Cara Menyediakan Keutamaan Perakaunan dalam QuickBooks 2010 - dummies

Anda boleh menentukan bagaimana QuickBooks 2010 berfungsi untuk anda dengan menetapkan keutamaan. Pilihan ini mempunyai banyak kesan pada bagaimana QuickBooks berfungsi dan bagaimana pengguna tertentu berfungsi dengan QuickBooks. Anda boleh mengubah pilihan perakaunan secara manual dengan memilih Edit → Preferences. QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilihan, yang mana anda boleh mengakses semua tetapan pilihan.

tab Keutamaan Syarikat menyediakan pilihan perakaunan am berikut, serta tetapan penutupan tarikh:

• Gunakan Nombor Akaun: Membolehkan anda memasukkan nombor akaun untuk urus niaga. Kotak centang yang dikaitkan, Tunjukkan Subaccount Terendah Hanya, memberitahu QuickBooks untuk memaparkan hanya nama dan nombor akaun subaccount (jika anda menggunakannya) daripada warisan penuh akaun.

  Jika anda menggunakan banyak subkumpulan, pilihan ini benar-benar boleh membersihkan pandangan, menjadikannya lebih mudah untuk memberitahu akaun apa yang anda cari.

• Memerlukan Akaun: Memberitahu QuickBooks bahawa anda mesti menentukan akaun untuk urus niaga. Ia mungkin tidak masuk akal untuk membatalkan kotak semak yang Perlu Akaun.

• Gunakan Penjejakan Kelas: Membolehkan anda memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin menggunakan bukan sahaja akaun untuk mengesan maklumat kewangan anda, tetapi juga kelas. Kelas hanya membenarkan anda memisahkan maklumat tahap akaun dengan cara lain.

• Secara automatik Menetapkan Nombor Kemasukan Jurnal Umum: Memberitahu QuickBooks untuk memberikan nombor ke entri jurnal umum yang anda masukkan dengan menggunakan perintah Make Journal Entry.

• Mengingatkan Ketika Mengeposkan Urus Niaga kepada Pendapatan Yang Tercantah: Menceritakan QuickBooks untuk memaparkan mesej amaran apabila anda atau orang lain cuba untuk mendebit secara langsung atau kredit akaun pendapatan tersimpan.

  Biasanya, anda tidak mahu mendebit secara terus atau kredit akaun pendapatan terkumpul. Dan hanya akauntan yang mahir akan memasukkan transaksi terus ke dalam pendapatan tertahan, dalam mana-mana pun.

• Peringatan Amaran: Beritahu QuickBooks untuk memberi amaran kepada anda apabila anda atau orang lain memasuki urus niaga dengan tarikh terlalu jauh di masa lalu atau terlalu jauh ke masa depan. Jika anda menandakan sama ada kotak Peringatan Hari, anda juga ingin menentukan berapa hari yang terlalu jauh ke masa lalu atau terlalu jauh ke masa hadapan.

• Tarikh Tutup: Membolehkan anda mengenal pasti tarikh sebelum fail data QuickBooks anda tidak boleh diubah. Dengan kata lain, jika anda menetapkan tarikh tutup pada 31 Disember 2009, anda memberitahu QuickBooks bahawa anda tidak mahu apa-apa perubahan yang dibuat ke fail data QuickBooks sebelum tarikh ini.Anda juga boleh mengklik butang Tetapkan Kata Laluan untuk memaparkan kotak dialog yang membolehkan anda membuat kata laluan, yang diperlukan jika seseorang ingin menambah transaksi lama atau mengubah transaksi lama.

Versi Pantas QuickBooks lepas membolehkan anda menghidupkan dan mematikan ciri jejak audit dengan menggunakan tab Preferensi Syarikat mengenai Keutamaan Perakaunan. Walau bagaimanapun, sejak tahun 2007, QuickBooks menyediakan jejak audit selalu-jadi, jadi anda tidak lagi melihat kotak tanda Audit Trail. Satu jejak audit , dengan cara, hanya menyimpan senarai siapa yang membuat perubahan kepada transaksi.