Cara menjalankan QuickBooks 2011 EasyStep Temuduga - dummies

QuickBooks QuickStep Interview menawarkan beberapa soalan dan kotak teks untuk membantu anda menubuhkan akaun syarikat baru di QuickBooks. Anda boleh membuat syarikat baru secara manual, tetapi jika anda baru untuk QuickBooks, anda harus menggunakan EasyStep Interview.

Apabila anda sudah bersedia untuk memulakan buku syarikat anda di QuickBooks, apikan program itu dan pilih Fail → Company Baru. Skrin selamat datang EasyStep akan dipaparkan.

Selamat datang besar

Skrin selamat datang menyediakan beberapa maklumat umum tentang menubuhkan sebuah syarikat baru dalam QuickBooks. Skrin juga menyediakan pautan kepada maklumat yang berguna - seperti pautan untuk mendapatkan bantuan dari penasihat yang disahkan QuickBooks. Anda mungkin mahu membaca maklumat skrin ini, tetapi apabila anda bersedia untuk memulakan, klik butang Temuduga Mula.

The EasyStep Wawancara berjalan anda melalui sekumpulan skrin yang penuh dengan maklumat. Untuk berpindah ke skrin seterusnya, anda klik butang Seterusnya. Untuk berpindah ke skrin sebelumnya, anda klik butang Kembali. Jika anda tidak digalakkan dan mahu menyerah, anda boleh klik butang Cuti. Tetapi cobalah untuk tidak berkecil hati.

Menyediakan maklumat syarikat

Beberapa skrin pertama EasyStep Interview mengumpul beberapa maklumat penting tentang perniagaan anda, termasuk nama syarikat dan nama perusahaan, alamat syarikat anda, nombor ID cukai persekutuan anda, yang pertama bulan dalam tahun fiskal (biasanya Januari), jenis bentuk cukai pendapatan yang digunakan oleh firma anda untuk melaporkan kepada IRS, dan industri atau jenis syarikat yang anda beroperasi (runcit, perkhidmatan, dan sebagainya).

Selepas mengumpul maklumat syarikat umum ini, QuickBooks mencipta fail data syarikat yang menyimpan maklumat kewangan firma anda. QuickBooks mencadangkan nama lalai atau fail data QuickBooks berdasarkan nama syarikat. Apa yang anda perlu lakukan ialah menerima nama yang disyorkan dan lokasi folder yang dicadangkan (melainkan jika anda mahu menyimpan fail data ke dalam folder My Documents, yang bukan idea yang buruk). Menyesuaikan QuickBooks

Setelah QuickBooks mengumpul maklumat syarikat umum yang disebutkan dalam paragraf sebelumnya, EasyStep Wawancara meminta anda beberapa soalan yang sangat spesifik tentang bagaimana anda menjalankan perniagaan anda sehingga dapat mengatur preferensi QuickBooks. Keutamaan, pada dasarnya, menghidupkan atau mematikan pelbagai ciri perakaunan dalam QuickBooks, dengan itu mengawal bagaimana QuickBooks berfungsi dan kelihatan.

Menetapkan tarikh mula anda

Mungkin keputusan utama yang anda buat dalam menyediakan sistem perakaunan adalah hari di mana anda mula menggunakan sistem baru anda.Ini dipanggil

tarikh penukaran. Biasanya, anda mahu menggunakan sistem perakaunan sama ada pada hari pertama tahun atau hari pertama bulan baru. anda perlu memasukkan maklumat ini dalam Wawancara EasyStep. Masa yang paling mudah untuk mula menggunakan sistem perakaunan baru adalah pada awal tahun ini. Sebabnya? Anda dapat memasukkan baki percubaan yang lebih mudah. Pada awal tahun, sebagai contoh, anda hanya memasukkan aset, liabiliti, dan baki akaun ekuiti pemilik.

Menambah akaun bank

Semasa temu duga EasyStep, anda akan ditanya mengenai mana-mana akaun bank yang anda gunakan dalam perniagaan anda. Anda hanya namakan akaun bank. Kemudian, anda menyediakan baki permulaan pada tarikh penukaran.

Mengkaji carta akaun yang disyorkan

Pada akhir dari EasyStep Temuduga, QuickBooks mencadangkan satu set akaun awal - akauntan memanggilnya

carta akaun - berdasarkan maklumat yang anda ' telah dibekalkan. Akaun-akaun ini adalah kategori yang anda gunakan untuk menjejaki pendapatan, perbelanjaan, aset, dan ekuiti pemilik anda. Akaun yang ditandakan dengan QuickBooks dengan cek adalah akaun yang disyorkan. Dan jika anda tidak melakukan apa-apa lagi, akaun yang diperiksa ini adalah yang anda akan gunakan (sekurang-kurangnya bermula) dalam QuickBooks. Apabila carta akaun yang disyorkan kelihatan baik kepada anda, klik Seterusnya. Sudah tentu hanya menerima apa yang dicadangkan oleh QuickBooks kerana anda kemudian boleh menukar carta akaun.

Melihat tetingkap Pusat Pembelajaran QuickBooks

Selepas anda menamatkan Temuduga EasyStep, QuickBooks dapat memaparkan tetingkap QuickBooks Coach. Tingkap ini menyediakan butang untuk melihat tutorial untuk membantu anda memulakan QuickBooks, untuk memesan perkhidmatan perundingan persediaan dari Intuit, atau hanya untuk memulakan sendiri.