Isi kandungan:
Video: The Great Gildersleeve: Leroy's Laundry Business / Chief Gates on the Spot / Why the Chimes Rang 2024
Ini berlaku. Ia mengecewakan, tetapi ia berlaku. Kadang-kadang, anda perlu mengembalikan wang yang anda terima dari pelanggan dan anda perlu merakamkannya dalam QuickBooks Online.
Jika seorang pelanggan mengembalikan barangan kepada anda, mengeluarkan memo kredit. Sebagai alternatif, jika anda perlu mengembalikan wang kepada pelanggan - mungkin kerana barangan tiba rosak dan pelanggan tidak mahu menyusun semula mereka - mengeluarkan resit bayaran balik.
Merakam memo kredit
Jika pelanggan mengembalikan barang yang telah dibeli sebelum ini atau jika anda dan pelanggan anda bersetuju bahawa baki tertunggak atau masa depan pelanggan harus dikurangkan, rekod memo kredit di QBO.
Secara lalai, QBO secara automatik memohon kad kredit kepada invois tertunggak atau masa depan. Sekiranya anda ingin menukar tingkah laku itu, buka kotak dialog Akaun dan Tetapan (pilih Menu Gear → Akaun dan Tetapan) dan klik Advanced di sebelah kiri. Tatal ke bahagian Automasi di sebelah kanan, dan klik Pilihan Kredit Secara Automatik.
Anda memasuki transaksi Memo Kredit dengan cara yang sama anda memasukkan invois; untuk memaparkan tetingkap Kredit Memo, anda boleh mengklik butang Buat menu dan pilih Credit Memo atau, dari halaman Transaksi Jualan, anda boleh mengklik butang Transaksi Baru dan pilih Memo Kredit.
Pilih pelanggan, isikan produk atau perkhidmatan yang anda berikan memo kredit, isikan bahagian bawah tetingkap Kredit Memo dengan maklumat yang sesuai, dan simpan transaksi itu. Tingkap transaksi ini sangat mirip dengan tetingkap urus niaga Invois …
Anda boleh memasukkan memo kredit untuk pelanggan walaupun pelanggan tersebut pada masa ini tidak mempunyai invois tertunggak; apabila anda memasukkan invois seterusnya pelanggan, QBO akan memohon memo kredit ke invois.
Apabila anda memasukkan memo kredit untuk pelanggan yang mempunyai invois tertunggak, QBO memohon memo kredit kepada invois tertunggak; jika anda melihat senarai Urus Niaga Jualan untuk invois tertentu, anda akan mendapati bahawa Statusnya adalah Separa, yang bermaksud bahawa invois dibayar sebahagiannya.
Mengeluarkan bayaran balik kepada pelanggan
Gunakan transaksi Resit Pembayaran Balik QBO jika anda perlu mengembalikan wang kepada pelanggan dan bukannya mengurangkan baki yang belum selesai atau masa depan. Dalam contoh ini, cek bayaran balik akan dikeluarkan kepada pelanggan, yang akan mengurangkan jumlah bayaran balik dari akaun Bank dan mengurangkan akaun Pendapatan. Pelanggan tidak memulangkan sebarang item.
Untuk menjelaskan bayaran balik yang anda berikan apabila pelanggan tidak memulangkan sesuatu item, mula-mula buatkan akaun yang dipanggil sesuatu seperti Pulangan dan Elaun dan tentukan akaun ini kepada Kategori Jenis Pendapatan dan Jenis Butiran Diskaun / Pengembalian Diberikan.Kemudian, sediakan perkhidmatan pada senarai Produk dan Perkhidmatan dan sebutkan sesuatu seperti Pengembalian Pelanggan atau Pulangan & Elaun. Jangan pilih Adakah dikenakan cukai untuk perkhidmatan ini. Berikan perkhidmatan kepada akaun Pulangan dan Elaun dan jangan berikan harga / kadar lalai.
Mengisi tetingkap Resit Pengembalian sangat serupa dengan mengisi tetingkap Invois. Untuk memaparkan tetingkap Resit Pengembalian, klik butang Buat - tanda tambah (+) - dan pilih Resit Pengembalian dalam lajur Pelanggan. Pilih pelanggan, dan QBO mengisi maklumat pelanggan yang berkaitan.
Pilih kaedah pembayaran dan akaun; jika anda memilih akaun Bank, QBO menyenaraikan baki akaun Bank semasa dan nombor semak berikutnya yang dikaitkan dengan akaun. Jika anda mahu, klik kotak centang Cetak Kemudian.
Dalam contohnya, pelanggan tidak memulangkan apa-apa barang, jadi perkhidmatan Pengembalian & Elaun telah dipilih. Sekiranya pelanggan anda mengembalikan item, pilih item dalam lajur Produk / Perkhidmatan yang pelanggan kembali sebagai pertukaran untuk bayaran balik dan jangan memilih perkhidmatan Bayaran Balik dan Elaun.
Anda boleh tatal ke bawah ke bawah bahagian transaksi Transaksi Penghapusan dan mengisi semua maklumat yang sama yang terdapat di bahagian bawah invois.
