Bagaimana untuk menetapkan keutamaan umum dalam QuickBooks 2011 - dummies

Anda boleh menentukan bagaimana QuickBooks berfungsi untuk anda dengan menetapkan pilihan mengenai berapa banyak bantuan yang anda inginkan semasa membuat dan merakam transaksi. Sebenarnya, begitu anda tahu, banyak daripada apa yang anda lakukan apabila anda menjalankan Quickviews 2011 EasyStep Temuduga (ketika anda menyiapkan QuickBooks) memberikan informasi yang digunakan QuickBooks untuk menetapkan preferensi anda.

tab My Preferences pada set Keutamaan Umum menyediakan kotak centang yang boleh anda pilih untuk memberitahu QuickBooks untuk melakukan perkara berikut:

• Untuk mengalihkan kursor pemilihan dari satu medan pada tetingkap ke medan seterusnya apabila anda menekan Enter

• Untuk membuat senarai drop-down secara automatik apabila menaip

• Untuk bunyi bip apabila anda mencatat transaksi

• Untuk secara automatik meletakkan titik perpuluhan dua aksara dari hujung kanan nombor

• Untuk memberi amaran kepada anda apabila anda mengedit transaksi sedia ada

• Untuk mengembalikan semua mesej Bantuan satu kali yang dipaparkan

• Untuk mematikan mesej timbul untuk produk dan perkhidmatan < Untuk menunjukkan ToolTips untuk teks yang dipotong

• Untuk memberi amaran kepada anda apabila anda memadam urus niaga yang sedia ada atau beberapa item pada senarai

• Untuk menjalankan QuickBooks di latar belakang walaupun anda tidak menggunakannya (untuk membuat QuickBooks bermula lebih laju)

• Untuk mengingati semula akaun atau maklumat urus niaga secara automatik - untuk memberitahu QuickBooks, sebagai contoh, untuk mengingati urus niaga terakhir untuk pelanggan, vendor atau pekerja tertentu

• Untuk menggunakan tarikh hari ini atau yang terakhir dimasukkan tarikh sebagai tarikh lalai

• Untuk menyimpan maklumat item tersuai yang diubah sebagai sebahagian daripada memasuki transaksi

• Jika anda mempunyai soalan khusus mengenai kotak pilihan Pilihan Saya yang tersedia untuk pilihan Pilihan Umum, klik butang Bantuan yang muncul bersama tepi kanan kotak dialog Pilihan. QuickBooks memberikan gambaran ringkas tetapi berguna tentang bagaimana pilihan Preferences berfungsi dan apa yang mereka lakukan.

Dalam tab Keutamaan Syarikat untuk menetapkan Keutamaan Umum, butang radio Format Masa membolehkan anda menentukan sama ada QuickBooks harus menunjukkan minit dalam sejam sebagai nilai perpuluhan atau sebagai minit. Tab Kerahsiaan Syarikat termasuk kotak centang yang membolehkan anda menentukan bahawa QuickBooks harus selalu menunjukkan tahun menggunakan empat digit. Ia juga termasuk kotak semak yang anda boleh memilih untuk memberitahu QuickBooks bahawa ia tidak perlu mengemas kini maklumat nama untuk pelanggan tertentu, vendor, pekerja atau nama lain apabila anda menyimpan transaksi baru untuk pelanggan, vendor, pekerja, atau nama lain.