Video: How to Create a Petty Cash Account using Excel - Part 1 2024
QuickBooks 2013 memudahkan para akauntan mencatat catatan jurnal. Jika anda telah meluangkan masa dengan QuickBooks, anda mungkin tahu bahawa kebanyakan catatan jurnal yang dapat dirakamkan ke dalam fail data QuickBooks direkodkan secara automatik. Jika seseorang menulis cek, sebagai contoh, QuickBooks merekodkan entri jurnal untuk itu. Apabila seseorang membuat invois, sekali lagi, QuickBooks merekod kemasukan jurnal untuk itu.
Dalam beberapa kes, bagaimanapun, seseorang - mungkin anda - perlu merakamkan entri jurnal untuk mendapatkan beberapa transaksi ke dalam fail data QuickBooks. Sebagai contoh, anda menggunakan entri jurnal untuk merekodkan susut nilai, untuk mengumpul liabiliti, dan merekodkan pelupusan aset.
Untuk merekodkan entri jurnal, pilih Syarikat → Buat Entri Jurnal. QuickBooks memaparkan tetingkap Jurnal Pembuatan Umum.
Anda mungkin boleh memikirkan cara menggunakan Jadikan Buat Jurnal Entri tetingkap sendiri. Anda memasukkan tarikh kemasukan jurnal umum ke dalam kotak Tarikh. Anda menggunakan kotak No Entry ke entri jurnal nombor atau untuk memberikannya beberapa kod yang bermakna.
Selepas anda memberikan maklumat asas ini, anda menggunakan lajur tetingkap Make Jurnal Jurnal Umum untuk merekodkan entri jurnal. Anda tidak perlu saya memberitahu anda bahawa nombor atau nama akaun lejar umum masuk ke dalam lajur Akaun, jumlah debit ke dalam lajur Debit, dan jumlah kredit ke dalam lajur Kredit.
Anda mungkin mendapati ia berguna, walaupun, untuk diingatkan bahawa anda boleh menggunakan lajur Memo untuk memasukkan beberapa deskripsi debit atau kredit; anda boleh menggunakan lajur Billable untuk menunjukkan bahawa debit atau kredit harus disenaraikan sebagai amaun yang akan dibilkan kepada pelanggan yang dinamakan; dan anda boleh menggunakan lajur Kelas untuk mengklasifikasikan debit atau kredit.
