Rumah Media Sosial Cara Menyediakan Senarai Aset Tetap dalam QuickBooks 2015 - dummies

Cara Menyediakan Senarai Aset Tetap dalam QuickBooks 2015 - dummies

Isi kandungan:

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

Jika perniagaan anda mempunyai banyak barangan dengan nilai yang tahan lama, sama ada anda atau akauntan anda perlu menjejaki item dalam QuickBooks. Jika anda perlu menjejaki item, anda boleh melakukannya dengan menggunakan senarai Aset Tetap.

Menambah item ke senarai Aset Tetap

Untuk menambah sekeping perabot, beberapa peralatan atau jentera, atau barang lama yang lain dalam senarai Aset Tetap, ikuti langkah berikut:

  1. Pilih Senarai → Senarai Item Aset Tetap untuk memaparkan senarai Aset Tetap.

    QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Item Aset Tetap. Pada mulanya, kerana anda belum lagi menambahkan aset, senarai itu tidak menunjukkan aset.

    Adakah aset yang telah anda beli sudah? Anda boleh mengedit transaksi pembelian asal dan menambah aset tetap ke senarai semasa penyuntingan.

  2. Beritahu QuickBooks bahawa anda ingin menambah item ke senarai Aset Tetap.

    Klik butang Item (kiri bawah) dan kemudian pilih Baru dari menu yang dipaparkan QuickBooks. QuickBooks memaparkan tetingkap Item Baru.

  3. Namakan aset tersebut.

    Berikan aset nama yang unik. Sebagai contoh, anda boleh memberikan sebidang perabot seperti Sofa kulit, komputer dengan nama seperti HP Pavilion, dan kenderaan dengan nama seperti '12 Chevy S20 Pickup.

  4. Pilih akaun aset tetap yang sesuai.

    Dari senarai drop-down Akaun Aset, pilih akaun aset tetap di mana aset yang anda nyatakan harus diletakkan. Sebagai sofa, yang digunakan di kawasan penerimaan mewah anda, misalnya, boleh diletakkan di dalam akaun aset dan peralatan aset tetap. Trak penghantaran mungkin diletakkan di dalam akaun aset tetap kenderaan.

    QuickBooks, seperti yang anda sangka, membekalkan sekumpulan akaun secara automatik, tetapi anda mungkin tidak melihat akaun yang anda perlukan atau mahu dalam senarai juntai Akaun Aset. Anda boleh menambah akaun aset baharu dengan cepat dengan memasukkan nama akaun baru dan menekan Enter. Apabila QuickBooks melihat bahawa akaun aset tetap belum ditetapkan, ia mendorong anda untuk menubuhkan akaun aset tetap baru.

  5. Huraikan terma pembelian.

    Gunakan Kawasan Maklumat Beli untuk menerangkan item yang anda beli dan syarat pembelian. Sebagai contoh, anda ingin menunjukkan sama ada item itu baru atau digunakan dengan memilih sama ada butang radio Baru atau Digunakan. Anda boleh memberikan keterangan pembelian, tarikh pembelian, kos pembelian, dan juga mengenal pasti vendor dengan menggunakan kotak yang lain dan jelas pada Kawasan Maklumat Beli.

  6. (Pilihan) Huraikan aset tersebut dengan lebih terperinci.

    Kawasan Maklumat Aset di bahagian bawah tetingkap Item Baru menyediakan kotak teks tambahan yang boleh anda gunakan untuk menggambarkan aset tersebut.Kawasan ini menyediakan medan humongous untuk menempatkan penerangan aset yang panjang, sebagai contoh. Anda juga mempunyai bidang yang boleh anda gunakan untuk mengenal pasti lokasi aset, nombor pesanan pesanan asal (PO), nombor siri aset, dan tarikh tamat tempoh jaminan.

    Jika medan ini tidak mencukupi, cuma, QuickBooks bahkan membekalkan kawasan Nota yang boleh anda gunakan untuk menulis pesanan kecil ke aset anda atau mencatat beberapa maklumat aset yang relevan.

  7. Simpan huraian item aset.

    Klik OK untuk serentak menyimpan butang item aset baharu dan tutup tetingkap Item Baharu. Atau, klik Seterusnya untuk menyimpan huraian item aset baharu tetapi biarkan tetingkap Item Baharu dipaparkan.

Menambah item aset tetap dengan cepat

Anda boleh menambah item ke senarai Aset Tetap, seperti yang diterangkan dalam perenggan yang terdahulu. Sebagai alternatif, anda boleh menambah item ke dalam senarai Aset Tetap apabila anda merekodkan bil yang merekodkan invois vendor untuk aset atau apabila anda merekodkan cek yang membayar invois vendor untuk aset tersebut.

Berikut adalah cara ini berfungsi: Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin mengekalkan senarai Aset Tetap, QuickBooks meminta anda untuk menambah item aset tetap apabila anda mengkategorikan, atau mendebit, akaun aset tetap semasa memasukkan bil atau merakam cek.

Untuk mengumpulkan maklumat yang diperlukan untuk menetapkan item aset tetap, QuickBooks memaparkan tetingkap Item Baru yang sama. Langkah-langkah untuk mengisi tetingkap Item Baru juga berfungsi apabila menambah item aset tetap dengan cepat.

Mengedit item pada senarai Aset Tetap

Untuk mengedit item aset tetap - katakan anda melakukan kesilapan yang memasuki beberapa maklumat - ikuti langkah berikut:

  1. Pilih Senarai → Senarai Item Aset Tetap.

    QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Item Aset Tetap.

  2. Klik dua kali item yang ingin anda edit.

    QuickBooks memaparkan tetingkap Edit Item.

  3. Kemas kini penerangan aset.

    Sebaiknya, kemas kini maklumat yang ditunjukkan dalam Maklumat Beli dan kawasan Maklumat Aset. Perhatikan juga, jika anda ingin merakam pelupusan aset, anda boleh memilih kotak semak Item Dijual. Kemudian QuickBooks membolehkan kotak teks Kawasan Jualan maklumat. Anda boleh menggunakannya untuk mengenal pasti tarikh jualan, harga, dan jumlah perbelanjaan jualan.

QuickBooks tidak melakukan apa-apa pembukuan dengan maklumat pembelian dan / atau jualan yang ditunjukkan pada Item Baru dan Edit Tingkap Item.

Sebagai contoh, QuickBooks tidak menambah aset kepada kunci kira-kira kerana anda menyediakan item aset tetap. Dan QuickBooks tidak akan mengira keuntungan atau kerugian atas pelupusan aset itu kerana anda memasukkan maklumat jualan. Anda perlu melakukannya sendiri - atau mempunyai akauntan anda melakukannya - dengan menggunakan sama ada transaksi QuickBooks atau entri jurnal tradisional.

Cara Menyediakan Senarai Aset Tetap dalam QuickBooks 2015 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...