Cara Menyediakan Belanjawan dalam QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks mempunyai alat untuk membantu anda membuat anggaran. Ia biasanya merupakan idea yang baik untuk melakukan perancangan dan pemikiran sebelum duduk dengan QuickBooks. Apabila anda sudah bersedia, ikut langkah berikut:

1. Pilih Syarikat → Perancangan & Penganggaran → Sediakan Anggaran.

   Jika anda belum menyediakan belanjawan, QuickBooks memaparkan tetingkap Buat Bajet Baru. Jika anda sudah menyediakan belanjawan, tetingkap lain muncul, dan anda perlu mengklik butang Buat Bajet Baru untuk sampai ke tetingkap Buat Bajet Baru.

   

   Buat tetingkap Belanjawan Baru.

2. Pilih tahun yang anda mahu anggaran.

   Gunakan medan tarikh untuk menentukan tahun fiskal. Anda menggunakan anak panah di hujung bidang untuk menyesuaikan bilangan tahun secara berperingkat.

3. Pilih jenis belanjawan yang anda ingin buat.

   Lihat dua butang radio pada tetingkap Buat Bajet Baru? Mereka membiarkan anda memberitahu QuickBooks sama ada anda ingin membuat belanjawan jumlah pendapatan dan perbelanjaan (dilakukan dengan pernyataan keuntungan dan kerugian) pro forma atau belanjawan aset, liabiliti, dan baki akaun ekuiti pemilik akhir (dilakukan dengan kunci kira-kira pro forma ). Biasanya, anda mahu anggaran pendapatan dan jumlah perbelanjaan (kunci radio Untung dan Rugi).

   Selepas anda menyatakan berapa tahun yang anda mahu anggaran dan sama ada anda mahu jumlah anggaran penyata pendapatan atau jumlah lembaran imbangan, klik Seterusnya.

4. Sediakan sebarang kriteria dan arahan belanjawan tambahan.

   QuickBooks meminta seterusnya sama ada anda mahu menggunakan belanjawan menggunakan kriteria tambahan, seperti Pelanggan: Maklumat pekerjaan atau maklumat kelas. Anda menjawab soalan ini dengan memilih butang radio yang sepadan dengan kriteria penganggaran yang anda inginkan dan kemudian klik Berikutnya. (Jika anda baru bermula, jangan bimbang tentang menentukan kriteria tambahan. Simpan perkara yang mudah untuk memulakan.)

5. Tunjukkan sama ada anda mahu bermula dari awal; kemudian klik Selesai.

   QuickBooks bertanya sama ada anda mahu membuat pemotongan pertama pada belanjawan anda dengan menggunakan nombor tahun lepas atau sama ada anda hanya ingin bermula dari awal. Untuk menjawab soalan ini, pilih butang pilihan yang sepadan dengan pilihan anda. Contohnya, untuk belanjawan dari awal, pilih Buat Anggaran dari butang radio Scratch.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Anggaran Sediakan.

   

   Tetapkan tetingkap Belanjawan.

6. Adakah bajet anda.

   Anda menggunakan tetingkap Anggaran Sediakan untuk mengenal pasti jumlah anggaran yang anda rancang untuk setiap akaun. Cuma klik jumlah bulanan yang anda mahu anggaran dan masukkan nilai.Jika anda mengatakan bahawa anda ingin anggaran dari awal, dengan cara itu, QuickBooks menunjukkan tetingkap dengan sekumpulan kolom kosong. Jika anda mengatakan bahawa anda mahu mendasarkan anggaran tahun yang akan datang pada nombor sebenar tahun lalu, anda dapat melihat angka dalam lajur.

   Jika tetingkap Belanjawan Seting anda terlalu besar untuk monitor, QuickBooks hanya menunjukkan beberapa bulan data yang dianggarkan pada satu masa dan seringkali hanya beberapa butang. Anda sepatutnya dapat mengklik butang Show Next 6 Months dan Show Prev 6 Months untuk bergerak ke bahagian seterusnya atau sebelum tahun anggaran. Anda juga boleh kadang-kadang tweak tetapan paparan Windows (khususnya, resolusi skrin) untuk melihat tahun penuh.

   Senarai drop-down Belanjawan, di sudut kiri atas tetingkap Anggaran Sediakan, membolehkan anda memilih belanjawan yang anda ingin bekerjasama. Mengapa? Anda boleh bekerjasama dengan beberapa anggaran yang berbeza. (Untuk membuat belanjawan baru, klik butang Buat Bajet Baru, yang membimbing anda melalui proses yang diterangkan sebelum ini.)

   Untuk menyalin jumlah yang ditunjukkan dalam kotak yang dipilih merentasi baris, klik butang Copy Across. (Ini membolehkan anda menyalin, sebagai contoh, beberapa jumlah yang anda dianggarkan untuk bulan Januari hingga Februari, Mac, April, Mei, dan sebagainya.)

   Jika anda ingin menjadi lebih menarik, anda juga boleh memilih beberapa anggaran yang dianggarkan dan klik butang Adjust Row Amounts. QuickBooks memaparkan kotak dialog Adjust Row Amounts, yang membolehkan anda menyesuaikan jumlah yang dipilih oleh beberapa peningkatan atau penurunan peratusan yang ditentukan. Sekiranya anda ingin meningkatkan jumlah yang dianggarkan oleh, katakanlah, 25% sebulan, anda menggunakan tetingkap Larasan Amaun.

   

   Kotak dialog Laraskan Pelarasan.

7. Simpan kerja anggaran anda.

   Selepas anda memasukkan Rancangan Rahsia anda, klik Simpan untuk menyimpan kerja anda dan tinggalkan tetingkap Belanjawan Tetapkan terbuka. Atau klik OK untuk menyimpan kerja anda tetapi tutup tetingkap Anggaran Sediakan.

   Anda hanya boleh mengklik Batal jika anda tidak mahu menyimpan kerja anda (sekiranya anda baru saja menggeletar).