Video: Cara Mudah Merekod Bayaran Yuran Sekolah 2024
Tetingkap QuickBooks Daftar seperti daftar kertas biasa yang anda gunakan untuk menjejaki transaksi atau akaun bank. QuickBooks membolehkan anda memasukkan transaksi terus ke dalam daftar akaun. Untuk memasukkan transaksi akaun bank terus ke dalam daftar akaun, ikuti langkah berikut:
-
Untuk memaparkan akaun, pilih Perbankan → Gunakan Daftar.
Jika QuickBooks tidak memaparkan daftar sebenar, pilih akaun bank yang anda mahu paparkan dalam daftar.
-
Gunakan lajur Tarikh daftar untuk merekodkan tarikh deposit, pembayaran, atau pemindahan.
-
(Pilihan) Berikan nombor transaksi.
Dalam kes urus niaga cek, contohnya, gunakan medan Nombor untuk merakam nombor cek. Untuk pemindahan dan deposit, anda mungkin tidak perlu merakam nombor.
-
Gunakan bidang Penerima untuk merekodkan penerima bayaran untuk cek, pelanggan yang membayar deposit, atau sedikit maklumat lain dalam kes transaksi pemindahan.
-
Sediakan jumlah transaksi dalam lajur yang sesuai, sama ada Pembayaran atau Deposit.
-
Kenal pasti akaun tersebut.
Untuk menyemak transaksi, anda menggunakan medan Akaun untuk mengenal pasti perbelanjaan yang dibayar oleh cek atau aset yang pembelian cek. Untuk urus niaga deposit, anda menggunakan medan Akaun untuk mengenal pasti akaun hasil penjualan yang mewakili deposit. Untuk transaksi Transfer, gunakan bidang Akaun untuk mengenal pasti akaun bank lain yang terlibat dalam transaksi.
-
(Pilihan) Sediakan penerangan memo.
-
(Pilihan) Split transaksi.
Jika transaksi perlu diberikan kepada lebih daripada satu akaun, klik butang Pemisahan.
Anda boleh memadamkan butiran Splits dengan mengklik butang Padam. Anda juga boleh memberitahu QuickBooks untuk mengira semula jumlah pembayaran atau deposit dengan menggunakan data transaksi perpecahan hanya dengan mengklik butang Recalc.
Kawasan Split juga membolehkan anda melakukan sesuatu yang tidak mungkin didaftarkan di dalam daftar reguler: Anda boleh menggunakan kawasan pemisah untuk merekodkan pelanggan: maklumat pekerjaan, maklumat kelas, dan maklumat bil. Untuk melakukan ini, gunakan Pelanggan: Ruangan kerja, lajur Pengebilan, dan lajur Kelas.
-
Untuk merekodkan transaksi ke dalam daftar, klik butang Rekod.
QuickBooks mengira semula baki akaun dan menyesuaikan baki akhir untuk urus niaga baru.
