Isi kandungan:
- 1Pilih Senarai → Senarai Kelas perintah.
- 2Untuk membuat kelas baru, klik butang Kelas di bahagian bawah tetingkap, dan pilih Baru dari menu Kelas.
- 3Untuk menamakan kelas baru, masukkan nama atau singkatan dalam kotak Nama Kelas.
- 4Jika kelas yang anda sediakan sebenarnya subkelas kelas induk, pilih Subkelas Kotak centang dan kemudian pilih kelas induk dari senarai juntai bawah Subkelas.
Video: Alam Kelasku 2024
QuickBooks membolehkan anda menggunakan kelas untuk memisahkan atau menjejaki data kewangan dalam cara yang tidak mungkin apabila anda gunakan bit lain maklumat perakaunan, seperti nombor akaun, pelanggan, wakil jualan, item dan sebagainya. Firma boleh menggunakan kelas, sebagai contoh, untuk memisahkan maklumat kewangan oleh kedai, unit perniagaan, atau wilayah geografi.
Untuk menyediakan kelas, ikuti langkah berikut:
1Pilih Senarai → Senarai Kelas perintah.
QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Kelas.
Jika anda tidak melihat arahan Senarai Kelas, pilih Edit → Keutamaan, klik ikon Perakaunan, klik tab Kerahsiaan Syarikat, dan pilih kotak semak Gunakan Kelas Penjejakan.
2Untuk membuat kelas baru, klik butang Kelas di bahagian bawah tetingkap, dan pilih Baru dari menu Kelas.
QuickBooks memaparkan tetingkap Kelas Baru.
3Untuk menamakan kelas baru, masukkan nama atau singkatan dalam kotak Nama Kelas.
Perhatikan bahawa anda memasukkan nama kelas setiap kali anda merekodkan transaksi yang jatuh ke dalam kelas. Atas sebab ini, anda tidak mahu mencipta nama kelas panjang atau mudah difahami. Simpan perkara pendek, mudah, dan mudah.
4Jika kelas yang anda sediakan sebenarnya subkelas kelas induk, pilih Subkelas Kotak centang dan kemudian pilih kelas induk dari senarai juntai bawah Subkelas.
Selepas anda menerangkan kelas baru, anda boleh mengklik OK untuk menyimpan kelas. Sebagai alternatif, anda boleh klik Batal untuk tidak menyimpan kelas. Atau anda boleh klik butang Seterusnya untuk menyelamatkan kelas dan tunjukkan semula tetingkap Kelas Baru.
Jika anda tidak mahu kelas digunakan lagi, anda boleh memilih kotak semak Class Is Inactive. Menu Kelas, yang muncul apabila anda mengklik butang Kelas, juga membekalkan arahan untuk mengedit maklumat kelas yang dipilih, untuk memadam kelas yang dipilih, untuk membuat kelas yang dipilih tidak aktif, dan untuk mencetak senarai kelas, sebagai dan juga beberapa perintah berguna yang lain. Semua arahan ini cukup mudah untuk digunakan. Teruskan dan bereksperimen dengan mereka untuk mengetahui bagaimana mereka bekerja.
