Cara Merekodkan Inventori Firma Pembuatan dalam QuickBooks 2010 - dummies

Pengesanan inventori dalam syarikat pembuatan lebih sulit daripada jenis perniagaan lain. QuickBooks 2010 Premier menyelesaikan masalah menggabungkan barang-barang bahan baku pengilang ke barang-barang barang jadi (yang bermaksud kiraan inventori dan nilai turun untuk beberapa item dan untuk orang lain).

Senarai 1Choose → Senarai Item.

QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Item.

2Klik butang Item dan pilih Baru dari senarai lungsur yang muncul.

Tetingkap Item Baru muncul.

3Pilih item Perhimpunan Inventori dari senarai juntai Jenis.

Versi Perhimpunan Inventori tetingkap Item Baru muncul.

4Dari senarai juntai Akaun COGS, pilih akaun untuk digunakan untuk menjejaki kos item ini apabila anda menjualnya.

QuickBooks mencadangkan Kos Jualan yang dijual. Sekiranya anda telah mencipta akaun lain untuk COGS anda, pilih akaun lain yang sesuai.

5Dalam kotak teks Keterangan, ketik perihalan item yang ingin anda tampilkan pada dokumen, seperti invois dan sebagainya, yang dilihat oleh pelanggan anda.

QuickBooks mencadangkan penerangan yang sama yang anda gunakan dalam kotak teks Perihalan pada Pembelian Transaksi sebagai lalai.

6Masukkan jumlah yang anda bayar untuk item tersebut ke dalam kotak Harga Jualan.

Juga, nyatakan sama ada item yang dihasilkan adalah tertakluk kepada cukai jualan menggunakan senarai juntai Kod Cukai.

7Pilih akaun dari senarai jatuh turun Akaun Pendapatan.

QuickBooks menggunakan akaun ini untuk mengesan pendapatan dari penjualan item tersebut.

8Dalam senarai Components Needed, kenal pasti item komponen individu dan kuantiti yang diperlukan untuk membuat perhimpunan inventori.

Setiap item komponen berjalan pada baris berasingan dalam senarai.

9Pilih akaun dari senarai juntai bawah Akaun Aset.

Tentukan akaun aset yang anda mahu menggunakan QuickBooks untuk menjejaki nilai item inventori ini.

10Dalam kotak teks Build Point, nyatakan kuantiti inventori terendah item ini yang boleh kekal sebelum anda membuat lebih banyak.

Apabila tahap inventori jatuh ke kuantiti ini, QuickBooks menambah Peringatan kepada senarai Peringatan, memberitahu anda bahawa anda perlu membuat lebih banyak item tersebut.

11Untuk menanggalkan On Text dan Teks Nilai Keseluruhan.

Jika anda memasukkan nombor dalam kotak teks Di Tangan sekarang, anda merekodkan urus niaga tidak terkategorikan, dan anda tidak mahu melakukan itu. Teruskan dan biarkan medan Jumlah Nilai ditetapkan kepada sifar juga.

12 (Pilihan) Masukkan tarikh semasa dalam Kotak teks.

Anda juga boleh meninggalkan kotak teks ini kosong.

13Klik OK.

QuickBooks menyimpan maklumat yang anda masukkan.

14Pilih Vendor → Aktiviti Inventori → Bina Majelis.

QuickBooks memaparkan tetingkap Build Assembies.

15Pilih item yang anda ingin bina dari senarai drop-down Item Assembly.

Jadual dalam tetingkap Build Assembies menunjukkan kepada anda apa yang masuk ke dalam produk anda. Tidak kerana anda peduli, tetapi ini adalah bil bahan.

16Masukkan bilangan yang anda (atau beberapa rakan sekerjang yang tidak berkesudahan) telah membina dalam kotak Kuantiti untuk Membina.

Apabila anda membina item, QuickBooks menyesuaikan jumlah item inventori.

17Klik sama ada butang Build & Close atau Build & New.

Klik butang Build & New jika anda ingin merakam pemasangan beberapa item lain.