Cara Merakam Deposit Bank dengan QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 juga menyediakan perintah dan tetingkap untuk merakam deposit bank. Jika anda telah menggunakan produk saudara kecil QuickBooks, Quicken, banyak maklumat yang anda lihat di sini akan menjadi biasa. Alat perbankan QuickBooks kelihatan seperti program buku cek Quicken yang popular.

Untuk mencatat deposit bank, ikuti langkah berikut:

1Pilih Perbankan → Buat arahan Deposit.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Pembayaran kepada Deposit. Kotak dialog menunjukkan apa-apa pembayaran yang telah direkodkan sebelum menggunakan Perintah Menerima Bayaran dan Masuk Resit Jualan, yang muncul pada menu Pelanggan.

2Gunakan kotak dialog Pembayaran kepada Deposit untuk memilih pembayaran yang anda mahu simpan.

Anda boleh memilih semua pembayaran yang disenaraikan dengan mengklik butang Pilih Semua. Anda boleh memilih pembayaran individu dengan mengklik mereka. QuickBooks menandakan pembayaran yang dipilih dengan tanda semak.

3Klik OK.

QuickBooks memaparkan tetingkap Make Deposit.

4Gunakan Deposit Untuk kotak untuk mengenal pasti akaun bank di mana anda mendepositkan dana dan kotak Tarikh untuk mengenal pasti tarikh deposit.

Anda boleh memasukkan tarikh dalam mode mm / dd / yyyy atau anda boleh mengklik butang kalendar kecil di sebelah kanan medan Tarikh. Pada kalendar yang muncul, klik hari yang anda mahu medan Tarikh dipaparkan.

5Masukkan jumlah deposit tambahan.

Jika anda juga ingin memasukkan sebagai sebahagian daripada deposit beberapa pembayaran lain yang tidak disenaraikan pada awalnya dalam tetingkap Make Deposit, anda boleh menggunakan baris kosong seterusnya untuk menerangkan pembayaran ini. Untuk menerangkan pembayaran, gunakan yang Diterima Dari lajur untuk mengenal pasti pelanggan, penjual, atau individu atau perniagaan lain yang membuat pembayaran.

Gunakan lajur Dari Akaun untuk mengenal pasti akaun yang perlu dikreditkan untuk pembayaran ini. Dalam hal pembayaran pelanggan yang dijual, sebagai contoh, akaun pendapatan jualan anda hendaklah yang direkodkan dalam lajur Dari Akaun. Gunakan lajur lain dalam tetingkap Make Deposit - Memo, Chk No., Pmt Meth., Kelas, dan Amaun - untuk memberikan butiran pembayaran yang lain.

6Menitahukan jumlah balik tunai.

Jika anda membuat deposit $ 1, 000 tetapi ingin memegang $ 100 deposit balik sebagai wang tunai, anda merekodkan jumlah kembali wang tunai. Untuk merekodkan jumlah kembali tunai, gunakan Cash Back Goes To box untuk mengenal pasti akaun yang harus dilaraskan untuk cash back. Gunakan medan Memo Pulangan Tunai untuk menerangkan sebab untuk transaksi tunai balik.

Akhirnya, masukkan jumlah kembali tunai ke dalam kotak Pulangan Tunai Amaun yang dipinjam dengan bijak.Sebagai contoh, jika anda ingin memegang $ 100 tunai kembali untuk bonus pekerja, anda boleh memasukkan bonus pekerja (katakan ini adalah akaun perbelanjaan) ke dalam Cash Back Goes To box. Kemudian, anda boleh menggunakan medan Memo Pulangan Tunai untuk menerangkan peluang untuk bonus pekerja ini.

Akhirnya, anda akan memasukkan jumlah kembali tunai, $ 100 , ke dalam kotak Pulangan Tunai Amaun.

7Simpan transaksi deposit.

Seperti halnya dengan tingkap kemasukan transaksi QuickBooks lain, klik sama ada Save & Close atau butang Simpan & Baru untuk menyimpan transaksi deposit anda. Ambil perhatian bahawa selepas anda menyimpan transaksi deposit, QuickBooks merekodkan deposit ke dalam akaun bank yang sesuai.

Jumlah urus niaga deposit - yang menunjukkan di bahagian bawah tetingkap dalam medan Total Deposit - adalah jumlah yang muncul pada penyata bank anda. Ia juga amaun yang terdapat pada daftar akaun bank.

Tetingkap Make Deposit juga menyediakan butang Sebelumnya dan Seterusnya yang membolehkan anda ke halaman ke belakang dan seterusnya melalui transaksi deposit anda. Butang Cetak dalam tetingkap Make Deposit membolehkan anda mencetak senarai deposit. Butang Pembayaran membolehkan anda memaparkan semula kotak dialog Pembayaran ke Deposit.