Video: Membuat tabel, relationships, form, report dan query pada access 2024
Dengan Wizard Kueri Permintaan, anda memasukkan maklumat jadual dan medan, dan Wizard Kueri Mudah mengurus rest. Begini cara anda membuat pertanyaan:
-
Di atas kertas, letakkan data yang anda inginkan dalam hasil pertanyaan anda.
Pertanyaan mengembalikan lembaran data (tajuk lajur yang diikuti oleh baris data), jadi buat susun atur anda dalam format itu. Apa yang anda perlukan adalah tajuk lajur supaya anda tahu data yang hendak ditarik dari pangkalan data.
-
Tentukan lokasi jadual bagi setiap data (tajuk lajur) dari kertas anda.
Tulis jadual dan nama medan yang mengandungi data yang sepadan dengan tajuk lajur di atas kertas di atas tajuk lajur.
-
Dalam tetingkap Pangkalan Data, klik tab Buat pada Ribbon dan kemudian klik butang Kuasa Wizard dari bahagian Pertanyaan.
Kotak dialog Wizard Baru Kuasa muncul, meminta anda jenis Wizard Pertanyaan yang ingin anda jalankan. Pilih Wizard Permintaan Mudah dan klik OK.
-
Pilih jadual pertama yang ingin anda sertakan dalam pertanyaan.
Anda akan menggunakan menu lungsur Jadual / Pertanyaan, yang menunjukkan semua jadual (dan sebarang pertanyaan yang ada) dalam pangkalan data anda. Klik anak panah ke bawah bersebelahan menu lungsur Jadual / Pertanyaan. Klik nama jadual atau pertanyaan untuk disertakan dalam pertanyaan ini.
-
Pilih medan dari jadual itu untuk pertanyaan anda.
Untuk setiap bidang yang anda mahu dimasukkan dalam pertanyaan anda, klik nama jadual atau pertanyaan untuk disertakan dalam pertanyaan ini, dan dalam senarai Medan yang Tersedia, klik dua kali setiap bidang dari jadual ini atau pertanyaan yang ingin Anda sertakan dalam pertanyaan yang anda buat.
Jika anda menambah medan yang salah, hanya klik dua kali dalam senarai Medan yang Dipilih. Ia akan pulang ke rumah. Jika anda hanya mahu memulakan semua, klik chevron dua kali ganda (itulah yang anda panggil simbol yang kelihatan seperti tanda kurang daripada) dan semua medan yang dipilih hilang.
-
Selepas anda memilih semua medan, klik Seterusnya.
Jika penyihir boleh menentukan hubungan antara jadual yang anda pilih, tetingkap muncul. Sekiranya anda tidak melihat tetingkap, jangan risau. Akses hanya mahu anda menamakan pertanyaan itu. Langkau langkah seterusnya.
Jika anda memasukkan medan dari dua jadual yang tidak berkaitan, kotak dialog amaran muncul. Kotak dialog mengingatkan anda bahawa semua jadual yang dipilih mesti dikaitkan sebelum anda dapat menjalankan pertanyaan anda - dan menunjukkan bahawa anda membetulkan masalah sebelum meneruskan. Dan anda perlu berbuat demikian, jadi jika anda cuba memasukkan medan dari lebih daripada satu jadual dan jadual belum lagi berkaitan, keluar dari Wizard Pertanyaan (klik Batal) dan kemudian pergi sediakan hubungan (s).Anda boleh kembali ke Wizard Pertanyaan setelah anda melakukannya.
-
Jika penyihir meminta anda memilih antara Butiran dan pertanyaan Ringkasan, klik butang radio di sebelah pilihan anda dan kemudian klik Seterusnya.
Butiran mencipta datasheet yang menyenaraikan semua rekod yang sepadan dengan pertanyaan. Seperti namanya, anda mendapat semua butiran dari rekod tersebut.
Ringkasan memberitahu wizard bahawa anda tidak berminat untuk melihat setiap rekod tunggal; anda mahu melihat ringkasan maklumat itu.
Jika anda ingin membuat sebarang pelarasan khas pada ringkasan, klik Opsyen Ringkasan untuk memaparkan kotak dialog Opsyen Ringkasan. Pilih pilihan ringkasan anda dari kotak semak untuk fungsi yang tersedia - Jumlah, Purata, Min, dan Maks - dan kemudian klik OK.
-
Dalam halaman wizard yang muncul, pilih butang radio untuk apa yang anda mahu lakukan seterusnya.
Jika anda ingin membuat permintaan anda snazzy: Pilih Modifikasi pilihan Reka Bentuk Kueri.
Penyihir menghantar pertanyaan yang baru diwujudkan ke salon untuk beberapa sprucing up, seperti kemasukan penyortiran dan jumlah.
Jika anda ingin melangkau barang-barang mewah: Pilih pilihan Terbuka Kueri untuk Lihat Maklumat untuk melihat paparan Datasheet.
Penyihir menjalankan pertanyaan dan membentangkan hasilnya dalam datasheet Akses biasa.
-
Taip tajuk untuk pertanyaan anda dalam kotak teks dan kemudian klik Selesai.
Wisaya membina pertanyaan anda dan menyimpannya dengan tajuk yang anda masukkan; maka Akses memaparkan hasilnya.
