Cara Menyediakan Penggajian Asas dalam QuickBooks 2010 - dummies

Untuk menyediakan senarai gaji di QuickBooks 2010, anda melancarkan wawancara berasaskan web. Dengan pilihan Quickrolls Basic Payroll, anda melakukan kerja. Anda perlu memahami peraturan cukai gaji persekutuan dan negeri.

1Untuk memulakan wawancara ini, pilih Pekerja → Perkhidmatan Pembayaran Payroll → Pesanan.

QuickBooks memaparkan halaman Payroll Intuit QuickBooks. Seperti yang ditunjukkan oleh laman Web ini, untuk menyediakan senarai QuickBooks, langkah pertama adalah memilih pilihan gaji.

2Klik butang Ketahui Lebih Lanjut di bawah imej Penyelesaian Gaji Dua Do-It-Diri Sendiri (yang merupakan pautan).

Laman Web persediaan gaji kedua muncul.

3Klik tab Penjana Asas, dan kemudian tandakan sama ada butang Sehingga 3 Pekerja atau butang Pekerja Tanpa Had.

Tab ini membolehkan anda menunjukkan berapa banyak pekerja yang anda perlukan untuk menyediakan senarai gaji.

4Klik butang Buy Now Basic Payroll.

Semakan Laman Web Pesanan anda muncul. Selepas anda mengklik Teruskan, tetingkap Maklumat Syarikat muncul.

5 Isikan dalam siri bentuk halaman Web yang muncul, klik Teruskan selepas melengkapkan setiap halaman.

Perhatikan bahawa membeli perkhidmatan gaji itu sendiri adalah langkah satu kali.

6Choose Employees → Employee Centre dan klik butang Pekerja Baru.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Pekerja Baru.

7Untuk menerangkan pekerja, lengkapkan medan yang dibekalkan pada tab Peribadi.

Semua perkara ini jelas-jelas; anda memasukkan nama pertama orang ke dalam kotak teks Nama Pertama, awal pertengahan seseorang masuk ke dalam kotak teks M. I. dan sebagainya.

8 (Pilihan) Sekiranya anda ingin mengumpul dan menyimpan maklumat tambahan untuk pekerja (seperti Peringkat Pengebilan ), klik tab Maklumat Tambahan.

Tab ini menyediakan butang Tentukan Medan yang boleh anda gunakan untuk mengumpul bit maklumat peribadi tentang pekerja.

9Pilih Maklumat Gaji dan Pampasan dari senarai drop-down Tab Perubahan.

Gunakan tab Maklumat Payroll dan Pampasan untuk menerangkan bagaimana gaji atau upah pekerja dikira.

10Masukkan item senarai gaji dalam kotak senarai Pendapatan.

Sebagai contoh, jika seorang pekerja memperoleh gaji tahunan $ 30,000, anda memasukkan item gaji gaji ke dalam ruang Nama Item. Kemudian anda memasuki gaji tahunan $ 30, 000 ke dalam lajur Masa / Tahunan. Klik Tambah Baru jika gaji belum muncul dalam senarai.

11Dari senarai juntai bawah Frekuensi Bayar, pilih tempoh bayar.

QuickBooks juga memerlukan anda untuk memilih Jadual Bayar.

12Untuk menerangkan cukai yang dibayar seorang pekerja, klik butang Cukai.

QuickBooks memaparkan kotak dialog Cukai.

13Dalam tab Persekutuan, kenalpasti status pemfailan pekerja, bilangan elaun yang dituntut, dan sebarang pegangan tambahan yang ditentukan.

Selain itu, gunakan subjek Untuk tandakan kotak untuk menunjukkan sama ada pekerja ini tertakluk kepada Medicare, Jaminan Sosial, atau cukai pengangguran persekutuan, atau jika pekerja layak mendapat kredit pendapatan yang diperolehi.

14Pilih tab Negeri dan huraikan cukai negeri anda.

Tab cukai Negeri berbeza-beza bergantung pada keadaan yang anda ada.

15Pilih tab Lain, kemudian gambarkan dan simpan sebarang maklumat cukai tempatan, seperti cukai pendapatan bandar.

tab Lain membolehkan anda menambah cukai lain yang dikenakan ke tempat anda, jika diperlukan.

16Klik OK.

Kotak dialog Pekerja Baru muncul semula.

17 (Pilihan) Klik butang Sakit / Percutian.

Kotak dialog Sakit dan Percutian muncul. Kotak dialog ini membolehkan anda menentukan bagaimana gaji yang sakit atau bercuti, atau masa cuti peribadi, diakru tempoh gaji dalam tempoh gaji.

18Dalam Hours Available Dari kotak teks, masukkan jumlah cuti sakit atau waktu cuti pekerja yang ada.

Kotak teks ini muncul di kedua-dua bahagian Sakit dan bahagian Percutian.

19 (Pilihan) Dalam senarai drop-down Period Accrual, pilih berapa kerap mendapat bayaran sakit atau percutian yang terakru.

Jika bayaran sakit atau percutian terakru, masukkan berapa jam masa sakit dan masa bercuti seorang pekerja memperolehi setiap gaji, jam, atau pada awal tahun dalam kotak Kotak Berat Masa.

20Jika anda telah menetapkan jumlah maksimum jam sakit atau waktu bercuti yang dapat dikumpulkan oleh pekerja, masukkan nilai ini ke dalam kotak teks Maksimum Jam Waktu.

Jika anda belum menetapkan maksimum untuk sama ada waktu bercuti, anda mungkin menjadi bos yang terbaik!

21Jika anda ingin menetapkan semula waktu yang sakit dan waktu bercuti menjadi sifar pada awal setiap tahun, pilih Reset Hours Setiap Tahun Baru? kotak semak.

Jika anda membiarkannya tidak dicentang, jam akan berubah menjadi masa sakit dan masa berlakunya tahun berikutnya.

22Klik OK.

Kotak dialog Pekerja Baru muncul sekali lagi. Tab Maklumat Payroll harus dilihat.

23Jika anda menggunakan pilihan Deposit Langsung, klik butang Deposit Langsung pada tab Maklumat Payroll.

QuickBooks kemudiannya mendorong anda untuk membekalkan maklumat deposit langsung yang diperlukan untuk cek secara langsung untuk pekerja. Klik OK. Anda kembali ke kotak dialog Pekerja Baru.

24Pilih pilihan Maklumat Pekerjaan dari senarai lungsur turun Perubahan Tab.

Tab Kerja muncul.

25Masukkan data data pekerjaan dalam bidang yang muncul dalam tab ini.

Sebagai contoh, anda boleh memasukkan tarikh sewa. Di bawah jalan raya, anda boleh menggunakan Tarikh Siaran untuk merakam tarikh pekerja meninggalkan syarikat itu. Selepas anda memasukkan semua maklumat yang berkaitan, klik OK.

Anda dikembalikan ke Pusat Kakitangan, yang boleh anda tutup, atau anda boleh mengklik Kakitangan Baru untuk menambah pekerja lain.