Rumah Media Sosial Cara menjalankan Persediaan QuickBooks 2014 - dummies

Cara menjalankan Persediaan QuickBooks 2014 - dummies

Isi kandungan:

Video: Premiere Pro CC 2019 - Full Tutorial for Beginners in 17 MINS! 2025

Video: Premiere Pro CC 2019 - Full Tutorial for Beginners in 17 MINS! 2025
Anonim

1 7

Pilih arahan Syarikat Baru.

The Let's Get Your Business Set Up Pantas paparan QuickBooks Setup muncul. Apabila anda bersedia untuk memulakan, klik sama ada butang Start Express atau butang Persediaan Lanjutan.

QuickBooks 2014 menyediakan versi penyegerakan proses persediaan QuickBooks, yang boleh anda gunakan apabila anda tidak mahu menyesuaikan persediaan. Jika anda mengklik butang Start Express, QuickBooks mengumpulkan sedikit maklumat mengenai syarikat anda dan, berdasarkan maklumat itu, menetapkan file syarikat yang harus bekerja untuk perniagaan seperti milik anda. Butang Advanced Setup, jika diklik, akan memulakan Temubual EasyStep, yang akan menuntun Anda melalui banyak layar yang penuh dengan informasi yang memungkinkan Anda agak ketat menentukan bagaimana file perusahaan yang ditetapkan QuickBooks harus dilihat.

2

7 Klik butang Persediaan Lanjutan.

Selepas mengumpul maklumat syarikat umum ini, QuickBooks mencipta fail data syarikat yang menyimpan maklumat kewangan syarikat anda.

3

7 QuickBooks mencadangkan nama lalai atau fail data QuickBooks berdasarkan nama syarikat.

Yang perlu anda lakukan adalah menerima nama yang dicadangkan dan lokasi folder yang dicadangkan (melainkan anda ingin menyimpan fail data dalam folder My Documents, yang bukan idea yang buruk).

Selepas QuickBooks mengumpul maklumat syarikat umum, EasyStep Wawancara meminta anda beberapa soalan yang sangat spesifik tentang bagaimana anda menjalankan perniagaan anda sehingga dapat menetapkan preferensi QuickBooks. Keutamaan dalam mengaktifkan atau mematikan pelbagai ciri perakaunan dalam QuickBooks, dengan itu mengawal bagaimana QuickBooks berfungsi dan kelihatan.

4

7 Mungkin keputusan utama yang anda buat dalam menubuhkan sistem perakaunan adalah hari di mana anda mula menggunakan sistem baru anda.

Hari ini dipanggil tarikh penukaran. Biasanya, anda mahu mula menggunakan sistem perakaunan sama ada pada hari pertama tahun atau hari pertama bulan baru. Oleh itu, satu soalan besar yang anda tanyakan adalah tentang tarikh penukaran.

Masa yang paling mudah untuk mula menggunakan sistem perakaunan baru adalah permulaan tahun ini. Sebabnya? Anda dapat memasukkan baki percubaan yang lebih mudah. Pada awal tahun, sebagai contoh, anda hanya memasukkan aset, liabiliti, dan baki akaun ekuiti pemilik.

Pada bila-bila masa lain, anda juga memasukkan pendapatan tahunan dan baki akaun perbelanjaan tahunan yang terkini. Biasanya, anda mempunyai maklumat pendapatan dan perbelanjaan tahun ini yang hanya tersedia pada awal bulan. Oleh sebab itu, satu-satunya tarikh permulaan yang boleh dilaksanakan adalah permulaan sebulan.

5

7 Semak semula carta akaun yang dicadangkan.

Pada akhir dari EasyStep Temuduga, berdasarkan maklumat yang anda berikan tentang jenis industri anda dan borang pulangan cukai yang anda memfailkan dengan IRS, QuickBooks mencadangkan satu set permulaan akaun, yang akauntan memanggil carta akaun. Akaun-akaun ini adalah kategori yang anda gunakan untuk menjejaki pendapatan, perbelanjaan, aset, dan ekuiti pemilik anda.

Akaun-akaun yang ditandakan oleh QuickBooks dengan cek, seperti yang diterangkan pada skrin, adalah akaun yang disyorkan. Jika anda tidak melakukan apa-apa lagi, akaun yang diperiksa ini adalah yang anda akan gunakan (sekurang-kurangnya bermula) dalam QuickBooks.

Walau bagaimanapun, anda boleh mengalih keluar akaun cadangan dengan mengklik tanda semak. QuickBooks menghapus tanda semak, dan ini bermakna akaun tidak akan menjadi sebahagian daripada carta terakhir akaun. Anda juga boleh mengklik akaun untuk menambah tanda semak dan memasukkan akaun dalam carta awal akaun.

Apabila carta cadangan akaun kelihatan baik kepada anda, klik Seterusnya. Tidak apa-apa untuk menerima apa yang dicadangkan QuickBooks kerana anda boleh menukar carta akaun kemudian.

6

7 Tambah maklumat anda ke fail syarikat.

Tidak kira sama ada anda menggunakan kaedah Express Start untuk membuat fail syarikat atau kaedah Persediaan Lanjutan / EasyStep Temuuliah, selepas anda dan QuickBooks menyediakan fail syarikat, QuickBooks meminta anda memasukkan maklumat anda sendiri dalam fail syarikat.

7

7 Untuk menggambarkan pelanggan, vendor, dan pekerja, klik butang Tambah pertama.

QuickBooks bertanya sama ada kemungkinan untuk mendapatkan data ini dari tempat lain, seperti program e-mel atau perkhidmatan e-mel (Outlook, Gmail, dan sebagainya), atau jika anda hanya mahu masukkan maklumat ke dalam lembaran kerja secara manual. Anda mungkin akan memasukkan maklumat secara manual, jadi klik butang yang sesuai dan kemudian klik Teruskan.

Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap lembaran kerja, masukkan setiap pelanggan, vendor, atau pekerja dalam barisnya sendiri, dan pastikan anda memasukkan maklumat nama dan alamat. Klik Teruskan apabila anda selesai. QuickBooks kemudian bertanya sama ada anda mahu memasukkan baki pembuka (jumlah yang anda berhutang atau berhutang) untuk pelanggan dan vendor.

Tunjukkan yang anda lakukan dengan mengklik pautan Enter Enter Baki dan kemudian masukkan baki pembukaan di skrin yang disediakan oleh QuickBooks.

Untuk menerangkan perkara yang anda jual, klik butang Tambah kedua.

Untuk menerangkan akaun bank perniagaan anda (atau akaun bank), klik butang Tambah ketiga.

Kembali Seterusnya

Cara menjalankan Persediaan QuickBooks 2014 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...