Video: Premiere Pro CC 2019 - Full Tutorial for Beginners in 17 MINS! 2024
Gunakan Nombor Akaun: Kotak Cek Gunakan Nombor Akaun, jika dipilih, membolehkan anda memasukkan nombor akaun untuk transaksi. Kotak centang yang berkaitan, Tunjukkan Subaccount Terendah Hanya, memberitahu QuickBooks untuk memaparkan hanya nama dan nombor akaun subaccount (jika anda menggunakannya) dan bukannya warisan penuh akaun.
-
Memerlukan Akaun: Kotak semak yang Perlu Akaun, jika dipilih, memberitahu QuickBooks bahawa anda harus menentukan akaun untuk transaksi. Ini masuk akal. Jika anda tidak menggunakan akaun untuk mengesan jumlah yang mengalir masuk dan keluar dari perniagaan, anda tidak benar-benar melakukan perakaunan. Ia tidak masuk akal untuk membatalkan kotak semak yang Perlu Akaun.
-
-
Senarai akaun, sebagai contoh, membolehkan anda menjejaki pendapatan dan perbelanjaan mengikut kategori pendapatan dan perbelanjaan. Anda boleh mengesan perbelanjaan dengan menggunakan kategori seperti upah, sewa, dan bekalan. Oleh itu, kelas memberi anda cara untuk mengesan maklumat ini dalam dimensi lain.
Secara automatik Menetapkan Nombor Kemasukan Jurnal Umum: Kotak centang ini memberitahu QuickBooks untuk memberikan nombor ke entri jurnal umum yang anda masukkan dengan menggunakan perintah Make Journal Entry. Anda ingin meninggalkan kotak semak ini dipilih. Penyertaan jurnal umum, dengan cara biasa, biasanya dimasukkan oleh CPA anda atau akauntan profesional anda.
-
Mengingatkan Ketika Mengepos Transaksi Ke Pendapatan Yang Ditahan: Kotak centang ini memberitahu QuickBooks untuk memaparkan mesej amaran apabila anda atau orang lain cuba untuk mendebit secara langsung atau kredit akaun pendapatan tersimpannya.(Biasanya, anda tidak mahu terus mendebit atau kredit akaun pendapatan terkumpul, dan hanya akauntan yang mahir akan memasuki transaksi terus ke dalam pendapatan tertahan dalam mana-mana.)
-
Peringatan Amaran: Kotak Amaran Tarikh memberitahu QuickBooks untuk memberi amaran kepada anda apabila anda atau orang lain memasuki urus niaga dengan tarikh terlalu jauh pada masa lalu atau terlalu jauh ke masa hadapan. Jika anda menandakan sama ada kotak Peringatan Amaran, anda juga ingin menentukan berapa hari yang terlalu jauh ke masa lalu atau terlalu jauh ke masa hadapan.
-
Penetapan Tarikh Penutup: Kotak Tarikh Tutup membolehkan anda mengenal pasti tarikh sebelum fail data QuickBooks anda tidak boleh diubah. Dengan kata lain, jika anda menetapkan tarikh tutup pada 31 Disember 2012, anda memberitahu QuickBooks bahawa anda tidak mahu sebarang perubahan dibuat ke fail data QuickBooks sebelum tarikh ini.
-
Ini bermakna seseorang tidak boleh mengubah urus niaga yang bertarikh sebelum tarikh tutup anda tanpa mendapat mesej amaran menakutkan. Ini juga bermakna seseorang tidak boleh memasuki transaksi dengan menggunakan tarikh sebelum tarikh penutupan ini. Anda boleh mengklik butang Tetapkan Tarikh / Kata Laluan untuk memaparkan kotak dialog yang membolehkan anda menentukan tarikh tutup dan membuat kata laluan yang diperlukan apabila seseorang ingin menambah transaksi lama atau mengubah transaksi lama.
-
Semua versi QuickBooks baru-baru ini menyediakan jejak audit yang sentiasa ada, jadi anda tidak akan melihat pilihan untuk memilih pilihan untuk memilih pilihan untuk memilih. Jejak audit, dengan cara itu, hanya menyimpan senarai siapa yang membuat perubahan kepada urus niaga. Akauntan, boleh dikatakan, laluan audit cinta. Laluan audit membolehkan seseorang, seperti CPA anda, masuk selepas fakta dan memikirkan mengapa baki akaun adalah apa yang berlaku.
