Cara Merekodkan Transaksi Daftar di QuickBooks - dummies

Anda boleh menggunakan tetingkap Daftar di QuickBooks untuk merakam urus niaga perbankan anda. Tetingkap Daftar kelihatan seperti daftar kertas biasa yang anda gunakan untuk menjejaki transaksi atau akaun bank. QuickBooks membolehkan anda memasukkan transaksi terus ke dalam daftar akaun.

1Untuk memaparkan daftar akaun, pilih Perbankan → Gunakan arahan Daftar.

Kadangkala, apabila anda memilih Perbankan → Gunakan arahan Daftar, QuickBooks memaparkan kotak dialog Gunakan Daftar. Kotak dialog Daftar Penggunaan meminta anda untuk memilih akaun bank yang anda mahu paparkan dalam daftar.

2Untuk memilih akaun yang anda ingin gunakan, buka senarai juntai Pilih Akaun, pilih akaun bank, dan kemudian klik OK.

QuickBooks memaparkan tetingkap Daftar.

Jika QuickBooks menunjukkan daftar akaun selain daripada yang anda mahu lihat, pilih Perbankan → Gunakan Daftar sekali lagi. Kotak dialog Penggunaan Gunakan harus muncul.

Gunakan kotak dialog Daftar Sebenarnya membolehkan anda memilih mana-mana akaun. Anda juga boleh memilih akaun nonbank.

3Gunakan lajur Tarikh daftar untuk merekodkan tarikh deposit, pembayaran, atau pemindahan.

Anda boleh memasukkan tarikh dengan menggunakan format tarikh mm / dd / yyyy. Atau anda boleh mengklik butang kalendar kecil di sebelah kanan medan Tarikh untuk memaparkan bulan yang menunjukkan tarikh dan kemudian klik butang hari yang sepadan dengan tarikh yang anda mahu masukkan.

4 (Pilihan) Berikan nombor transaksi.

Gunakan lajur Nombor untuk mengenal pasti transaksi secara unik. Dalam hal transaksi cek, contohnya, gunakan medan Nombor untuk mencatat nombor cek. Untuk pemindahan dan deposit, anda mungkin tidak perlu merakam nombor.

5Gunakan bidang Penerima untuk merekodkan penerima bayaran untuk cek, pelanggan yang membayar deposit, atau sedikit maklumat lain dalam hal transaksi pemindahan.

Perhatikan bahawa anda boleh memilih pelanggan, vendor atau nama sedia ada dari salah satu senarai QuickBooks dengan mengklik butang bawah-panah di hujung kanan bidang Penerima. Apabila anda melakukan ini, QuickBooks memaparkan senarai nama. Klik salah satu yang anda mahu pilih.

6Menyediakan jumlah urus niaga.

Gunakan lajur Pembayaran jika anda menerangkan transaksi semak atau pemindahan yang memindahkan wang dari akaun. Gunakan lajur Deposit jika anda menerangkan deposit ke akaun atau memindahkan ke akaun. Masukkan jumlah urus niaga di ruang yang sesuai - Pembayaran atau Deposit - dengan menggunakan dolar dan sen.

7Menitahukan akaun.

Untuk menyemak transaksi, anda menggunakan medan Akaun untuk mengenal pasti perbelanjaan yang dibayar oleh cek atau aset yang pembelian cek.Untuk urus niaga deposit, anda menggunakan medan Akaun untuk mengenal pasti akaun hasil penjualan yang mewakili deposit. Untuk transaksi Transfer, gunakan bidang Akaun untuk mengenal pasti akaun bank lain yang terlibat dalam transaksi.

Anda boleh memasukkan nama Akaun di dalam kotak Akaun, atau anda boleh membuka senarai juntai Akaun dan pilih akaun yang anda mahukan.

8 (Pilihan) Menyediakan keterangan memo.

Jika anda mahu, gunakan medan Memo untuk memberikan keterangan singkat mengenai pembayaran, deposit, atau transaksi pemindahan.

9 (Pilihan) Split transaksi.

Jika transaksi perlu diberikan kepada lebih daripada satu akaun, klik butang Pemisahan. QuickBooks kemudian memaparkan kawasan Splits dalam tetingkap pendaftaran. Kawasan pemisah membolehkan anda memecah transaksi di antara beberapa akaun. Sebagai contoh, cek yang membayar kedua-dua bekalan pejabat dan perbelanjaan pembaikan komputer boleh dibahagikan antara kedua-dua akaun perbelanjaan.

Begitu juga, transaksi deposit yang mewakili hasil pendapatan dan pendapatan perkhidmatan boleh dibahagikan antara dua akaun ini. Selepas anda selesai dengan kawasan Split, klik butang Tutupnya.

Anda boleh memadamkan butiran Splits dengan mengklik butang Padam. Anda juga boleh memberitahu QuickBooks untuk mengira semula jumlah pembayaran atau deposit dengan menggunakan data transaksi perpecahan hanya dengan mengklik butang Recalc.

Kawasan Pemisahan juga membolehkan anda melakukan sesuatu yang tidak mungkin di dalam daftar reguler: Anda boleh menggunakan kawasan Splits untuk merakam maklumat pelanggan dan pekerjaan, maklumat kelas, dan maklumat bil. Untuk melakukan ini, gunakan Pelanggan: Ruang kerja, lajur yang boleh ditagih, dan lajur Kelas.

10Untuk mencatatkan transaksi dalam daftar, klik butang Rekod.

QuickBooks mengira semula baki akaun dan menyesuaikan baki akhir untuk urus niaga baru.