Bagaimana Membayar Pinjaman dalam QuickBooks 2017 - dummies

Untuk mencatat pembayaran pinjaman dalam QuickBooks 2017, anda perlu memisahkan setiap pembayaran antara dua akaun: akaun perbelanjaan faedah dan akaun hutang yang perlu dibayar.

Anggap anda membuat bayaran bulanan $ 75 pada pinjaman $ 5.000. Juga anggap bahawa pemberi pinjaman mengenakan faedah 1 peratus setiap bulan. Kemasukan jurnal berikut mencatat pembayaran pinjaman bulan pertama:

	Debit	Kredit	Penjelasan
Perbelanjaan faedah	$ 50		Dikira sebagai 1% daripada $ 5, 000
Pinjaman yang dibayar > $ 25	Jumlah yang ditinggalkan dan digunakan pada prinsipal		Tunai
$ 75		Jumlah jumlah pembayaran

Bulan depan, tentu saja, baki pinjaman sedikit kurang (kerana anda membuat penyumbatan $ 25 dalam prinsipal pinjaman, seperti yang ditunjukkan dalam entri jurnal pembayaran pinjaman terdahulu). Entri jurnal berikut merekodkan bayaran pinjaman bulan kedua:

Debit

	Kredit	Penjelasan	Perbelanjaan faedah
$ 49. 75	Dikira sebagai 1% daripada $ 4, 975, baki pinjaman baru		Pinjaman yang dibayar
$ 25. 25	Jumlah yang ditinggalkan dan digunakan untuk prinsipal		Tunai
$ 75. 00		Jumlah jumlah pembayaran

Dapatkan pemberi pinjaman untuk memberi anda jadual pelunasan yang menunjukkan pecahan setiap pembayaran ke dalam perbelanjaan faedah dan pengurangan prinsipal pinjaman. Sekiranya ini tidak berfungsi, pilih Perbankan → Pengurus Pinjaman. QuickBooks memaparkan tetingkap Pengurus Pinjaman. Jika anda mengklik butang Tambah Pinjaman, QuickBooks mengumpulkan sedikit maklumat mengenai terma pinjaman dan membina jadual pelunasan untuk anda. Perhatikan, juga, bahawa anda boleh memberitahu QuickBooks untuk mengingatkan anda tentang bayaran pinjaman yang akan datang dan juga untuk menjadualkan pembayaran.

Anda boleh merekodkan bayaran pinjaman dengan menggunakan tetingkap Tulis Cek atau tetingkap Enter Bills. Hanya gunakan tab Perbelanjaan untuk menentukan akaun perbelanjaan faedah dan akaun liabiliti pinjaman.

Anda boleh menyemak perakaunan pinjaman anda apabila anda mendapat penyata pinjaman dari bank. Apa yang ditunjukkan oleh bank sebagai baki akhir bagi bulan tertentu sepadan dengan apa yang dikatakan QuickBooks adalah baki untuk bulan itu.

Untuk membetulkan percanggahan antara baki pinjaman yang ditunjukkan oleh bank dan baki pinjaman yang ditunjukkan oleh QuickBooks, buat catatan jurnal umum yang menyesuaikan kedua-dua perbelanjaan faedah dan prinsipal pinjaman pada masa yang sama. Jika baki pinjaman terlalu rendah (katakan, dengan $ 8,76), anda perlu meningkatkan baki pinjaman dan mengurangkan beban bunga pinjaman dengan menggunakan entri jurnal berikut:

Debit

	Kredit	Penjelasan > Perbelanjaan faedah	$ 8. 76
Laraskan perbelanjaan faedah dengan jumlah yang sama dengan perubahan baki pinjaman	Pinjaman yang dibayar		$ 8.76
Meningkatkan baki prinsipal pinjaman untuk menyesuaikan penyata pemberi pinjaman