Cara Merekodkan Urus Niaga Daftar dalam QuickBooks 2010 - dummies

Pada QuickBooks 2010, anda boleh merakam cek, deposit, dan pemindahan akaun dengan menggunakan tetingkap Daftar. Tetingkap Daftar kelihatan seperti daftar kertas biasa yang anda gunakan untuk menjejaki transaksi atau akaun bank. QuickBooks membolehkan anda memasukkan transaksi terus ke dalam daftar akaun.

1Pilih Perbankan → Gunakan Daftar.

QuickBooks boleh memaparkan kotak dialog Gunakan Daftar.

2Jika kotak dialog Daftar Penggunaan muncul, pilih akaun yang anda mahu gunakan dari senarai jatuh turun Pilih Akaun dan kemudian klik OK.

Tetingkap pendaftaran untuk akaun yang anda pilih muncul.

3 Dalam lajur Tarikh daftar, catat tarikh deposit, pembayaran, atau pemindahan.

Anda boleh memasukkan tarikh dengan menggunakan format tarikh mm / dd / yyyy. Atau anda boleh mengklik butang kalendar kecil di hujung kanan medan Tarikh untuk memaparkan bulan yang menunjukkan tarikh, dan kemudian klik butang hari yang sepadan dengan tarikh yang anda mahu masukkan.

4 (Pilihan) Berikan nombor transaksi dalam lajur Nombor.

Nombor ini unik mengenal pasti transaksi. Dalam hal transaksi cek, contohnya, gunakan medan Nombor untuk mencatat nombor cek. Untuk pemindahan dan deposit, anda mungkin tidak perlu merakam nombor.

5In the Payee field, rekod penerima untuk cek, pelanggan yang membayar deposit, atau sedikit maklumat lain dalam hal transaksi pemindahan.

Anda boleh memilih pelanggan, vendor atau nama sedia ada dari salah satu senarai QuickBooks dengan mengklik butang bawah-bawah di hujung kanan bidang Penerima dan memilih nama dari senarai yang muncul.

6Jika anda menggambarkan transaksi semakan atau pemindahan yang memindahkan wang dari akaun, masukkan jumlah dalam lajur Pembayaran.

Gunakan lajur Deposit jika anda menerangkan deposit ke akaun atau dipindahkan ke akaun.

7Mengiktiraf akaun yang berkaitan dengan urus niaga dalam medan Akaun dengan sama ada menaip nama dalam kotak teks atau memilihnya dari senarai juntai bawah.

Untuk menyemak transaksi, kenalpasti perbelanjaan yang dibayar oleh cek atau aset yang dibeli oleh cek. Untuk urus niaga deposit, kenalpasti akaun hasil jualan yang mewakili deposit. Untuk transaksi pemindahan, gunakan medan Akaun untuk mengenal pasti akaun bank lain yang terlibat dalam transaksi.

8 (Pilihan) Sediakan penerangan memo dalam medan Memo.

Jika anda mahu, terangkan pembayaran, deposit, atau transaksi pemindahan.

9 (Pilihan) Jika transaksi perlu diberikan kepada lebih daripada satu akaun, klik butang Pemisahan.

Kawasan pemisah muncul dalam tetingkap registri. Kawasan pemisah membolehkan anda memecah transaksi di antara beberapa akaun.

10Masukkan maklumat yang sesuai untuk akaun dan jumlah yang anda ingin gunakan dari setiap.

Sebagai contoh, cek yang membayar kedua-dua bekalan pejabat dan perbelanjaan komputer boleh dibahagikan antara kedua-dua akaun perbelanjaan.

11Setelah anda selesai dengan kawasan Split, klik butang Tutupnya.

Anda boleh memadamkan butiran Splits dengan mengklik butang Padam. Anda juga boleh memberitahu QuickBooks untuk mengira semula jumlah pembayaran atau deposit dengan menggunakan data transaksi perpecahan hanya dengan mengklik butang Recalc.

12Untuk mencatat transaksi ke dalam daftar, klik butang Rekod.

QuickBooks mengira semula baki akaun dan menyesuaikan baki akhir untuk urus niaga baru.