Cara menjalankan Persediaan QuickBooks 2014 - dummies

1 7

Pilih arahan Syarikat Baru.

The Let's Get Your Business Set Up Pantas paparan QuickBooks Setup muncul. Apabila anda bersedia untuk memulakan, klik sama ada butang Start Express atau butang Persediaan Lanjutan.

QuickBooks 2014 menyediakan versi penyegerakan proses persediaan QuickBooks, yang boleh anda gunakan apabila anda tidak mahu menyesuaikan persediaan. Jika anda mengklik butang Start Express, QuickBooks mengumpulkan sedikit maklumat mengenai syarikat anda dan, berdasarkan maklumat itu, menetapkan file syarikat yang harus bekerja untuk perniagaan seperti milik anda. Butang Advanced Setup, jika diklik, akan memulakan Temubual EasyStep, yang akan menuntun Anda melalui banyak layar yang penuh dengan informasi yang memungkinkan Anda agak ketat menentukan bagaimana file perusahaan yang ditetapkan QuickBooks harus dilihat.

2

7 Klik butang Persediaan Lanjutan.

Selepas mengumpul maklumat syarikat umum ini, QuickBooks mencipta fail data syarikat yang menyimpan maklumat kewangan syarikat anda.

3

7 QuickBooks mencadangkan nama lalai atau fail data QuickBooks berdasarkan nama syarikat.

Yang perlu anda lakukan adalah menerima nama yang dicadangkan dan lokasi folder yang dicadangkan (melainkan anda ingin menyimpan fail data dalam folder My Documents, yang bukan idea yang buruk).

Selepas QuickBooks mengumpul maklumat syarikat umum, EasyStep Wawancara meminta anda beberapa soalan yang sangat spesifik tentang bagaimana anda menjalankan perniagaan anda sehingga dapat menetapkan preferensi QuickBooks. Keutamaan dalam mengaktifkan atau mematikan pelbagai ciri perakaunan dalam QuickBooks, dengan itu mengawal bagaimana QuickBooks berfungsi dan kelihatan.

4

7 Mungkin keputusan utama yang anda buat dalam menubuhkan sistem perakaunan adalah hari di mana anda mula menggunakan sistem baru anda.

Hari ini dipanggil tarikh penukaran. Biasanya, anda mahu mula menggunakan sistem perakaunan sama ada pada hari pertama tahun atau hari pertama bulan baru. Oleh itu, satu soalan besar yang anda tanyakan adalah tentang tarikh penukaran.

Masa yang paling mudah untuk mula menggunakan sistem perakaunan baru adalah permulaan tahun ini. Sebabnya? Anda dapat memasukkan baki percubaan yang lebih mudah. Pada awal tahun, sebagai contoh, anda hanya memasukkan aset, liabiliti, dan baki akaun ekuiti pemilik.

Pada bila-bila masa lain, anda juga memasukkan pendapatan tahunan dan baki akaun perbelanjaan tahunan yang terkini. Biasanya, anda mempunyai maklumat pendapatan dan perbelanjaan tahun ini yang hanya tersedia pada awal bulan. Oleh sebab itu, satu-satunya tarikh permulaan yang boleh dilaksanakan adalah permulaan sebulan.

5

7 Semak semula carta akaun yang dicadangkan.

Pada akhir dari EasyStep Temuduga, berdasarkan maklumat yang anda berikan tentang jenis industri anda dan borang pulangan cukai yang anda memfailkan dengan IRS, QuickBooks mencadangkan satu set permulaan akaun, yang akauntan memanggil carta akaun. Akaun-akaun ini adalah kategori yang anda gunakan untuk menjejaki pendapatan, perbelanjaan, aset, dan ekuiti pemilik anda.

Akaun-akaun yang ditandakan oleh QuickBooks dengan cek, seperti yang diterangkan pada skrin, adalah akaun yang disyorkan. Jika anda tidak melakukan apa-apa lagi, akaun yang diperiksa ini adalah yang anda akan gunakan (sekurang-kurangnya bermula) dalam QuickBooks.

Walau bagaimanapun, anda boleh mengalih keluar akaun cadangan dengan mengklik tanda semak. QuickBooks menghapus tanda semak, dan ini bermakna akaun tidak akan menjadi sebahagian daripada carta terakhir akaun. Anda juga boleh mengklik akaun untuk menambah tanda semak dan memasukkan akaun dalam carta awal akaun.

Apabila carta cadangan akaun kelihatan baik kepada anda, klik Seterusnya. Tidak apa-apa untuk menerima apa yang dicadangkan QuickBooks kerana anda boleh menukar carta akaun kemudian.

6

7 Tambah maklumat anda ke fail syarikat.

Tidak kira sama ada anda menggunakan kaedah Express Start untuk membuat fail syarikat atau kaedah Persediaan Lanjutan / EasyStep Temuuliah, selepas anda dan QuickBooks menyediakan fail syarikat, QuickBooks meminta anda memasukkan maklumat anda sendiri dalam fail syarikat.

7

7 Untuk menggambarkan pelanggan, vendor, dan pekerja, klik butang Tambah pertama.

QuickBooks bertanya sama ada kemungkinan untuk mendapatkan data ini dari tempat lain, seperti program e-mel atau perkhidmatan e-mel (Outlook, Gmail, dan sebagainya), atau jika anda hanya mahu masukkan maklumat ke dalam lembaran kerja secara manual. Anda mungkin akan memasukkan maklumat secara manual, jadi klik butang yang sesuai dan kemudian klik Teruskan.

Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap lembaran kerja, masukkan setiap pelanggan, vendor, atau pekerja dalam barisnya sendiri, dan pastikan anda memasukkan maklumat nama dan alamat. Klik Teruskan apabila anda selesai. QuickBooks kemudian bertanya sama ada anda mahu memasukkan baki pembuka (jumlah yang anda berhutang atau berhutang) untuk pelanggan dan vendor.

Tunjukkan yang anda lakukan dengan mengklik pautan Enter Enter Baki dan kemudian masukkan baki pembukaan di skrin yang disediakan oleh QuickBooks.

Untuk menerangkan perkara yang anda jual, klik butang Tambah kedua.

Untuk menerangkan akaun bank perniagaan anda (atau akaun bank), klik butang Tambah ketiga.

Kembali Seterusnya