Bagaimana untuk menetapkan hubungan perhubungan dalam akses 2016 - dummies

Jika anda ingin membina perhubungan meja di Access 2016, anda mesti membuka tetingkap Perhubungan. Anda melakukannya dengan mengikuti langkah berikut:

1. Klik tab Alat Pangkalan Data pada Reben.

   Kumpulan Hubungan muncul di Reben.

   

2. Daripada kumpulan Perhubungan, klik butang Hubungan.

   Tetingkap Hubungan muncul bersama dengan kotak dialog Show Table.

3. Untuk setiap sepasang jadual yang anda inginkan dalam hubungan itu, klik jadual dan kemudian klik Tambah.

   Dalam ruang kerja Perhubungan Besar, tetingkap kecil menyenaraikan bidang dalam jadual yang dipilih. Semasa anda menambah jadual pada susun atur, tetingkap berasingan muncul untuk setiap jadual. Anda boleh melihat tingkap ini di sebelah kiri kotak dialog Show Table.

   Ulangi Langkah 3 untuk setiap sepasang jadual yang ingin anda sambungkan. Sekiranya salah satu jadual dalam pasangan sudah ada (kerana hubungan yang ada mempunyai jadual lain), anda tidak perlu lagi menambahkannya.

   

4. Selepas anda selesai menambahkan jadual, klik butang Tutup.

   Tentukan jadual mana yang ingin anda sambungkan. Oleh kerana hubungan satu sama banyak adalah yang paling biasa, arahan ini berkaitan dengannya.

5. Letakkan penunjuk tetikus di medan yang anda mahu berkaitan dengan jadual ibu bapa (jadual "satu" dalam hubungan yang satu ke banyak) dan tahan butang kiri tetikus.

   Biasanya bidang yang anda ingin perihalkan dalam jadual induk ialah kunci utama.

6. Semasa menahan butang tetikus kiri, seret penuding tetikus dari medan induk ke medan kanak-kanak di meja kanak-kanak (jadual "banyak" dalam hubungan satu ke banyak).

   Bidang biasanya mempunyai nama yang sama, seperti LocationID.

   

7. Arahkan ke medan yang berkaitan di meja kanak-kanak dan lepaskan butang tetikus.

   Kotak dialog Edit Hubungan muncul, memperincikan hubungan segera.

8. Dalam kotak dialog Edit Hubungan, pilih Integriti Rujukan Berkenaan dan Hapuskan Rekod Berkaitan Rekod Cascade.

   Ini memastikan bahawa apabila anda memadamkan rekod dari jadual induk, Akses memadam semua rekod yang berkaitan dalam jadual kanak-kanak.

9. Klik Buat untuk menetapkan hubungan.

   Kotak dialog Edit Hubungan ditutup dan baris bergabung muncul menyambung kedua-dua bidang, menandakan bahawa bidangnya berkaitan.