Cara Merakam Memo Kredit dalam QuickBooks 2010 - dummies

Memo kredit menunjukkan apabila pelanggan tidak lagi berhutang wang atau apabila anda berhutang wang pelanggan. QuickBooks 2010 membolehkan anda merekam memo kredit, yang mungkin berlaku kerana pelanggan anda mengembalikan item atau anda mengeluarkan pelanggan bayaran balik.

1Pilih Pelanggan → Buat Memo Kredit / Pengembalian Balik

Tetingkap Memo Kredit / Pengembalian Kredit muncul.

2Kentifikasi pelanggan, atau pelanggan dan kerja, dalam Pelanggan: Kotak teks kerja.

Juga, gunakan kotak Kelas untuk penjejakan kelas jika anda telah membuat keputusan untuk melakukannya.

3Sahkan tarikh memo kredit, nombor memo kredit, dan sahkan maklumat pelanggan.

Memo kredit termasuk tajuk. Tajuk ini merangkumi tarikh urus niaga, nombor, dan maklumat pelanggan. Anda perlu mengesahkan bahawa maklumat pengepala memo kredit adalah betul pada tetingkap Cipta Memo / Pengembalian Kredit. Jika tidak, edit maklumat lalai yang menggunakan QuickBooks untuk mengisi tetingkap Buat Memo / Pengembalian Kredit.

4Dalam ruang lajur tetingkap Cipta Memo / Pengembalian Kredit, huraikan sebab untuk memo kredit.

Jika pelanggan mengembalikan item, contohnya, gunakan lajur untuk menerangkan item-item ini dan harga asal yang anda bayar balik.

5Gunakan mana-mana butang di sepanjang bahagian atas tetingkap, jika anda mahu.

Klik butang Cetak untuk mencetak kad kredit. Butang Sebelum dan Seterusnya membolehkan anda menavigasi memo kredit anda. Cari, Ejaan, dan Sejarah juga muncul di bar alat ini.

6Klik sama ada Simpan & Tutup atau Simpan & Baru untuk menyimpan memo kredit.

Perhatikan, juga, bahawa anda juga boleh mencetak memo kredit dalam batch. Jelas sekali, selepas anda mencetak kad kredit, anda perlu mengedarkannya.