Bagaimana Menjadualkan dengan Pilihan Kalendar dan Waktu Kerja dalam Projek 2013 - dummies

Pilihan kalendar digunakan untuk menukar tetapan standard untuk hari kerja, minggu, dan tahun dalam Projek 2013. Anda boleh menetapkan kalendar projek kepada Standard, sebagai contoh. Secara lalai, itu 8 a. m. hingga 5 p. m., lima hari seminggu.

Masa kerja digunakan untuk menyesuaikan waktu yang tersedia untuk kerja pada tarikh atau hari tertentu. Katakan anda membuat perubahan pada pilihan kalendar supaya anda mempunyai kerja selama 8 jam dan kerja selama 32 jam. Juga semak masa kerja anda untuk memastikan bahawa anda menentukan 3 hari kerja yang tidak bermutu dalam minggu 7 hari, untuk mendapatkan masa 32 jam.

Sekiranya anda ingin menetapkan tarikh tertentu sebagai nonworking untuk projek anda, seperti hari mesyuarat di luar tapak syarikat, anda boleh melakukannya menggunakan tetapan waktu kerja.

Untuk memastikan projek itu dijadualkan dengan tepat dari perjalanan, buat semua perubahan pada pilihan kalendar dan waktu kerja sebelum anda menambah tugas ke projek.

Anda perlu menukar pilihan kalendar dan tetapan kalendar untuk setiap fail projek baru yang anda buat. Walau bagaimanapun, anda boleh menyediakan kalendar yang boleh digunakan untuk semua projek anda dan dikongsi dalam satu lokasi global, seperti yang dijelaskan kemudian dalam bab ini, dalam bahagian "Perkongsian Salinan Kalendar. "

Apabila anda membuat perubahan kepada kalendar sumber atau kalendar tugas, anda hanya menyesuaikan waktu yang sumber tersedia untuk berfungsi atau masa di mana tugas berlaku; anda tidak mengubah panjang hari kerja biasa untuk projek itu.

Satu hari masih 8 jam yang panjang jika itu tetapan kalendar projek, walaupun anda mengatakan bahawa tugas yang berlaku pada hari itu menggunakan templat kalendar asas 24 jam.

Untuk mengubah panjang hari kerja biasa hingga sepuluh jam daripada lapan, contohnya, anda mesti melakukannya pada tab Kalendar kotak dialog Opsyen.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengubah suai pilihan kalendar:

1. Pilih tab Fail pada Pita dan klik butang Opsyen.

   Kotak dialog Pilihan Projek muncul.

2. Klik kategori Jadual di sebelah kiri skrin.

   

3. Dari Minggu Bermula Pada senarai juntai bawah, pilih satu hari.

4. Untuk mengubah suai permulaan tahun fiskal, pilih sebulan dari senarai juntai bawah Tahun Fiskal.

5. Untuk menukar waktu kerja dalam hari yang biasa, taipkan masa baru dalam Masa Permulaan lalai dan medan Masa Akhir Default.

   Jika anda menukar tetapan permulaan atau tamat masa lalai, tukar masa kerja yang sepadan juga, seperti yang diterangkan dalam bahagian yang berikut.

6. Ubah suai Jam Sehari, Jam Seminggu, dan Hari Setiap Bulan seperti yang diperlukan.

7. Klik butang OK untuk menyimpan tetapan ini.

Bimbang tentang setiap jam yang dikira boleh membosankan. Penjadual kebanyakan profesional mengelakkan mengubah tetapan kalendar lalai. Kecuali anda benar-benar mahu menjejaki penjadualan tugas hingga sejam, hanya menguruskan tugas ke hari atau minggu dan menjejaki penghantaran yang dijadualkan mengikut cara ini.