Cara Merakam Memo Kredit dalam QuickBooks 2014 - dummies

Memo kredit menunjukkan apabila pelanggan tidak lagi berhutang wang atau apabila anda berhutang wang pelanggan. Anda boleh merakam memo kredit dalam QuickBooks. Memo kredit mungkin berlaku kerana pelanggan anda memulangkan item yang telah anda jual sebelumnya kepadanya.

Memo kredit juga mungkin berlaku kerana anda mengeluarkan pelanggan bayaran balik untuk beberapa alasan lain yang baik; barangkali produk itu bukan kualiti yang biasanya anda jual atau perkhidmatan tidak disediakan mengikut cara yang sepatutnya.

Untuk merakam memo kredit, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Pelanggan → Buat Memo Kredit / Pulangan arahan untuk memaparkan Buat Memo Kredit / Pengembalian tetingkap.

2. Kenal pasti pelanggan, atau pelanggan dan kerja, di dalam Pelanggan: Peti kerja.

   

   Gunakan kotak Kelas untuk penjejakan kelas jika anda telah membuat keputusan untuk melakukannya. Kotak ini berfungsi dengan cara yang sama untuk memo kredit seperti yang mereka lakukan untuk invois.

   Tetingkap Memo Kredit / Pengembalian Kredit menyediakan banyak butang pada pelbagai tab yang berfungsi dengan cara yang sama di sini seperti tetingkap Buat Invois: Sebelum, Seterusnya, dan sebagainya.

   Seperti halnya dengan invois, anda boleh membuat bentuk memo kredit khusus. Untuk melakukan ini, anda klik butang Layout Data Customize tab Format. Menyesuaikan memo kredit berfungsi dengan cara yang sama seperti menyesuaikan borang invois. Rujuk seksyen yang terdahulu mengenai topik ini jika anda mempunyai soalan tentang cara menyesuaikan memo kredit.

3. Sediakan tarikh dan nombor memo kredit, dan sahkan maklumat pelanggan.

   Memo kredit, seperti invois dan resit jualan, termasuk tajuk. Tajuk ini merangkumi tarikh urus niaga, nombor, dan maklumat pelanggan. Anda harus mengesahkan bahawa maklumat pengepala memo kredit adalah betul dalam tetingkap Cipta Memo / Pengembalian Kredit. Jika tidak, edit maklumat lalai yang menggunakan QuickBooks untuk mengisi tetingkap Buat Memo / Pengembalian Kredit.

4. Di ruangan lajur, terangkan sebab untuk memo kredit.

   Jika pelanggan mengembalikan item, contohnya, gunakan lajur untuk menerangkan item-item ini dan harga asal yang anda bayar balik.

5. Klik butang Cetak untuk mencetak kad kredit.

   Perhatikan juga bahawa anda boleh mencetak memo kredit dalam kumpulan. Jelas, selepas anda mencetak kad kredit, anda perlu mengedarkannya.

6. Klik sama ada Save & Close atau Save & New untuk menyimpan memo kredit.

   Pada masa anda menyimpan memo kredit anda, QuickBooks membolehkan anda untuk menunjukkan apa yang anda ingin lakukan dengannya: simpannya untuk permohonan kemudian kepada invois pelanggan, segera gunakannya pada invois pelanggan, atau mengeluarkan cek bayaran balik.Anda menulis cek bayaran balik dengan cara yang sama yang anda tulis cek lain.