Cara Mengembalikan Fail Data QuickBooks 2014 - dummies

Jika anda mendapati bahawa salinan data fail QuickBooks menjadi rosak atau dimusnahkan, anda perlu memulihkan fail data QuickBooks supaya bahawa anda boleh mula menggunakan QuickBooks sekali lagi. Memulihkan fail data QuickBooks mudah jika anda baru-baru ini menyandarkannya.

Jika anda baru-baru ini (atau pernah) menyandarkan fail data QuickBooks, anda perlu memulihkan fail data QuickBooks, yang bermaksud bermula dari awal. Ini bermakna, sebagai contoh, anda akan mengitar semula Pemasangan dan Persediaan QuickBooks dan memasukkan semula semua data lama. Ringkasnya, pemulihan tanpa salinan sandaran fail data QuickBooks bermakna anda bermula pada satu persegi.

Untuk memulihkan fail data QuickBooks dari salinan sandaran fail, letakkan cakera sandaran ke pemacu atau pasang pemacu denyar dan kemudian ikuti langkah berikut:

1Launch QuickBooks, dan pilih Fail → Buka atau Kembalikan arahan Syarikat.

QuickBooks memaparkan peti dialog Terbuka atau Kembalikan Syarikat.

2Menunjukkan jenis fail yang anda ingin pulihkan.

Anda boleh menggunakan kotak dialog Terbuka atau Kembalikan Syarikat untuk membuka fail data QuickBooks biasa, salinan sandaran fail QuickBooks, atau fail mudah alih. Sekiranya anda mahu memulihkan salinan sandaran, diramalkan, anda klik butang radio berlabel Memulihkan Salinan Cadangan.

3Click Next.

QuickBooks memaparkan satu lagi versi kotak dialog Open or Restore Company.

4Tell QuickBooks sama ada salinan sandaran disimpan di syarikat anda atau di pusat data di luar tapak QuickBooks.

Untuk melakukan ini, anda hanya klik butang radio yang menandakan lokasi fail salinan sandaran anda.

5Klik Seterusnya.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Buka Sandaran Terbuka.

6Tentukan semula fail sandaran yang akan anda gunakan untuk pemulihan.

Gunakan kotak dialog Salinan Buka Cadangan untuk menentukan lokasi dan kemudian fail sandaran tertentu yang akan anda gunakan untuk pemulihan. Anda boleh menggunakan senarai juntai Lihat Dalam untuk mengenal pasti cakera dan folder yang menyimpan fail sandaran. Selepas anda mengenal pasti lokasi fail sandaran, klik dua kali fail.

7Klik Seterusnya.

QuickBooks memaparkan satu lagi versi kotak dialog Terbuka atau Memulihkan Syarikat, yang hanya memberitahu anda bahawa QuickBooks akan bertanya kepada anda di mana anda ingin menyimpan fail yang baru dipulihkan. (Er, bahawa QuickBooks perlu memberitahu anda bahawa ia akan bertanya soalan seolah-olah agak pelik, tetapi tidak terjebak dengan itu …)

Apabila anda memulihkan fail data syarikat dengan menggunakan salinan sandaran, anda memusnahkan versi kerja semasa fail.Dengan kata lain, QuickBooks mengambil salinan sandaran dan salinannya melalui fail data syarikat yang dipulihkan. Oleh itu, sebelum anda memulihkan fail data syarikat, pastikan anda menggunakan salinan sandaran yang betul dan anda menimpa fail syarikat yang rosak dan dipulihkan.

Sekiranya anda tidak selesa memadamkan atau menggantikan fail data QuickBooks yang lama (mungkin rosak), anda boleh menggunakan nama fail baru untuk fail yang dipulihkan. Anda melakukan ini sebagai sebahagian daripada Langkah 9.

8Klik Seterusnya.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Save Company Sebagai kotak dialog.

9Tell QuickBooks di mana ia harus memulihkan salinan sandaran dan kemudian klik Simpan.

Gunakan kotak dialog Save Company Sebagai kotak dialog untuk memilih lokasi untuk fail yang disandarkan. Anda mungkin akan memilih lokasi yang sama dengan fail sedia ada. Jika anda melakukan ini dan juga menggunakan nama yang sama untuk fail QuickBooks, QuickBooks memaparkan mesej yang meminta anda mengesahkan bahawa anda ingin menulis ganti fail yang ada.

Anda klik Ya. Selepas anda mengklik Ya, QuickBooks memaparkan kotak mesej lain yang bertajuk Delete Full File. Sahkan bahawa anda mahu memadam fail data syarikat yang sedia ada (dan mungkin dirahsiakan) dengan menaip perkataan ya dalam kotak mesej. Kemudian klik OK. QuickBooks menggunakan salinan sandaran untuk menulis ganti fail syarikat yang dipulihkan. Sekali lagi, ambil perhatian bahawa anda juga boleh memilih untuk menggunakan nama fail baru untuk fail yang dipulihkan.

10Masukkan sebarang transaksi yang berlaku sejak sandaran terakhir anda.

Jika anda memasuki urus niaga selepas anda terakhir memulihkan fail syarikat QuickBooks, anda kini masukkan semula transaksi tersebut ke dalam QuickBooks. Contohnya, jika anda memulangkan QuickBooks pada hari Jumaat minggu lalu, anda perlu memasukkan sebarang transaksi yang telah anda buat sejak Jumaat lalu.