Isi kandungan:
Video: Tutorial accurate accounting software 2024
Untuk menyemak pilihan Jualan syarikat QuickBooks Online (QBO) anda, pilih Gear → Tetapan Syarikat untuk memaparkan kotak dialog Tetapan. Kemudian, klik Jualan di anak tetingkap di sebelah kiri.
Di bahagian atas halaman yang muncul, anda boleh mengklik butang Peribadikan dan lihat untuk menyesuaikan rupa invois yang anda hantar kepada pelanggan.
Menguji tetapan jualan
Anda boleh menetapkan pelbagai pilihan yang berkaitan dengan jualan:
-
Dalam bahagian Penjualan borang Kandungan, anda boleh menentukan bidang yang muncul pada borang yang anda selesaikan untuk persediaan invois, resit jualan, dan bentuk jualan lain.
-
Dalam seksyen Produk dan Perkhidmatan, anda boleh membuat perubahan pada bidang produk dan perkhidmatan berkaitan yang muncul pada bentuk jualan.
-
Dalam seksyen Mesej, anda boleh mengawal mesej e-mel lalai yang dihantar kepada pelanggan dengan bentuk jualan dan mesej lalai yang muncul pada borang jualan tersebut.
-
Jika anda melayari halaman Jualan, anda boleh menetapkan, dalam bahagian Penghantaran Online, pilihan penghantaran e-mel untuk bentuk jualan seperti melampirkan borang jualan sebagai PDF, menunjukkan ringkasan atau butiran bentuk jualan dalam e-mel, dan pilihan pemformatan untuk invois.
-
Dalam bahagian Penyata, anda boleh menentukan sama ada untuk menunjukkan jadual penuaan di bahagian bawah pernyataan.
Menyesuaikan bentuk rupa
Untuk menyesuaikan bentuk yang diterima oleh pelanggan anda, klik Sesuaikan Lihat dan Rasa di bahagian atas halaman Jualan dalam kotak dialog Tetapan untuk memaparkan kotak dialog yang dipaparkan seperti yang ditunjukkan.
Sisi kanan kotak dialog ini memaparkan pratonton tetapan semasa yang digunakan untuk borang jualan. Di sebelah kiri kotak dialog, anda boleh beralih antara lima tab yang muncul di bahagian atas kotak dialog:
-
Pada tab Gaya, anda boleh memuat naik logo, menukar warna borang, pilih dari lima templat yang mungkin, dan pilih font, saiz fon, dan ketinggian baris.
-
Pada tab Header, anda boleh menentukan nama-nama yang digunakan untuk setiap bentuk dan medan yang muncul dalam bidang pengepala bentuk - seperti nama, alamat, alamat, nama, nama, nama, alamat, dan nombor borang..
-
tab Lajur membolehkan anda menentukan lajur yang muncul di bahagian invois yang menerangkan pembelian pelanggan. Anda juga boleh menentukan susunan maklumat tersebut.
-
Pada tab Footer, anda boleh menetapkan mesej yang standard dan maklumat untuk muncul di kawasan footer invois.
-
The More tab mengandungi pelbagai tetapan yang membolehkan anda memutuskan sama ada anda berhasrat untuk menggunakan sampul surat tetingkap dengan borang anda, sama ada untuk mencetak borang di atas kertas surat, dan sama ada anda mahu menunjukkan masa yang boleh dibilkan pada borang anda - dan jika anda menunjukkan billable masa, anda boleh menetapkan format di mana masa itu muncul.Anda juga boleh menetapkan margin halaman dari tab Lagi.
Anda boleh mengklik butang Pratonton PDF untuk melihat pratonton anda dalam format PDF.
Klik butang Simpan untuk menyimpan perubahan yang anda buat pada rupa bentuk anda.
