Video: How I Made My Own iPhone - in China 2024
Untuk menunaikan pelanggan dalam QuickBooks, anda membuat invois. Untuk merekodkan hakikat bahawa anda menjual pelanggan beberapa item - mungkin kerana pelanggan secara bersamaan membeli dan membayar item atau perkhidmatan secara bersamaan - anda tidak menyerahkan pelanggan. Sebaliknya, anda membuat resit jualan. Resit jualan kelihatan sangat, sangat serupa dengan invois.
Walau bagaimanapun, ia tidak termasuk maklumat perkapalan (kerana itu tidak relevan), dan ia membolehkan anda merekod jumlah yang pelanggan bayar.
Untuk merekodkan resit jualan apabila sesuai, pilih Pelanggan → Masuk Perintah Resit Jualan dan kemudian ikuti langkah berikut:
-
Dalam tetingkap Resit Masuk Jualan, gunakan Pelanggan: Peti kerja untuk menerangkan pelanggan atau opsyen, pelanggan dan pekerjaan.
-
Gunakan senarai lungsur Kelas untuk mengenal pasti kelas jika anda menjalankan penjejakan kelas.
Anda boleh menyesuaikan resit jualan dengan cara asas yang sama yang anda menyesuaikan borang invois.
-
Sediakan maklumat pengepala resit jualan.
Resit jualan, seperti invois, termasuk beberapa maklumat pengepala. Khususnya, resit jualan termasuk tarikh resit jualan dan nombor jualan. Resit jualan juga termasuk kotak Dijual Sold, yang menunjukkan nama pelanggan dan alamat. Anda harus mengesahkan bahawa maklumat ini betul - dan sepatutnya jika anda merekodkan resit jualan yang tepat pada masanya dan mempunyai senarai pelanggan yang terkini.
-
Gunakan lajur Item untuk menerangkan item yang anda jual.
Lajur Item resit jualan berfungsi dengan cara yang sama seperti lajur Item invois. Oleh itu, bukannya mengulangi diri saya, kembali ke perbincangan sebelumnya tentang bagaimana lajur ini berfungsi.
-
(Pilihan) Jika anda mahu, masukkan mesej pelanggan di kawasan footer dalam tetingkap Resit Masuk Jualan.
Jika anda telah menambah maklumat footer lain ke tetingkap Resit Masuk Jualan - kerana anda menyesuaikan template borang resit jualan - anda juga boleh memasukkan maklumat itu.
-
Huraikan di mana jualan diteruskan.
Di sudut kiri bawah, tetingkap Resit Jualan Masuk mungkin menunjukkan senarai jatuh turun Deposit. Gunakan senarai juntai bawah untuk menunjukkan apa yang perlu dilakukan dengan wang yang anda terima dari penjualan ini.
Jika anda dengan serta-merta mendepositkan jumlah dalam akaun bank, pilih akaun yang anda ingin simpan cek. Sekiranya anda mahu mengumpul resit ini dengan sekumpulan resit lain - mungkin anda akan mendepositkan resit hari bersama dalam satu sekaligus - pilih Kumpulan dengan Dana Undepos yang Lain.
Jika anda tidak melihat senarai drop-down Deposit, anda mungkin telah menunjukkan (mungkin secara tidak sengaja) semasa persediaan yang anda mahu QuickBooks menganggap dana tersebut didepositkan ke dalam akaun dana undeposited.Ini mungkin berfungsi dengan baik.
Jika anda ingin menentukan akaun di mana jualan terus berlaku apabila anda merekodkan resit jualan, pilih perintah Edit → Preferences, klik ikon Pembayaran, klik tab Kerahsiaan Syarikat, dan kemudian nyahpilih Gunakan Dana Undeposit Sebagai Deposit Default Ke akaun.
-
(Pilihan) Untuk mencetak salinan resit, klik butang Cetak.
Apabila anda telah mencetak resit, anda boleh menyerahkannya kepada pelanggan anda.
Sebelum, Seterusnya, Cari, Ejaan, Tunjukkan / Sembunyi Sejarah, dan Butang Waktu / Kos di dalam tingkap Resit Jualan Masuk bekerja sama dengan butang yang sama di tetingkap Buat Invois.
-
Klik butang Simpan & Tutup atau Simpan & Baru untuk menyimpan resit jualan.
Butang ini berfungsi dengan cara yang sama dalam tetingkap Resit Masuk Jualan seperti yang mereka lakukan dalam tetingkap Buat Invois.
Kedua-dua tetingkap Buat Invois dan tetingkap Resit Jualan masukkan termasuk kotak centang Cetak Kemudian dalam bar alat pada tab Utama. Jika anda memilih kotak semak ini, QuickBooks menambah invois atau resit jualan kepada senarai invois yang tidak dicetak atau resit jualan.
Anda boleh mencetak invois dan resit jualan yang muncul di kedua-dua belah senarai ini dengan memilih arahan Fail → Cetak Borang dan kemudian memilih sama ada Invois atau Resit Jualan arahan. Terdapat juga kotak semak E-mel Kemudian yang boleh anda pilih jika anda mahu e-mel menerima resit kemudian.
