Cara Menyediakan Carta Senarai Akaun dalam QuickBooks 2011 - dummies

Senarai Senarai Carta QuickBooks adalah senarai akaun yang anda gunakan untuk mengkategorikan pendapatan, perbelanjaan, aset, liabiliti dan jumlah ekuiti pemilik. Jika anda ingin melihat item baris tertentu data kewangan pada laporan, anda memerlukan akaun untuk item baris tersebut. Jika anda ingin bajet oleh item baris tertentu, anda memerlukan akaun untuk jumlah anggaran tersebut. Jika anda ingin melaporkan beberapa maklumat kewangan mengenai pulangan cukai anda, anda memerlukan akaun untuk mengumpul data tertentu itu.

Untungnya, langkah-langkah untuk membuat akaun baru agak mudah. Untuk mendirikan akaun baru dalam Senarai Carta anda, ikuti langkah berikut:

Senarai 1Choose → Carta Akaun.

QuickBooks memaparkan tetingkap Carta Akaun.

2Choose Account → Baru di bahagian bawah tetingkap.

QuickBooks memaparkan tetingkap Akaun Tambah pertama.

3Gunakan butang Jenis untuk mengenal pasti jenis akaun yang anda tambah.

QuickBooks membekalkan beberapa jenis akaun. Kumpulan akaun ini pada dasarnya memberitahu QuickBooks di mana kawasan data akaun pernyataan kewangan dilaporkan. Ambil perhatian bahawa tetingkap Akaun Baru Tambah pertama menunjukkan contoh jenis akaun yang dipilih dalam kotak di atas butang Arahan Lanjutkan dan Batal.

4Klik Continue.

QuickBooks memaparkan tetingkap Akaun Tambah kedua baru.

5Gunakan kotak nama untuk memberi nama baru anda nama yang unik.

Nama yang anda berikan akaun akan muncul di penyata kewangan anda.

6Jika akaun yang anda tambah adalah subakkiraan akaun induk, nyatakan akaun induk.

Pilih Subaccount Of kotak centang dan pilih akaun induk dari senarai juntai bawah.

7 (Pilihan) Jika anda menetapkan akaun bank yang menggunakan mata wang lain selain mata wang negara asal anda, pilih mata wang akaun bank dari kotak senarai jatuh turun Mata Wang.

Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda bekerja dalam berbilang mata wang - anda akan melakukannya semasa proses persediaan Interview EasyStep - QuickBooks ingin anda mengenal pasti akaun bank, pelanggan, dan vendor yang menggunakan mata wang yang berbeza dari mata wang rumah anda.

8Menyediakan maklumat akaun lain.

Anda boleh memberikan keterangan, tetapi QuickBooks masih boleh menggunakan nama akaun pada penyata kewangan jika anda tidak melakukannya. Tetingkap Akaun Tambah Baru juga termasuk Bank Acct. No box yang membolehkan anda mencatat nombor akaun bank. Jenis akaun lain mungkin mempunyai kotak yang sama untuk menyimpan maklumat akaun yang berkaitan.

9Menitahukan garisan cukai yang mana maklumat akaun dilaporkan dengan memilih borang cukai dan garisan cukai dari senarai drop-down Pemetaan Cukai.

Anda mungkin tidak perlu memberikan akaun tertentu ke garisan cukai jika data akaun itu tidak dilaporkan pada pulangan cukai perniagaan. Akaun bank untuk pemilik tunggal tidak mempunyai data garisan cukai yang diperlukan, contohnya, tetapi baki akaun tunai dicatatkan pada pengembalian cukai sebuah syarikat.

10 (Pilihan tetapi berbahaya) Pertimbangkan rakaman baki pembukaan untuk akaun.

Biasanya, anda perlu menetapkan baki permulaan untuk akaun menggunakan entri jurnal, bukan di sini. Tetapi tetingkap Akaun Tetingkap Tambah kedua membolehkan anda menetapkan baki permulaan untuk akaun sejak beberapa tarikh.