Rumah Media Sosial Cara Menyediakan Senarai Aset Tetap dalam QuickBooks 2015 - dummies

Cara Menyediakan Senarai Aset Tetap dalam QuickBooks 2015 - dummies

Isi kandungan:

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

Jika perniagaan anda mempunyai banyak barangan dengan nilai yang tahan lama, sama ada anda atau akauntan anda perlu menjejaki item dalam QuickBooks. Jika anda perlu menjejaki item, anda boleh melakukannya dengan menggunakan senarai Aset Tetap.

Menambah item ke senarai Aset Tetap

Untuk menambah sekeping perabot, beberapa peralatan atau jentera, atau barang lama yang lain dalam senarai Aset Tetap, ikuti langkah berikut:

  1. Pilih Senarai → Senarai Item Aset Tetap untuk memaparkan senarai Aset Tetap.

    QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Item Aset Tetap. Pada mulanya, kerana anda belum lagi menambahkan aset, senarai itu tidak menunjukkan aset.

    Adakah aset yang telah anda beli sudah? Anda boleh mengedit transaksi pembelian asal dan menambah aset tetap ke senarai semasa penyuntingan.

  2. Beritahu QuickBooks bahawa anda ingin menambah item ke senarai Aset Tetap.

    Klik butang Item (kiri bawah) dan kemudian pilih Baru dari menu yang dipaparkan QuickBooks. QuickBooks memaparkan tetingkap Item Baru.

  3. Namakan aset tersebut.

    Berikan aset nama yang unik. Sebagai contoh, anda boleh memberikan sebidang perabot seperti Sofa kulit, komputer dengan nama seperti HP Pavilion, dan kenderaan dengan nama seperti '12 Chevy S20 Pickup.

  4. Pilih akaun aset tetap yang sesuai.

    Dari senarai drop-down Akaun Aset, pilih akaun aset tetap di mana aset yang anda nyatakan harus diletakkan. Sebagai sofa, yang digunakan di kawasan penerimaan mewah anda, misalnya, boleh diletakkan di dalam akaun aset dan peralatan aset tetap. Trak penghantaran mungkin diletakkan di dalam akaun aset tetap kenderaan.

    QuickBooks, seperti yang anda sangka, membekalkan sekumpulan akaun secara automatik, tetapi anda mungkin tidak melihat akaun yang anda perlukan atau mahu dalam senarai juntai Akaun Aset. Anda boleh menambah akaun aset baharu dengan cepat dengan memasukkan nama akaun baru dan menekan Enter. Apabila QuickBooks melihat bahawa akaun aset tetap belum ditetapkan, ia mendorong anda untuk menubuhkan akaun aset tetap baru.

  5. Huraikan terma pembelian.

    Gunakan Kawasan Maklumat Beli untuk menerangkan item yang anda beli dan syarat pembelian. Sebagai contoh, anda ingin menunjukkan sama ada item itu baru atau digunakan dengan memilih sama ada butang radio Baru atau Digunakan. Anda boleh memberikan keterangan pembelian, tarikh pembelian, kos pembelian, dan juga mengenal pasti vendor dengan menggunakan kotak yang lain dan jelas pada Kawasan Maklumat Beli.

  6. (Pilihan) Huraikan aset tersebut dengan lebih terperinci.

    Kawasan Maklumat Aset di bahagian bawah tetingkap Item Baru menyediakan kotak teks tambahan yang boleh anda gunakan untuk menggambarkan aset tersebut.Kawasan ini menyediakan medan humongous untuk menempatkan penerangan aset yang panjang, sebagai contoh. Anda juga mempunyai bidang yang boleh anda gunakan untuk mengenal pasti lokasi aset, nombor pesanan pesanan asal (PO), nombor siri aset, dan tarikh tamat tempoh jaminan.

    Jika medan ini tidak mencukupi, cuma, QuickBooks bahkan membekalkan kawasan Nota yang boleh anda gunakan untuk menulis pesanan kecil ke aset anda atau mencatat beberapa maklumat aset yang relevan.

  7. Simpan huraian item aset.

    Klik OK untuk serentak menyimpan butang item aset baharu dan tutup tetingkap Item Baharu. Atau, klik Seterusnya untuk menyimpan huraian item aset baharu tetapi biarkan tetingkap Item Baharu dipaparkan.

Menambah item aset tetap dengan cepat

Anda boleh menambah item ke senarai Aset Tetap, seperti yang diterangkan dalam perenggan yang terdahulu. Sebagai alternatif, anda boleh menambah item ke dalam senarai Aset Tetap apabila anda merekodkan bil yang merekodkan invois vendor untuk aset atau apabila anda merekodkan cek yang membayar invois vendor untuk aset tersebut.

Berikut adalah cara ini berfungsi: Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin mengekalkan senarai Aset Tetap, QuickBooks meminta anda untuk menambah item aset tetap apabila anda mengkategorikan, atau mendebit, akaun aset tetap semasa memasukkan bil atau merakam cek.

Untuk mengumpulkan maklumat yang diperlukan untuk menetapkan item aset tetap, QuickBooks memaparkan tetingkap Item Baru yang sama. Langkah-langkah untuk mengisi tetingkap Item Baru juga berfungsi apabila menambah item aset tetap dengan cepat.

Mengedit item pada senarai Aset Tetap

Untuk mengedit item aset tetap - katakan anda melakukan kesilapan yang memasuki beberapa maklumat - ikuti langkah berikut:

  1. Pilih Senarai → Senarai Item Aset Tetap.

    QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Item Aset Tetap.

  2. Klik dua kali item yang ingin anda edit.

    QuickBooks memaparkan tetingkap Edit Item.

  3. Kemas kini penerangan aset.

    Sebaiknya, kemas kini maklumat yang ditunjukkan dalam Maklumat Beli dan kawasan Maklumat Aset. Perhatikan juga, jika anda ingin merakam pelupusan aset, anda boleh memilih kotak semak Item Dijual. Kemudian QuickBooks membolehkan kotak teks Kawasan Jualan maklumat. Anda boleh menggunakannya untuk mengenal pasti tarikh jualan, harga, dan jumlah perbelanjaan jualan.

QuickBooks tidak melakukan apa-apa pembukuan dengan maklumat pembelian dan / atau jualan yang ditunjukkan pada Item Baru dan Edit Tingkap Item.

Sebagai contoh, QuickBooks tidak menambah aset kepada kunci kira-kira kerana anda menyediakan item aset tetap. Dan QuickBooks tidak akan mengira keuntungan atau kerugian atas pelupusan aset itu kerana anda memasukkan maklumat jualan. Anda perlu melakukannya sendiri - atau mempunyai akauntan anda melakukannya - dengan menggunakan sama ada transaksi QuickBooks atau entri jurnal tradisional.

Cara Menyediakan Senarai Aset Tetap dalam QuickBooks 2015 - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...