Cara Merekodkan Item yang Tidak Datang dengan Bill dalam QuickBooks 2015

Apa yang berlaku jika barang-barang datang sebelum invois? Apa yang perlu anda masukkan dalam QuickBooks 2015? Beruntung anda - anda mempunyai barangan, dan anda tidak perlu membayarnya lagi. Walau bagaimanapun, anda perlu merakam inventori yang baru anda terima supaya anda tahu bahawa anda telah menggunakannya.

Anda tidak boleh melakukannya dalam tetingkap Tulis Cek kerana anda tidak akan menulis cek untuk membayar barangan tersebut - sekurang-kurangnya tidak seketika. Bagaimanakah anda merekodkan barang yang anda terima sebelum membayar untuknya? Baca pada:

1. Pilih Penjual → Terima Item, atau klik ikon Terima Inventori pada skrin Utama, dan pilih pilihan untuk Menerima Inventori tanpa tagihan.

   Anda melihat tetingkap Resit Buat Item. (Anda melihat tetingkap Masukkan Bills sekali lagi apabila anda menerima bil untuk item.)

2. Isikan bahagian atas tetingkap.

   Jika anda ingin merakam item dari vendor yang sudah ada dalam senarai Penjual, klik anak panah bawah dan kemudian pilih vendor. Jika vendor adalah vendor baru, pilih Tambah Baru dari senarai drop-down dan kemudian, dalam kotak dialog Penjual Baru yang muncul, terangkan penjual secara terperinci. Apabila anda selesai dengan kotak dialog Penjual Baru, klik OK.

   

3. Klik tab Item.

   Anda perlu klik tab Item hanya jika ia belum dipaparkan. Ia mungkin. Tetapi, terdapat tab lain - tab Perbelanjaan - dan anda mungkin boleh memaparkannya.

4. Pindah ke lajur Item dan taipkan nama untuk item tersebut.

   Perhatikan anak panah bawah dalam lajur Item. Klik untuk melihat senarai Item. Adakah item yang anda bayar untuk dipaparkan pada senarai ini? Jika ya, klik ia. Jika tidak, masukkan nama item baru. Anda melihat kotak mesej Item Tidak Ditemui. Klik Ya, isikan kotak dialog Perkara Baru, dan kemudian klik OK.

   Anda mungkin juga pergi ke slip pembungkusan, memasukkan item pada tab Item. Pastikan tab Item tepat menunjukkan apa yang ada pada slip pembungkusan. Dan letakkan penerangan ringkas mengenai item dalam medan Memo kerana perihalan itu mungkin berguna kemudian apabila anda ingin menyesuaikan resit item anda dengan tagihan.

5. Sediakan kuantiti dan kos.

   • Lajur Qty: Huraikan kuantiti yang anda terima.

   • Lajur kos: Huraikan kos unit item. Jika kos unit item yang anda masukkan mewakili perubahan, QuickBooks meminta jika anda ingin mengemas kini kos item piawainya (seperti yang disimpan pada senarai Item) dan sama ada anda ingin mengemas kini harga standard anda untuk item tersebut.

6. Klik butang Simpan & Baru atau butang Simpan & Tutup untuk merakam item yang baru anda terima.

   Item secara rasmi sebahagian daripada inventori anda.Resit item telah dimasukkan ke dalam daftar Akaun Boleh Dibayar. Bukan itu sahaja, tetapi anda juga bersedia untuk bil tersebut.