Video: Now Go Build with Werner Vogels EP1 - Jakarta 2024
Untuk menggunakan QuickBooks 2012, anda mesti memahami bagaimana untuk merekodkan pembayaran. Prinsip perakaunan menyatakan bahawa pendapatan jualan perlu diiktiraf apabila penjualan dibuat. Dan jualan itu dibuat apabila perniagaan menyediakan barang atau perkhidmatan kepada pelanggan.
Keperluan ini untuk mencatatkan hasil jualan pada masa barang atau perkhidmatan disediakan bermakna perakaunan untuk hasil jualan sedikit lebih rumit daripada yang anda mungkin mula meneka. Transaksi pertama, sebagai contoh, urus niaga yang merekodkan jualan, ditunjukkan di sini.
| Akaun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Akaun belum terima | 1, 000 | |
| 000 | Kemasukan Jurnal 1 menunjukkan bagaimana jualan $ 1,000 boleh direkodkan. Entri jurnal menunjukkan $ 1, 000 debit kepada akaun belum terima dan $ 1, 000 kredit kepada pendapatan jualan. Untuk merakam penjualan $ 1,000 - jualan kredit - kemasukan jurnal perlu menunjukkan |
kedua peningkatan $ 1,000 dalam akaun yang belum diterima dan peningkatan pendapatan $ 1,000.
Kemasukan Jurnal 2: Rakaman Pembayaran Pelanggan
| Debit | Kredit | Tunai |
|---|---|---|
| 1, 000 | Akaun belum terima | |
| 1, 000 | menunjukkan $ 1, 000 debit kepada tunai, iaitu peningkatan $ 1,000 dalam akaun tunai yang berlaku kerana pelanggan baru saja membayar Anda $ 1, 000. Kemasukan Jurnal 2 juga menunjukkan kredit $ 1,000 kepada akaun yang akan diterima. Kredit ini kepada akaun aset belum terima akaun mengurangkan baki akaun belum terima. |
Jika anda berfikir tentang perniagaan ini perniagaan belum terima sedikit, anda harus sedar bahawa ia masuk akal. Walaupun akaun akaun belum terima termasuk baki belum terima $ 1,000, ini hanya bermakna bahawa pelanggan berhutang anda $ 1, 000. Tetapi apabila pelanggan akhirnya membayar tagihan $ 1, 000, Anda perlu mengeluarkan sifar.
QuickBooks, dengan cara itu, secara automatik merekodkan Kemasukan Jurnal 1 dan Kemasukan Jurnal 2 untuk anda. Kemasukan Jurnal 1 akan direkodkan apabila anda mengeluarkan atau membuat invois pelanggan.
Oleh itu, anda tidak perlu bimbang tentang debit dan kredit yang ditunjukkan dalam Kemasukan Jurnal 1 kecuali untuk satu majlis khas: Apabila anda menyiapkan item QuickBooks dan QuickBooks (item adalah perkara yang disertakan pada invois), anda menentukan akaun mana yang perlu dikreditkan untuk menjejaki hasil jualan. Oleh itu, walaupun anda mungkin tidak perlu risau tentang mekanisme Kemasukan Jurnal 1, anda harus memahami bagaimana entri jurnal ini berfungsi supaya anda boleh menyediakan QuickBooks dengan betul.
Journal Entry 2 juga mendapat rekod secara automatik oleh QuickBooks. QuickBooks records Journal Entry 2 untuk anda apabila anda merekodkan pembayaran tunai dari pelanggan. Anda tidak perlu risau, tentang debit dan kredit yang diperlukan untuk merekod pembayaran pelanggan. Adalah berguna untuk memahami bagaimana entri jurnal ini berfungsi dan bagaimana QuickBooks merekod transaksi pembayaran pelanggan ini.
