Video: Tutorial Video Mahir UBS Accounting 2024
QuickBooks 2012 membolehkan anda menggunakan kelas untuk memisahkan atau mengesan data kewangan dengan cara yang tidak mungkin menggunakan bit lain maklumat perakaunan, seperti nombor akaun, pelanggan, wakil jualan, item dan sebagainya. Firma boleh menggunakan kelas, sebagai contoh, untuk memisahkan maklumat kewangan oleh kedai, unit perniagaan, atau wilayah geografi.
Untuk menyediakan kelas, ikuti langkah berikut:
-
Pilih Senarai → Arahan Senarai Kelas.
QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Kelas.
Jika anda tidak melihat arahan Senarai Kelas, Pilih Edit → Keutamaan, klik ikon Perakaunan dan kemudian tab Keutamaan Syarikat, dan pilih kotak semak Gunakan Kelas Penjejakan.
-
Untuk membuat kelas baru, klik butang Kelas dan pilih Baru dari menu Kelas.
QuickBooks memaparkan tetingkap Kelas Baru.
-
Untuk menamakan kelas baru, masukkan nama atau singkatan ke dalam kotak Nama Kelas.
Perhatikan bahawa anda memasukkan nama kelas setiap kali anda merekodkan transaksi yang jatuh ke dalam kelas. Atas sebab ini, anda tidak mahu mencipta nama kelas panjang atau mudah difahami. Simpan perkara pendek, mudah, dan mudah.
-
Jika kelas yang anda sediakan sebenarnya merupakan subkelas kelas induk, pilih Subkelas Kotak centang dan kemudian pilih kelas induk dari senarai bawah Subkelas.
Selepas anda menerangkan kelas baru, anda boleh mengklik OK untuk menyimpan kelas. Sebagai alternatif, anda boleh klik Batal untuk tidak menyimpan kelas. Atau anda boleh klik butang Seterusnya untuk menyelamatkan kelas dan tunjukkan semula tetingkap Kelas Baru.
Jika anda tidak mahu kelas digunakan lagi, anda boleh memilih kotak semak Class Is Inactive.
Menu Kelas, yang muncul apabila anda mengklik butang Kelas, juga membekalkan arahan untuk mengedit maklumat kelas yang dipilih, untuk memadam kelas yang dipilih, untuk membuat kelas yang dipilih tidak aktif, untuk mencetak senarai kelas, dan beberapa arahan berguna yang lain juga. Perintah ini adalah semua mudah digunakan. Teruskan dan bereksperimen dengan mereka untuk mengetahui bagaimana mereka bekerja.
