Cara menjalankan Persediaan QuickBooks 2013 - dummies

Selepas anda memasang program QuickBooks 2013, program pemasangan boleh memulakan QuickBooks secara automatik dan kemudian membuka QuickBooks Setup untuk anda. Anda juga boleh memulakan Persediaan QuickBooks dengan memulakan program QuickBooks dengan cara yang sama anda memulakan mana-mana program pada komputer anda. Setelah anda membukanya, kemudian pilih perintah File → New Company untuk memulakan Persediaan QuickBooks.

QuickBooks 2013 Selamat Datang 2013

Let's Get Your Business Set Up Cepat skrin QuickBooks 2013 Setup muncul ketika anda memilih perintah New Company. Skrin ini menyediakan beberapa maklumat umum mengenai menubuhkan sebuah syarikat baru dalam QuickBooks. Skrin juga menyediakan pautan - seperti pautan yang anda boleh klik untuk mendapatkan bantuan daripada penasihat yang disahkan QuickBooks.

(Penasihat QuickBooks Pro, dengan cara ini, adalah orang yang telah mengambil ujian tentang QuickBooks dan membayar kira-kira $ 500 kepada Intuit untuk mendapatkan salinan QuickBooks dan disenaraikan di laman web QuickBooks sebagai QuickBooks Pro Advisors.) Anda mungkin mahu baca maklumat skrin ini, tetapi apabila anda bersedia untuk memulakan, klik butang Mula Mula.

QuickBooks 2013 kaedah Mula Express

QuickBooks 2013 menyediakan versi persediaan proses persediaan QuickBooks, yang boleh anda gunakan apabila anda tidak mahu menyesuaikan persediaan.

Jika anda mengklik butang Start Express, QuickBooks mengumpulkan sedikit maklumat tentang syarikat anda dan, berdasarkan maklumat itu, menetapkan fail syarikat yang harus berfungsi untuk perniagaan seperti anda.

Selepas anda mengklik Express Start untuk membuat fail syarikat, QuickBooks meminta anda untuk menerangkan orang (pelanggan, vendor, dan pekerja) yang anda lakukan dengan perniagaan, item yang anda jual, dan akaun bank anda. Anda memberikan penerangan ini dengan melangkah beberapa siri skrin dan mengisi kotak dan lembaran kerja pada skrin.

QuickBooks 2013 Advanced Setup method

Butiran Advanced Setup, jika diklik, memulakan EasyStep Interview, yang berjalan anda melalui sekumpulan layar penuh dengan informasi yang memungkinkan anda agak ketat menentukan bagaimana file perusahaan yang QuickBooks set up harus lihat.

Untuk berpindah ke skrin seterusnya dalam Temubual EasyStep, anda klik butang Seterusnya. Untuk berpindah ke skrin sebelumnya, anda klik butang Kembali. Jika anda tidak digalakkan dan mahu menyerah, anda boleh klik butang Cuti. Tetapi cobalah untuk tidak berkecil hati.

Sediakan maklumat syarikat dalam QuickBooks 2013

Beberapa skrin pertama EasyStep Temu Rundingan mengumpul beberapa maklumat penting mengenai perniagaan anda, termasuk nama syarikat dan nama perusahaan, alamat syarikat anda, ID cukai persekutuan anda nombor, bulan pertama dalam tahun fiskal (biasanya, Januari), jenis bentuk cukai pendapatan yang digunakan oleh firma anda untuk melaporkan kepada IRS, dan industri atau jenis syarikat yang anda beroperasi (runcit, perkhidmatan, dan sebagainya).

Selepas mengumpul maklumat syarikat umum ini, QuickBooks mencipta fail data syarikat yang menyimpan maklumat kewangan syarikat anda. QuickBooks mencadangkan nama lalai atau fail data QuickBooks berdasarkan nama syarikat. Apa yang anda perlu lakukan ialah menerima nama yang disyorkan dan lokasi folder yang dicadangkan (melainkan jika anda mahu menyimpan fail data ke dalam folder My Documents, yang bukan idea yang buruk). Sesuaikan persediaan QuickBooks 2013 anda

Setelah QuickBooks mengumpulkan maklumat syarikat umum yang disebutkan dalam paragraf sebelumnya, EasyStep Wawancara meminta anda beberapa soalan yang sangat spesifik tentang bagaimana anda menjalankan bisnis anda sehingga dapat mengatur preferensi QuickBooks. Keutamaan, pada dasarnya, menghidupkan atau mematikan pelbagai ciri perakaunan dalam QuickBooks, dengan itu mengawal bagaimana QuickBooks berfungsi dan kelihatan. Berikut adalah pelbagai soalan yang EasyStep Interview meminta untuk menetapkan pilihan QuickBooks:

Adakah firma anda menyimpan inventori?

Adakah anda mahu menjejaki inventori yang anda beli dan jual?
Adakah anda mengumpul cukai jualan daripada pelanggan anda?
Adakah anda mahu menggunakan pesanan jualan untuk mengesan pesanan pelanggan dan pesanan kembali?
Adakah anda ingin menggunakan QuickBooks untuk membantu dengan gaji pekerja anda?
Adakah anda perlu mengesan berbilang mata wang dalam QuickBooks kerana anda berurusan dengan pelanggan dan vendor di negara lain, dan orang-orang ini selalu mempunyai keberanian untuk membayar atau invois anda dalam mata wang yang berbeza dari yang digunakan oleh negara anda?
Adakah anda ingin menjejaki masa yang anda atau pekerja anda menghabiskan kerja atau projek untuk pelanggan?
Bagaimana anda hendak mengendalikan bil dan bayaran (masukkan cek terus, atau masukkan bil dahulu dan pembayaran kemudian)?
Tetapkan tarikh mula QuickBooks 2013 anda

Mungkin keputusan utama yang anda buat dalam menyediakan sistem perakaunan adalah hari di mana anda mula menggunakan sistem baru anda. Ini dipanggil

tarikh penukaran . Biasanya, anda mahu menggunakan sistem perakaunan sama ada pada hari pertama tahun atau hari pertama bulan baru. Anda digesa untuk mengenal pasti tarikh permulaan dengan menggunakan kotak dialog yang ditunjukkan.

Masa yang paling mudah untuk mula menggunakan sistem perakaunan baru adalah pada awal tahun ini. Sebabnya? Anda dapat memasukkan baki percubaan yang lebih mudah. Pada awal tahun, sebagai contoh, anda hanya memasukkan aset, liabiliti, dan baki akaun ekuiti pemilik.

Pada bila-bila masa lain, anda juga memasukkan pendapatan tahunan dan baki akaun perbelanjaan tahunan yang terkini. Biasanya, anda mempunyai maklumat pendapatan dan perbelanjaan tahun ini yang hanya tersedia pada awal bulan. Oleh sebab itu, satu-satunya tarikh permulaan yang boleh dilaksanakan adalah permulaan sebulan.

Dalam kes ini, anda mendapat jumlah pendapatan sepanjang tahun dari akhir bulan sebelumnya dari sistem perakaunan anda yang terdahulu. Sebagai contoh, jika anda menggunakan Perakaunan Peachtree, dapatkan jumlah pendapatan dan perbelanjaan sepanjang tahun dari Peachtree.

Selepas anda memberikan tarikh mula, anda telah membekalkan maklumat syarikat asas; anda telah mengenal pasti kebanyakan pilihan perakaunan anda; dan anda telah mengenal pasti tarikh yang ingin anda mulakan menggunakan QuickBooks.Anda hampir selesai.

Jika anda mengklik butang Tinggalkan, QuickBooks meninggalkan anda dalam program QuickBooks, bersedia untuk berfungsi. Bagaimanapun, proses Temu Ramah EasyStep tidak hilang selama-lamanya; untuk kembali ke temuduga, buka fail yang anda sedang dalam proses penubuhan. Apabila anda berbuat demikian, Semula EasyStep akan dimulakan semula.

Semak semula QuickBooks 2013 Persediaan mencadangkan carta akaun

Pada akhir tontonan EasyStep, berdasarkan maklumat yang anda berikan tentang jenis industri anda dan borang pulangan cukai yang anda fail dengan IRS, QuickBooks mencadangkan satu set permulaan akaun, yang akauntan memanggil carta akaun. Akaun-akaun ini adalah kategori yang anda gunakan untuk menjejaki pendapatan, perbelanjaan, aset, dan ekuiti pemilik anda.

Angka berikut menunjukkan skrin yang dipaparkan oleh EasyStep Interview untuk menunjukkan kepada anda akaun-akaun ini.

Akaun-akaun yang ditandakan oleh QuickBooks dengan cek, seperti yang diterangkan pada skrin, adalah akaun yang disyorkan. Dan jika anda tidak melakukan apa-apa lagi, akaun yang diperiksa ini adalah yang anda akan gunakan (sekurang-kurangnya bermula) dalam QuickBooks. Walau bagaimanapun, anda boleh mengalih keluar akaun cadangan dengan mengklik tanda semak. QuickBooks menghapus tanda semak, dan ini bermakna akaun tidak akan menjadi sebahagian daripada carta terakhir akaun.

Anda juga boleh mengklik akaun untuk menambah tanda semak dan memasukkan akaun pada carta mula akaun.

Anda boleh mengklik butang Sokong Semula di bahagian bawah senarai untuk kembali ke carta akaun yang disyorkan awal (jika anda membuat perubahan yang kemudian anda memutuskan tidak mahu).

Apabila carta cadangan akaun kelihatan baik kepada anda, klik Seterusnya. Tidak apa-apa untuk menerima apa yang dicadangkan QuickBooks kerana anda boleh menukar carta akaun kemudian.

Tambah maklumat anda ke fail syarikat Persediaan QuickBooks 2013

Tidak kira sama ada anda menggunakan kaedah Express Start untuk membuat fail syarikat atau kaedah Persediaan Lanjutan / EasyStep, selepas anda dan QuickBooks menyediakan fail syarikat, QuickBooks meminta anda memasukkan maklumat anda sendiri ke fail syarikat.

Tambah Pelanggan, vendor, dan pekerja ke Persediaan QuickBooks 2013

Untuk menggambarkan pelanggan, vendor, dan pekerja, klik butang Tambah pertama. QuickBooks bertanya jika mungkin untuk mendapatkan data ini dari tempat lain, seperti program e-mel atau perkhidmatan e-mel (Outlook, Gmail, dan sebagainya), atau jika anda hanya mahu masukkan maklumat secara manual ke dalam lembaran kerja.

Kemungkinan besar, anda akan memasukkan maklumat secara manual, jadi klik butang itu dan kemudian klik Teruskan. Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap lembaran kerja seperti yang ditunjukkan dalam gambar itu, masukkan setiap pelanggan, vendor, atau pekerja ke barisnya sendiri, dan pastikan anda memasukkan maklumat nama dan alamat.

Klik Teruskan apabila anda selesai. QuickBooks kemudian bertanya jika anda ingin memasukkan baki pembukaan (jumlah yang anda berhutang atau berhutang) untuk pelanggan dan vendor. Tunjukkan yang anda lakukan dengan mengklik pautan Enter Enter Balances dan kemudian masukkan baki terbuka ke dalam skrin yang disediakan oleh QuickBooks.

Masukkan perkhidmatan dan barangan inventori yang anda jual di Persediaan QuickBooks 2013

Untuk menerangkan barangan yang anda jual, klik butang Tambah kedua. QuickBooks bertanya mengenai perkara yang anda jual - contohnya, jika anda menjual perkhidmatan, jika anda menjual item inventori, dan sama ada anda ingin menjejaki item inventori sedemikian yang anda jual. Jawab soalan-soalan ini dengan mengklik butang pilihan yang sesuai dengan keadaan anda dan kemudian klik Teruskan.

Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap lembaran kerja, terangkan setiap item yang anda jual dalam baris lembaran kerja berasingan. Pastikan juga menggambarkan apa-apa perkara inventori yang anda pegang pada masa anda menukar ke QuickBooks. Klik Teruskan apabila anda selesai. Jika anda mempunyai lebih daripada satu jenis item yang anda jual, anda perlu mengulangi proses ini untuk setiap jenis item.

Masukkan akaun bank perniagaan dalam Persediaan QuickBooks 2013