Video: How I Made My Own iPhone - in China 2024
Anda merekodkan resit jualan dalam QuickBooks 2015 apabila pelanggan membayar anda sepenuhnya untuk barangan di tempat jualan. Langkah-langkah berikut menerangkan cara merekodkan resit jualan untuk produk, yang merupakan jenis jualan tunai yang paling rumit. Rakaman resit jualan untuk perkhidmatan berfungsi pada dasarnya dengan cara yang sama. Hanya isi medan yang lebih sedikit.
-
Pilih Pelanggan → Masuk Resit Jualan.
Atau, pada skrin Laman Utama, klik ikon Buat Urus Jualan. Atau, di Pusat Pelanggan, pilih pelanggan dari senarai dan kemudian pilih Urus Niaga Baru → Resit Jualan.
Tetingkap Resit Jualan masuk muncul.
QuickBooks menyesuaikan bentuknya agar sesuai dengan jenis perniagaan anda.
-
Kenal pasti pelanggan dan, jika perlu, pekerjaan itu.
Aktifkan Pelanggan: Senarai juntai kerja dengan mengklik anak panah ke bawah di sebelah kanan kotak. Tatal melalui Pelanggan: Senarai kerja sehingga anda melihat nama pelanggan atau pekerjaan yang anda inginkan dan kemudian klik. Perhatikan bahawa tidak seperti invois, Pelanggan: Bidang pekerjaan tidak diperlukan untuk jualan tunai.
-
(Pilihan) Nyatakan kelas untuk resit jualan.
Jika anda menggunakan kelas untuk mengkategorikan urus niaga, aktifkan senarai juntai Kelas dan pilih kelas yang sesuai untuk resit jualan.
-
Tarikh resit jualan.
Tekan Tab untuk menggerakkan kursor ke kotak teks Tarikh. Kemudian taipkan tarikh yang betul dalam format MM / DD / YYYY. Anda boleh menukar tarikh dengan menggunakan mana-mana kod pengedit tarikh.
-
(Pilihan) Masukkan nombor jualan.
QuickBooks mencadangkan nombor jualan dengan menambahkan 1 kepada nombor jualan terakhir yang anda gunakan. Gunakan nombor atau tab ini ke kotak teks No Jualan dan tukar nombor kepada apa sahaja yang anda mahukan.
-
Betulkan Dijual Untuk alamat, jika perlu.
QuickBooks merebut alamat pengebilan dari senarai Pelanggan dan menggunakan alamat pengebilan sebagai alamat Jualan Sold. Anda boleh menukar alamat untuk jualan tunai, bagaimanapun, dengan menggantikan bahagian yang sesuai dengan alamat bil biasa.
-
Catat nombor cek.
Masukkan nombor cek pelanggan dalam kotak teks No Semak. Jika pelanggan membayar anda dengan wang tunai yang keras, anda boleh meninggalkan kotak teks No Semak kosong.
-
Tentukan kaedah pembayaran.
Untuk menentukan kaedah pembayaran, aktifkan menu drop-down Kaedah Pembayaran dan pilih sesuatu daripadanya: tunai, cek, Visa, MasterCard atau apa sahaja. Sekiranya anda tidak melihat kaedah pembayaran yang anda mahu gunakan, anda boleh menambah kaedah tersebut ke dalam Kaedah Pembayaran. Pilih Tambah Baru untuk memaparkan kotak dialog Kaedah Pembayaran Baru.Masukkan keterangan kaedah pembayaran dalam kotak teks dan klik OK.
-
Huraikan setiap item yang anda jual.
Pindahkan kursor ke baris pertama Item / Penerangan / Cukai / Qty / Rate / Jumlah kotak senarai. Apabila anda melakukannya, QuickBooks mengubah bidang Item ke dalam senarai juntai bawah. Aktifkan senarai juntai Item baris kosong pertama dalam kotak senarai dan kemudian pilih item tersebut.
Apabila anda melakukannya, QuickBooks mengisi kotak teks Keterangan dan Kadar dengan apa-apa keterangan jualan dan harga jualan yang anda masukkan dalam senarai Item. Masukkan bilangan item yang dijual dalam kotak teks Qty. Terangkan setiap item lain yang anda jual dengan mengisi baris kosong seterusnya dalam kotak senarai.
-
Huraikan sebarang item khas yang harus disertakan resit jualan.
Berikut adalah sudu: QuickBooks berfikir bahawa apa-apa yang anda melekat pada resit adalah sesuatu yang anda jual. Jika anda menjual perkara biru, kuning, dan merah, anda pastinya perlu menambah setiap item ini ke dalam senarai Item. Tetapi jika anda menambah caj fret kepada resit anda, QuickBooks menganggap bahawa caj ini hanya satu lagi thingamajig dan memerlukan anda memasukkan item lain dalam senarai.
Untuk memasukkan salah satu item khas ini, gerakkan kursor ke baris kosong seterusnya dalam kotak Perkara, aktifkan senarai juntai dengan mengklik anak panah di sebelah kanan kotak, dan kemudian pilih item istimewa. Selepas QuickBooks mengisi kotak teks Penerangan dan Kadar, anda mungkin perlu mengedit maklumat ini.
Jika anda memilih kotak cuka yang boleh dikenakan Cukai apabila anda menambah item tersebut ke dalam senarai Item, perkataan Cukai muncul di lajur Cukai untuk menunjukkan bahawa item itu akan dikenakan cukai.
Jika anda ingin memasukkan item diskaun, anda perlu melekat item subtotal pada resit selepas item inventori atau item lain yang anda ingin diskaun. Kemudian tongkat item diskaun terus selepas item subtotal. Dengan cara ini, QuickBooks mengira diskaun sebagai peratusan daripada subtotal.
-
(Pilihan) Tambah mesej pelanggan.
Klik dalam kotak Mesej Pelanggan, aktifkan senarai juntai bawahnya, dan pilih mesej pelanggan pintar. Untuk menambah mesej pelanggan ke senarai mesej pelanggan, pilih Tambah Baru. Apabila QuickBooks memaparkan kotak Mesej Pelanggan Baru, isikannya dan kemudian klik OK.
-
Nyatakan cukai jualan.
Jika anda menentukan maklumat cukai apabila anda membuat fail syarikat anda semasa Persediaan QuickBooks, QuickBooks mengisi maklumat cukai lalai dengan menambah item yang boleh dikenakan cukai dan didarab dengan peratusan yang anda nyatakan semasa anda membuat fail syarikat anda. Sekiranya maklumat itu baik-baik saja, pindahkan ke Langkah 13. Jika tidak, gerakkan kursor ke kotak Cukai dan pilih cukai jualan yang betul.
-
Tambah memo dalam kotak teks Memo.
Anda boleh memasukkan keterangan memo dengan maklumat jualan tunai. Memo ini bukan untuk pelanggan anda. Ia tidak mencetak pada resit tunai, sekiranya anda membuat keputusan untuk mencetaknya. Memo hanya untuk mata anda. Deskripsi memo memberi anda cara untuk menyimpan maklumat yang berkaitan dengan jualan dengan maklumat resit jualan.
-
Memutuskan sama ada anda akan mencetak resit.
Jika anda tidak akan mencetak resit, pastikan bahawa kotak centang Cetak Kemudian kosong.
-
Simpan resit jualan.
Untuk menyimpan resit jualan yang lengkap, klik sama ada butang Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru.
