Video: The Great Gildersleeve: Gildy Gets Eyeglasses / Adeline Fairchild Arrives / Be Kind to Birdie 2024
Tab QuickBooks Company's 2013 menyediakan lima kotak cek perakaunan am berikut, serta amaran tarikh dan tetapan tarikh tutup. (Kotak centang mungkin jelas kepada sesiapa sahaja yang telah melakukan sedikit perakaunan dengan QuickBooks, tetapi untuk pengguna QuickBooks baru, berikut adalah penerangan ringkas tentang apa yang dilakukan oleh masing-masing.)
-
Gunakan Nombor Akaun: The Gunakan kotak cek Nombor Akaun, jika dipilih, membolehkan anda memasukkan nombor akaun untuk urus niaga. Kotak centang yang berkaitan, Tunjukkan Subaccount Terendah Hanya, memberitahu QuickBooks untuk memaparkan hanya nama dan nombor akaun subaccount (jika anda menggunakannya) dan bukannya warisan penuh akaun.
Jika anda menggunakan banyak subkumpulan, pilihan ini benar-benar boleh membersihkan pandangan, menjadikannya lebih mudah untuk memberitahu akaun apa yang anda cari.
-
Memerlukan Akaun: Kotak Periksa Akaun yang diperlukan, jika dipilih, memberitahu QuickBooks bahawa anda harus menentukan akaun untuk transaksi. Ini masuk akal. Jika anda tidak menggunakan akaun untuk menjejaki jumlah yang mengalir masuk dan keluar dari perniagaan, anda tidak benar-benar melakukan perakaunan. Ia tidak masuk akal untuk membatalkan kotak semak yang Perlu Akaun.
-
Gunakan Penjejakan Kelas untuk Urus Niaga: Kotak Cek Penggunaan Kelas Pelacakan membolehkan anda memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin menggunakan bukan sahaja akaun untuk mengesan maklumat kewangan anda, tetapi juga kelas. Kelas membolehkan anda memisahkan maklumat peringkat akaun dengan cara lain. Ini berbunyi rumit, tetapi ia sangat mudah.
Senarai akaun, sebagai contoh, membolehkan anda menjejaki pendapatan dan perbelanjaan mengikut kategori pendapatan dan perbelanjaan. Anda boleh mengesan perbelanjaan dengan menggunakan kategori seperti upah, sewa, dan bekalan. Oleh itu, kelas memberi anda cara untuk mengesan maklumat ini dalam dimensi lain.
Sebagai contoh, anda boleh membahagikan kos upah kepada upah yang dibelanjakan untuk dua lokasi perniagaan anda yang berlainan. Seorang restoran dengan dua restoran mungkin mahu melakukan ini. Perhatikan bahawa QuickBooks juga menyediakan kotak yang anda boleh semak untuk menunjukkan bahawa QuickBooks harus meminta anda untuk memberikan kelas.
-
Secara automatik Menetapkan Nombor Kemasukan Jurnal Umum: Kotak semak ini memberitahu QuickBooks untuk memberikan nombor ke entri jurnal umum yang anda masukkan dengan menggunakan perintah Make Journal Entry. Anda ingin meninggalkan kotak semak ini dipilih. Penyertaan jurnal umum, dengan cara biasa, biasanya dimasukkan oleh CPA anda atau akauntan profesional anda.
-
Amaran Apabila Menghantar Urus Niaga kepada Pendapatan Yang Tercantah: Kotak semak ini memberitahu QuickBooks untuk memaparkan mesej amaran apabila anda atau orang lain cuba untuk mendebit secara langsung atau kredit akaun pendapatan tersimpannya.(Biasanya, anda tidak mahu terus mendebit atau kredit akaun pendapatan terkumpul, dan hanya akauntan yang mahir akan memasuki urus niaga terus ke dalam pendapatan tertahan dalam mana-mana.)
-
Peringatan Amaran: Kotak Amaran Tarikh memberitahu QuickBooks memberi amaran kepada anda apabila anda atau orang lain memasuki transaksi dengan tarikh terlalu jauh di masa lalu atau terlalu jauh ke masa depan. Jika anda menandakan sama ada kotak Peringatan Amaran, anda juga ingin menentukan berapa hari yang terlalu jauh ke masa lalu atau terlalu jauh ke masa hadapan.
-
Tetapan Tarikh Penutup: Kotak Tarikh Tutup membolehkan anda mengenal pasti tarikh sebelum fail data QuickBooks anda tidak boleh diubah. Dengan kata lain, jika anda menetapkan tarikh tutup pada 31 Disember 2011, anda memberitahu QuickBooks bahawa anda tidak mahu sebarang perubahan dibuat pada fail data QuickBooks sebelum tarikh ini.
Ini bermakna seseorang tidak boleh mengubah urus niaga yang bertarikh sebelum tarikh tutup anda tanpa mendapat mesej amaran menakutkan. Ini juga bermakna seseorang tidak boleh memasuki transaksi dengan menggunakan tarikh sebelum tarikh penutupan ini.
Anda boleh mengklik butang Tarikh Tetapkan / Kata Laluan untuk memaparkan kotak dialog yang membolehkan anda menentukan tarikh tutup dan membuat kata laluan yang diperlukan apabila seseorang ingin menambah transaksi lama atau mengubah transaksi lama.
Lama lalu, versi QuickBooks yang lalu juga membolehkan anda menghidupkan dan mematikan ciri jejak audit dengan menggunakan tab Preferensi Syarikat mengenai Keutamaan Perakaunan. Walau bagaimanapun, semua versi QuickBooks baru-baru ini menyediakan jejak audit selalu-dalam, , jadi anda tidak lagi melihat keutamaan perakaunan kotak centang Audit Trail.
Jejak audit, dengan cara ini, hanya menyimpan senarai siapa yang membuat perubahan kepada urus niaga. Akauntan, boleh dikatakan, laluan audit cinta. Laluan audit membolehkan seseorang, seperti CPA anda, masuk selepas fakta dan memikirkan mengapa baki akaun adalah apa yang berlaku.
