Video: MYOB - Account Opening Balance Setup 2024
Jika anda memaparkan kotak dialog Pilihan dan klik ikon Semakan, QuickBooks 2012 memaparkan sama ada tab My Preferences atau tab Kerahsiaan Syarikat.
tab My Preferences untuk Pemeriksaan Keutamaan membolehkan anda memberitahu akaun QuickBooks yang harus dicadangkan sebagai akaun lalai apabila anda membuka jenis windows tertentu dalam QuickBooks.
Sebagai contoh, kotak centang Buka Cek Tulis ialah kotak semak pertama pada tab. Di sebelah kanan kotak centang Tulis Centang Tulis, anda dapat melihat senarai juntai Borang Dengan Akaun. Jika anda memilih kotak centang Buka Centang Tulis, anda boleh memilih akaun dari senarai jatuh turun Borang Dengan Akaun.
Ini memberitahu QuickBooks untuk menggunakan atau mencadangkan akaun yang dinyatakan setiap kali anda membuka tetingkap Tulis Cek.
tab My Preferences juga termasuk kotak centang yang anda boleh gunakan untuk menentukan akaun lalai untuk tetingkap Pay Bil, tetingkap Cukai Jualan Bayar, dan tetingkap Make Deposit. Sekiranya anda mempunyai berbilang akaun semak, seting akaun lalai menggunakan tab Pilihan Saya adalah idea yang baik.
Menetapkan pilihan ini menjadikannya lebih kecil kemungkinannya anda menuliskan cek atau membayar tagihan dari akaun yang salah.
Tab Pilihan Syarikat menyediakan kotak centang yang boleh anda gunakan untuk menerangkan bagaimana kerja cek dalam QuickBooks:
-
Nama Akaun Cetak pada Baucar: Kotak centang ini membolehkan anda menunjukkan kepada QuickBooks bahawa ia perlu mencetak nama akaun pada bahagian baucar cek.
-
Tukar Tarikh Cek Apabila Semak Dicetak: Pilih kotak semak ini untuk memberitahu QuickBooks untuk menggunakan tarikh sistem semasa sebagai tarikh semak dicetak.
-
Mulakan dengan Payee Field pada Semak: Pilih kotak semak ini untuk memberitahu QuickBooks untuk meletakkan titik sisipan, atau kursor teks, pada bidang Penerima apabila anda membuka tetingkap Tulis Cek.
-
Amaran Nombor Periksa Duplikat: Memilih kotak semak ini memberitahu QuickBooks untuk memberi isyarat kepada anda untuk mendua nombor cek. (Anda ingin meninggalkan kotak semak ini dipilih, dengan jelas, supaya anda tidak menggunakan nombor cek duplikat atau salah.)
-
Nombor Akaun Pembayaran Isi Autofill di Check Memo: Pilih kotak semak ini untuk memberitahu QuickBooks untuk mengisi secara automatik dalam nombor akaun penerima semasa anda menulis cek. QuickBooks mengambil nombor akaun untuk penerima dari Senarai Vendor atau dari Senarai Nama Lain.
-
Pilih Akaun Lalai Untuk Gunakan: Kotak semak ini membolehkan anda menentukan akaun yang mana QuickBooks mencadangkan apabila anda membuka tetingkap Buat Paychecks atau buka Payroll Liability Pay window.Pada dasarnya, kotak-kotak ini membolehkan anda memberitahu QuickBooks yang menyemak akaun yang anda gunakan untuk menulis cek gaji dan membayar liabiliti gaji, seperti jumlah penahanan cukai pendapatan persekutuan.
-
Pilih paparan Perbankan Dalam Talian: Jika anda telah menghidupkan perbankan dalam talian untuk QuickBooks, QuickBooks menyediakan butang pilihan yang boleh anda gunakan untuk mengubah cara maklumat transaksi dalam talian muncul dalam tetingkap perbankan dalam talian.
