun semak anda. Dengan kata lain, jika anda tidak akan membuatnya ke bank atau ATM sehingga esok, letakkan tarikh esok dalam kotak teks Tarikh.

4. Menambah sebarang deposit bukan pelanggan lain untuk dimasukkan ke dalam slip deposit.

   Jika nenek anda memberi anda 1, 000 sen dalam 20 gulungan, sebagai contoh, itu tambahan $ 10 yang boleh anda catatkan pada slip deposit ini. Di bahagian bawah senarai pembayaran, masukkan nama orang yang memberi anda wang tunai; akaun; memo; nombor cek; kaedah pembayaran (tunai, dalam kes ini); kelas, jika anda menggunakan kelas; dan jumlahnya.

5. (Pilihan) Tulis nota kepada diri anda di dalam kotak Memo untuk menggambarkan deposit ini.

6. Klik butang Cetak untuk mendapatkan salinan slip slip.

   Banyak bank menerima slip deposit ini, jadi anda boleh mencetak dan memasukkannya ke dalam sampul surat dengan deposit ATM anda atau menyerahkannya kepada kerani bank. Apa sahaja yang anda tulis pada memo muncul pada daftar. (Anda mungkin perlu menulis memo kepada diri sendiri sekiranya anda perlu tahu apa deposit ini bertahun-tahun dari sekarang, ketika anda sudah tua dan dotty.)

7. Catat apa-apa kembali wang tunai yang anda bercadang untuk mendapatkan dengan deposit itu.

   Jika anda perlu mendapatkan wang tunai untuk mengisi semula akaun tunai kecil anda, pilih akaun dari senarai drop-down Cash Back Goes, tulis memo, dan kemudian rekod jumlah wang tunai yang anda ingin pulihkan dari deposit.

8. Klik butang Simpan & Tutup di bahagian bawah tetingkap Make Deposit.

   Deposit dicatatkan dalam QuickBooks. Ia muncul dalam daftar anda di sebelah huruf DEP.