Cara Simpan dan Buka Dokumen dalam NaturallySpeaking - dummies

Anda menyimpan dokumen NaturallySpeaking cara lama sekolah: dengan pilihan menu atau butang bar alat. Seperti dalam mana-mana aplikasi lain, anda boleh menggunakan arahan suara untuk membuat pilihan menu, seperti berkata, "Klik Fail," dan kemudian katakan "Simpan" atau hanya berkata > "Press Control S." Perintah New, Save, Save As, dan Open dalam kerja menu Berkas NaturallySpeaking seperti yang mereka lakukan di hampir setiap aplikasi Windows lain. Jadi lakukan butang Baru, Buka, dan Simpan pada bar alat (tiga pertama). Sekiranya anda lupa (atau tiada siapa yang memberitahu anda), inilah yang mereka lakukan:

Untuk memulakan dokumen kosong, pilih Fail → Baru (atau klik butang Baru).

• Untuk membuka fail dokumen yang sedia ada, pilih Fail → Buka (atau klik butang Buka).

• Untuk menyimpan dokumen sebagai fail, pilih Fail → Simpan (atau klik butang Simpan).

• Untuk menyimpan salinan baru dokumen semasa di bawah nama baru atau di lokasi baru, pilih Fail → Simpan As.

• NaturallySpeaking membolehkan anda menyimpan kerja anda dengan salah satu cara berikut (jenis fail), jadi anda boleh lulus kerja anda bersama-sama orang lain atau simpan untuk hari yang menyeronokkan untuk mengedit seterusnya:

Teks biasa (. TXT) fail:

• Fail teks tidak mengekalkan pemformatan, hanya teks ditambah garis atau peralihan dan tab tabula. (Kedudukan henti tab tidak disimpan, namun.) Kebanyakan semuanya boleh dibuka. Fail TXT. Format Teks Kaya (. RTF):

• Fail Format Teks Kaya diisi dengan semua format yang boleh anda lakukan dalam NaturallySpeaking. Hampir semua pemproses kata utama boleh membuka fail ini, jadi pemformatan anda dapat bertahan jika terjemahan anda digunakan. RTF.

  Apabila anda memilih Fail → Simpan kali pertama (atau bila-bila masa anda memilih Fail → Simpan As), anda perlu memilih jenis fail yang hendak digunakan. Kotak dialog NaturallySpeaking muncul, memberi amaran kepada anda bahawa menyimpan fail teks akan kehilangan pemformatan. Ia membentangkan anda dengan dua butang untuk memilih antara: Dokumen Teks Kaya atau Dokumen Teks. (Jika anda menekan kekunci Enter pada titik ini, NaturallySpeaking akan memilih RTF.)

Pilih Format Teks Kaya jika anda ingin mengimport dokumen anda ke pemproses perkataan atau beberapa aplikasi lain yang membolehkan pemformatan karakter (seperti berani) dan paragraf pemformatan (seperti pusat selaras).

Pilih teks jika aplikasi (seperti program e-mel mudah) tidak menyokong pemformatan. Apabila anda mengklik butang untuk pilihan anda, NaturallySpeaking membentangkan kotak dialog Save As tip yang anda kenali dari aplikasi Windows yang lain. Taip nama fail dan pilih folder.

Untuk membuka fail RTF dalam pemproses kata anda atau aplikasi lain, pilihan menu biasa ialah File → Open. Dalam kotak dialog Terbuka yang muncul, klik kotak berlabel Fail Jenis (atau sesuatu seperti itu) dan cari Format Teks Kaya (RTF).

Jika anda ingin mengedit dokumen secara lisan, anda perlu memuatkannya ke dalam tetingkap NaturallySpeaking. Sebagai tambahan untuk dapat membuka fail RTF dan TXT ia menulis, NaturallySpeaking boleh membaca beberapa Microsoft Word (.doc files). Menggunakan pemproses kata anda, semak kotak dialog yang muncul apabila anda menggunakan Fail → Simpan Sebagai arahan. Klik kotak Simpan Sebagai Jenis di sana dan pilih versi Word (.doc), Teks (.txt), atau Teks Kaya (.tf).

Anda tidak perlu bergantung kepada DragonPad untuk mengedit teks anda. Jika pilihan pertama anda adalah untuk mengedit dalam pemproses perkataan kegemaran anda atau aplikasi lain yang disokong, pilih itu.