Rumah Media Sosial Cara menjalankan Persediaan QuickBooks 2014 - dummies

Cara menjalankan Persediaan QuickBooks 2014 - dummies

Isi kandungan:

Video: Premiere Pro CC 2019 - Full Tutorial for Beginners in 17 MINS! 2025

Video: Premiere Pro CC 2019 - Full Tutorial for Beginners in 17 MINS! 2025
Anonim

1 7

Pilih arahan Syarikat Baru.

The Let's Get Your Business Set Up Pantas paparan QuickBooks Setup muncul. Apabila anda bersedia untuk memulakan, klik sama ada butang Start Express atau butang Persediaan Lanjutan.

QuickBooks 2014 menyediakan versi penyegerakan proses persediaan QuickBooks, yang boleh anda gunakan apabila anda tidak mahu menyesuaikan persediaan. Jika anda mengklik butang Start Express, QuickBooks mengumpulkan sedikit maklumat mengenai syarikat anda dan, berdasarkan maklumat itu, menetapkan file syarikat yang harus bekerja untuk perniagaan seperti milik anda. Butang Advanced Setup, jika diklik, akan memulakan Temubual EasyStep, yang akan menuntun Anda melalui banyak layar yang penuh dengan informasi yang memungkinkan Anda agak ketat menentukan bagaimana file perusahaan yang ditetapkan QuickBooks harus dilihat.

2

7 Klik butang Persediaan Lanjutan.

Selepas mengumpul maklumat syarikat umum ini, QuickBooks mencipta fail data syarikat yang menyimpan maklumat kewangan syarikat anda.

3

7 QuickBooks mencadangkan nama lalai atau fail data QuickBooks berdasarkan nama syarikat.

Yang perlu anda lakukan adalah menerima nama yang dicadangkan dan lokasi folder yang dicadangkan (melainkan anda ingin menyimpan fail data dalam folder My Documents, yang bukan idea yang buruk).

Selepas QuickBooks mengumpul maklumat syarikat umum, EasyStep Wawancara meminta anda beberapa soalan yang sangat spesifik tentang bagaimana anda menjalankan perniagaan anda sehingga dapat menetapkan preferensi QuickBooks. Keutamaan dalam mengaktifkan atau mematikan pelbagai ciri perakaunan dalam QuickBooks, dengan itu mengawal bagaimana QuickBooks berfungsi dan kelihatan.

4

7 Mungkin keputusan utama yang anda buat dalam menubuhkan sistem perakaunan adalah hari di mana anda mula menggunakan sistem baru anda.

Hari ini dipanggil tarikh penukaran. Biasanya, anda mahu mula menggunakan sistem perakaunan sama ada pada hari pertama tahun atau hari pertama bulan baru. Oleh itu, satu soalan besar yang anda tanyakan adalah tentang tarikh penukaran.

Masa yang paling mudah untuk mula menggunakan sistem perakaunan baru adalah permulaan tahun ini. Sebabnya? Anda dapat memasukkan baki percubaan yang lebih mudah. Pada awal tahun, sebagai contoh, anda hanya memasukkan aset, liabiliti, dan baki akaun ekuiti pemilik.

Pada bila-bila masa lain, anda juga memasukkan pendapatan tahunan dan baki akaun perbelanjaan tahunan yang terkini. Biasanya, anda mempunyai maklumat pendapatan dan perbelanjaan tahun ini yang hanya tersedia pada awal bulan. Oleh sebab itu, satu-satunya tarikh permulaan yang boleh dilaksanakan adalah permulaan sebulan.

5

7 Semak semula carta akaun yang dicadangkan.

Pada akhir dari EasyStep Temuduga, berdasarkan maklumat yang anda berikan tentang jenis industri anda dan borang pulangan cukai yang anda memfailkan dengan IRS, QuickBooks mencadangkan satu set permulaan akaun, yang akauntan memanggil carta akaun. Akaun-akaun ini adalah kategori yang anda gunakan untuk menjejaki pendapatan, perbelanjaan, aset, dan ekuiti pemilik anda.

Akaun-akaun yang ditandakan oleh QuickBooks dengan cek, seperti yang diterangkan pada skrin, adalah akaun yang disyorkan. Jika anda tidak melakukan apa-apa lagi, akaun yang diperiksa ini adalah yang anda akan gunakan (sekurang-kurangnya bermula) dalam QuickBooks.

Walau bagaimanapun, anda boleh mengalih keluar akaun cadangan dengan mengklik tanda semak. QuickBooks menghapus tanda semak, dan ini bermakna akaun tidak akan menjadi sebahagian daripada carta terakhir akaun. Anda juga boleh mengklik akaun untuk menambah tanda semak dan memasukkan akaun dalam carta awal akaun.

Apabila carta cadangan akaun kelihatan baik kepada anda, klik Seterusnya. Tidak apa-apa untuk menerima apa yang dicadangkan QuickBooks kerana anda boleh menukar carta akaun kemudian.

6

7 Tambah maklumat anda ke fail syarikat.

Tidak kira sama ada anda menggunakan kaedah Express Start untuk membuat fail syarikat atau kaedah Persediaan Lanjutan / EasyStep Temuuliah, selepas anda dan QuickBooks menyediakan fail syarikat, QuickBooks meminta anda memasukkan maklumat anda sendiri dalam fail syarikat.

7

7 Untuk menggambarkan pelanggan, vendor, dan pekerja, klik butang Tambah pertama.

QuickBooks bertanya sama ada kemungkinan untuk mendapatkan data ini dari tempat lain, seperti program e-mel atau perkhidmatan e-mel (Outlook, Gmail, dan sebagainya), atau jika anda hanya mahu masukkan maklumat ke dalam lembaran kerja secara manual. Anda mungkin akan memasukkan maklumat secara manual, jadi klik butang yang sesuai dan kemudian klik Teruskan.

Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap lembaran kerja, masukkan setiap pelanggan, vendor, atau pekerja dalam barisnya sendiri, dan pastikan anda memasukkan maklumat nama dan alamat. Klik Teruskan apabila anda selesai. QuickBooks kemudian bertanya sama ada anda mahu memasukkan baki pembuka (jumlah yang anda berhutang atau berhutang) untuk pelanggan dan vendor.

Tunjukkan yang anda lakukan dengan mengklik pautan Enter Enter Baki dan kemudian masukkan baki pembukaan di skrin yang disediakan oleh QuickBooks.

Untuk menerangkan perkara yang anda jual, klik butang Tambah kedua.

Untuk menerangkan akaun bank perniagaan anda (atau akaun bank), klik butang Tambah ketiga.

Kembali Seterusnya

Cara menjalankan Persediaan QuickBooks 2014 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...