Video: 7 Menu Rahasia Oppo Jarang Diketahui Orang 2024
Di QuickBooks 2011, anda boleh membuat memo kredit untuk menunjukkan apabila pelanggan tidak lagi berhutang wang atau apabila anda berhutang wang pelanggan. Memo kredit mungkin berlaku kerana pelanggan anda memulangkan barangan yang anda telah dijual kepadanya atau kerana anda mengeluarkan pelanggan pembayaran balik untuk alasan lain yang baik.
Untuk merakam memo kredit dengan QuickBooks 2011, mula-mula memaparkan tetingkap Buat Memo / Pengembalian Kredit dengan memilih Pelanggan → Buat Memo Kredit / Bayaran Balik. Kemudian ikuti langkah berikut:
-
Kenal pasti pelanggan, atau pelanggan dan pekerjaan, di dalam Pelanggan: Peti kerja.
Gunakan kotak Kelas untuk penjejakan kelas jika anda telah membuat keputusan untuk melakukannya. Kotak ini berfungsi dengan cara yang sama untuk memo kredit seperti yang mereka lakukan untuk invois.
Buat tingkap Memo / Pengembalian Kredit menyediakan beberapa butang yang berfungsi dengan cara yang sama seperti yang dilakukan pada tetingkap Buat Invois: Sebelum, Seterusnya, Cetak, Cari, Ejaan, dan Sejarah. Seperti mana yang berlaku dengan invois, anda boleh membuat borang memo kredit tersuai. Untuk melakukan ini, anda klik butang Customize.
-
Sediakan tarikh memo kredit dan nombor memo kredit dan sahkan maklumat pelanggan.
Memo kredit, seperti invois dan resit jualan, termasuk tajuk. Tajuk ini merangkumi tarikh urus niaga, nombor, dan maklumat pelanggan. Anda perlu mengesahkan bahawa maklumat pengepala memo kredit adalah betul pada tetingkap Cipta Memo / Pengembalian Kredit. Jika tidak, edit maklumat lalai yang menggunakan QuickBooks untuk mengisi tetingkap Buat Memo / Pengembalian Kredit.
-
Di ruang lajur tetingkap Cipta Memo / Pengembalian Kredit, huraikan sebab untuk memo kredit.
Jika pelanggan mengembalikan item, contohnya, gunakan lajur untuk menerangkan item-item ini dan harga asal yang anda bayar balik.
-
Klik butang Cetak untuk mencetak kad kredit.
-
Klik sama ada Save & Close atau Save & New untuk menyimpan memo kredit.
Perhatikan, juga, bahawa anda juga boleh mencetak memo kredit dalam batch. Jelas sekali, selepas anda mencetak kad kredit, anda perlu mengedarkannya.
Pada masa yang anda menyimpan memo kredit anda, QuickBooks membolehkan anda untuk menunjukkan apa yang anda ingin lakukan dengan memo kredit: menyimpannya untuk permohonan kemudian kepada invois pelanggan, segera memasukannya ke invois pelanggan, atau mengeluarkan cek bayaran balik.
