Video: 5. Multiple Price List 2024
Apabila anda menerima item dari vendor, anda boleh merakam resit dalam QuickBooks. Anda biasanya melakukan ini apabila anda ingin merakam penerimaan item sebelum anda menerima bil untuk item tersebut. Sebagai contoh, dalam mana-mana perniagaan dengan inventori, anda ingin tahu dengan tepat berapa banyak inventori yang anda miliki di gudang anda atau di tingkat kedai anda.
Anda tidak mahu menunggu untuk menyesuaikan rekod inventori anda untuk pembelian ini sehingga anda menerima invois daripada vendor. Dalam senario ini, anda merekodkan apabila anda menerima item.
Untuk merakamkan resit item, ikuti langkah berikut:
-
Pilih Vendor → Menerima arahan Item.
QuickBooks memaparkan tetingkap Resit Buat Item.
-
Pilih vendor yang anda terima item dari senarai juntai Vendor.
-
Pilih sebarang pesanan pembelian yang anda terima dari item.
Jika pesanan pembelian terbuka wujud untuk vendor, QuickBooks memaparkan kotak mesej, bertanya sama ada anda mahu menerima item terhadap salah satu pesanan pembelian terbuka. Jika item yang anda terima adalah item yang anda sediakan dalam pesanan pembelian, klik Ya.
Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Pembelian Terbuka Terbuka - kotak dialog menyenaraikan hanya pesanan pembelian terbuka - pilih salah satu yang mengarahkan item yang anda terima dan kemudian klik OK. QuickBooks mengisi tab Item pada tetingkap Resit Buat Item dengan menggunakan maklumat dari pesanan pembelian.
Kemasukan data automatik maklumat pesanan pembelian ini harus menjimatkan masa jika item yang Anda terima akan cocok dengan item dalam pesanan pembelian.
-
Sahkan tarikh penerimaan.
Gunakan medan Tarikh untuk mengesahkan tarikh penerimaan. Seperti pada medan Tarikh di tempat lain di QuickBooks, masukkan tarikh dalam format mm / dd / yyyy. Atau klik butang Kalendar yang muncul di sebelah kanan medan Tarikh dan pilih tarikh dari kalendar timbul yang memaparkan QuickBooks.
-
Gunakan kotak Jumlah untuk mengenal pasti jumlah nilai pesanan yang diterima, jika tersedia.
QuickBooks mengira jumlah ini untuk anda dengan menambahkan kos item individu, jadi anda boleh menunggu sehingga kemudian.
-
(Pilihan) Masukkan nombor rujukan.
Anda boleh menggunakan Ref. No bidang untuk memberikan nombor rujukan. Sebagai contoh, anda mungkin ingin merujuk nombor pesanan vendor.
-
(Pilihan) Sediakan penerangan dalam kotak teks Memo.
-
Huraikan perkara yang diterima.
Gunakan tab Item untuk mengenal pasti perkara yang telah anda terima. Tab Item pada tetingkap Resit Membuat Item menyerupai dan berfungsi seperti tab Item pada tetingkap Buat Buat Pembelian.
-
Huraikan apa-apa perbelanjaan yang berkaitan.
Tab Belanjawan tetingkap Resit Buat Item berfungsi seperti tab Perbelanjaan tetingkap Tulis Semak.
-
Klik sama ada butang Simpan & Tutup atau Simpan & Baru untuk menyimpan item resit.
Jika anda mengklik butang Simpan & Tutup, QuickBooks menyimpan maklumat resit item anda dan menutup tetingkap Create Item Receipt. Jika anda mengklik butang Simpan & Baru, QuickBooks menyimpan maklumat resit item dan memaparkan semula versi bersih, bersih, bersih daripada tetingkap Resit Buat Item. Kemudian anda boleh menggunakan tingkap untuk menerangkan resit beberapa set barang lain.
