Video: How to Create a Petty Cash Account using Excel - Part 1 2024
QuickBooks memudahkan anda - akauntan - untuk merakam entri jurnal. Jika anda telah meluangkan masa untuk bekerja dengan QuickBooks, anda mungkin tahu bahawa kebanyakan entri jurnal yang tercatat dalam fail data QuickBooks direkod secara automatik. Jika seseorang menulis cek, sebagai contoh, QuickBooks merekodkan entri jurnal untuk itu. Apabila seseorang membuat invois, sekali lagi, QuickBooks merekod kemasukan jurnal untuk itu.
Untuk merakam kemasukan jurnal, pilih Syarikat → Buat Entri Jurnal Umum. QuickBooks memaparkan tetingkap Jurnal Pembuatan Umum.
Anda mungkin boleh memikirkan cara menggunakan Jadikan Buat Jurnal Entri tetingkap sendiri. Anda memasukkan tarikh kemasukan jurnal umum dalam kotak Tarikh. Anda menggunakan kotak No Entry ke entri jurnal nombor atau untuk memberikannya beberapa kod yang bermakna.
Selepas anda memberikan maklumat asas ini, anda menggunakan lajur jendela Jana Pembuat Jurnal Umum untuk merakamkan entri jurnal. Anda tidak perlu diberitahu bahawa nombor atau nama akaun lejar umum masuk dalam lajur Akaun, jumlah debit dalam lajur Debit, dan jumlah kredit dalam lajur Kredit.
Anda mungkin mendapati ia berguna, walaupun, untuk diingatkan bahawa anda boleh menggunakan lajur Memo untuk memasukkan beberapa deskripsi debit atau kredit; anda boleh menggunakan lajur Nama untuk mengenal pasti pelanggan, vendor, pekerja, atau nama lain yang berkaitan dengan kredit atau debit; anda boleh menggunakan lajur Billable untuk menunjukkan bahawa debit atau kredit harus disenaraikan sebagai amaun yang akan dibilkan kepada pelanggan yang dinamakan; dan anda boleh menggunakan lajur Kelas (jika anda telah menghidupkan penjejakan kelas) untuk mengklasifikasikan debit atau kredit.
Anda tidak sepatutnya meletakkan nama dalam baris pertama entri jurnal. Jika anda melakukannya, nama itu akan dikaitkan dengan setiap baris entri jurnal tersebut apabila anda melihat laporan dalam QuickBooks, walaupun nama tersebut hanya berkaitan dengan baris pertama.
Jika anda mahu mengaitkan nama-nama dengan baris kemasukan jurnal, satu cara untuk melakukan ini secara bersih adalah meninggalkan baris pertama entri jurnal kosong supaya tidak ada entri tersesat yang dikaitkan secara tidak sengaja dengan laporan.
