Bagaimana Merekodan Resit Item dalam QuickBooks 2013 - dummies

Apabila anda menerima item dari vendor, anda boleh merakam resit menggunakan QuickBooks 2013. Anda biasanya melakukan ini apabila anda ingin merakamkan penerimaan item sebelum anda menerima bil untuk item tersebut.

Sebagai contoh, dalam perniagaan dengan inventori, anda ingin tahu persis berapa banyak inventori yang ada di gudang anda atau di lantai kedai anda. Anda tidak mahu menunggu untuk menyesuaikan rekod inventori anda untuk pembelian ini sehingga anda menerima invois dari penjual. Dalam senario ini, anda merekodkan apabila anda menerima item.

Untuk merakamkan resit item, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Vendor → Menerima arahan Item.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Resit Buat Item.

   

2. Pilih vendor yang anda terima item dari senarai juntai Vendor.

3. Pilih mana-mana P. O. bahawa anda menerima item pada.

   Jika pesanan pembelian terbuka wujud bagi vendor, QuickBooks memaparkan kotak Mesej. Kotak mesej meminta sama ada anda mahu menerima item daripada salah satu pesanan pembelian terbuka. Jika item yang anda terima adalah item yang anda tetapkan pada pesanan pembelian, klik Ya.

   Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Pembelian Terbuka - kotak dialog menyenaraikan hanya pesanan pembelian terbuka - pilih salah satu yang mengarahkan item yang anda terima sekarang dan kemudian klik OK. QuickBooks mengisi tab Item pada tetingkap Resit Buat Item dengan menggunakan maklumat dari pesanan pembelian.

   Kemasukan data automatik maklumat pesanan pembelian ini harus menjimatkan masa jika item yang Anda terima akan cocok dengan item pada pesanan pembelian.

4. Sahkan tarikh penerimaan.

   Gunakan medan Tarikh untuk mengesahkan tarikh penerimaan. Seperti pada medan Tarikh di tempat lain di QuickBooks, masukkan tarikh dalam format mm / dd / yyyy. Atau anda boleh mengklik butang Kalendar yang muncul di sebelah kanan medan Tarikh dan memilih tarikh dari kalendar pop timbul yang memaparkan QuickBooks.

5. Gunakan kotak Jumlah untuk mengenal pasti jumlah nilai pesanan yang diterima, jika tersedia.

   QuickBooks mengira jumlah ini untuk anda dengan menambah kos item individu, jadi anda boleh menunggu sehingga kemudian.

6. (Pilihan) Gunakan nombor rujukan.

   Anda boleh menggunakan Ref. No bidang untuk memberikan nombor rujukan. Sebagai contoh, anda mungkin ingin merujuk nombor pesanan vendor.

7. (Pilihan) Sediakan penerangan memo.

8. Huraikan perkara yang diterima.

   Gunakan tab Item untuk mengenal pasti perkara yang telah anda terima. Tab Item pada tetingkap Resit Buat Item menyerupai dan berfungsi seperti tab Item pada tetingkap Buat Buat Pembelian.

9. Huraikan apa-apa perbelanjaan yang berkaitan.

   Tab Belanjawan tetingkap Resit Buat Item berfungsi seperti tab Perbelanjaan tetingkap Tulis Semak.

10. Klik sama ada butang Simpan & Tutup atau Simpan & Baru untuk menyimpan item resit.

    Jika anda mengklik butang Simpan & Tutup, QuickBooks menyimpan maklumat resit item anda dan menutup tetingkap Create Item Receipt. Jika anda mengklik butang Simpan & Baru, QuickBooks menyimpan maklumat resit item dan memaparkan semula versi segar, bersih, bersih daripada tetingkap Resit Buat Item. Anda kemudiannya boleh menggunakan tetingkap untuk menerangkan resit beberapa set barang lain.