Bagaimana untuk menetapkan keutamaan perakaunan dalam QuickBooks 2011 - dummies

Anda boleh menentukan bagaimana QuickBooks berfungsi untuk anda dengan menetapkan keutamaan. Sebenarnya, banyak perkara yang anda lakukan apabila anda menjalankan Quickviews EasyStep 2011 Interview (ketika anda menyiapkan QuickBooks) memberikan informasi yang digunakan QuickBooks untuk menetapkan preferensi anda. Sebagai contoh, jika anda menunjukkan bahawa anda mengenakan cukai jualan pelanggan, EasyStep Interview menerangkan bagaimana cukai jualan harus berfungsi untuk perniagaan anda dengan menggunakan pilihan cukai jualan.

tab My Preferences pada set Keutamaan Perakaunan menyediakan satu pilihan: Anda boleh memberitahu QuickBooks yang anda mahu maklumat autofill semasa merakam kemasukan jurnal umum.

tab Keutamaan Syarikat menyediakan lima kotak cek perakaunan umum serta tetapan tarikh penutupan.

Gunakan Nombor Akaun:

• Kotak Cek Pengguna Gunakan, jika dipilih, membolehkan anda memasukkan nombor akaun untuk transaksi. Memerlukan Akaun:

• Kotak Periksa Akaun yang diperlukan, jika dipilih, memberitahu QuickBooks bahawa anda harus menentukan akaun untuk transaksi. Gunakan Penjejakan Kelas:

• Kotak semak Penjejakan Gunakan membolehkan anda memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin menggunakan bukan sahaja akaun untuk mengesan maklumat kewangan anda tetapi juga kelas. Anda boleh menjejaki perbelanjaan dengan menggunakan kategori seperti upah, sewa, dan bekalan. Oleh itu, kelas memberi anda cara untuk mengesan maklumat ini dalam dimensi lain.

  Secara automatik Menetapkan Nombor Kemasukan Jurnal Umum:

• Kotak semak ini memberitahu QuickBooks untuk memberikan nombor ke entri jurnal umum yang anda masukkan menggunakan perintah Jieun Jurnal Entri. Anda ingin meninggalkan kotak semak ini dipilih. Mengingatkan apabila menyiarkan transaksi kepada Pendapatan Terkumpul:

• Kotak semak ini memberitahu QuickBooks untuk memaparkan mesej amaran apabila anda atau orang lain cuba untuk mendebit secara langsung atau kredit akaun pendapatan tersimpannya. Peringatan Amaran:

• Kotak Amaran Tarikh memberitahu QuickBooks untuk memberi amaran kepada anda apabila anda atau orang lain memasuki urus niaga dengan tarikh terlalu jauh pada masa lalu atau terlalu jauh ke masa depan. Anda juga ingin menentukan berapa hari terlalu jauh ke masa lalu atau terlalu jauh ke masa hadapan. Tetapan Tarikh Penutup:

• Kotak Tarikh Tutup membolehkan anda mengenal pasti tarikh sebelum fail data QuickBooks anda tidak boleh diubah. Dengan kata lain, jika anda menetapkan tarikh tutup pada 31 Disember 2010, anda memberitahu QuickBooks bahawa anda tidak mahu sebarang perubahan yang dibuat ke fail data QuickBooks sebelum tarikh ini. Versi Pantas QuickBooks juga membolehkan anda menghidupkan dan mematikan ciri jejak audit dengan menggunakan tab Preferensi Syarikat mengenai Keutamaan Perakaunan.Walau bagaimanapun, sejak tahun 2007, QuickBooks menyediakan jejak audit selalu

, sehingga anda tidak dapat melihat kotak centang Audit Trail dalam pilihan perakaunan lagi. Jejak audit, dengan cara itu, hanya menyimpan senarai siapa yang membuat perubahan kepada urus niaga. Akauntan, boleh dikatakan, laluan audit cinta. Laluan audit membolehkan seseorang, seperti CPA anda, masuk selepas fakta dan memikirkan mengapa baki akaun adalah apa yang berlaku.