Cara Menyediakan Senarai Aset Tetap dalam QuickBooks 2015 - dummies

Jika perniagaan anda mempunyai banyak barangan dengan nilai yang tahan lama, sama ada anda atau akauntan anda perlu menjejaki item dalam QuickBooks. Jika anda perlu menjejaki item, anda boleh melakukannya dengan menggunakan senarai Aset Tetap.

Menambah item ke senarai Aset Tetap

Untuk menambah sekeping perabot, beberapa peralatan atau jentera, atau barang lama yang lain dalam senarai Aset Tetap, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Senarai → Senarai Item Aset Tetap untuk memaparkan senarai Aset Tetap.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Item Aset Tetap. Pada mulanya, kerana anda belum lagi menambahkan aset, senarai itu tidak menunjukkan aset.

   Adakah aset yang telah anda beli sudah? Anda boleh mengedit transaksi pembelian asal dan menambah aset tetap ke senarai semasa penyuntingan.

   

2. Beritahu QuickBooks bahawa anda ingin menambah item ke senarai Aset Tetap.

   Klik butang Item (kiri bawah) dan kemudian pilih Baru dari menu yang dipaparkan QuickBooks. QuickBooks memaparkan tetingkap Item Baru.

   

3. Namakan aset tersebut.

   Berikan aset nama yang unik. Sebagai contoh, anda boleh memberikan sebidang perabot seperti Sofa kulit, komputer dengan nama seperti HP Pavilion, dan kenderaan dengan nama seperti '12 Chevy S20 Pickup.

4. Pilih akaun aset tetap yang sesuai.

   Dari senarai drop-down Akaun Aset, pilih akaun aset tetap di mana aset yang anda nyatakan harus diletakkan. Sebagai sofa, yang digunakan di kawasan penerimaan mewah anda, misalnya, boleh diletakkan di dalam akaun aset dan peralatan aset tetap. Trak penghantaran mungkin diletakkan di dalam akaun aset tetap kenderaan.

   QuickBooks, seperti yang anda sangka, membekalkan sekumpulan akaun secara automatik, tetapi anda mungkin tidak melihat akaun yang anda perlukan atau mahu dalam senarai juntai Akaun Aset. Anda boleh menambah akaun aset baharu dengan cepat dengan memasukkan nama akaun baru dan menekan Enter. Apabila QuickBooks melihat bahawa akaun aset tetap belum ditetapkan, ia mendorong anda untuk menubuhkan akaun aset tetap baru.

5. Huraikan terma pembelian.

   Gunakan Kawasan Maklumat Beli untuk menerangkan item yang anda beli dan syarat pembelian. Sebagai contoh, anda ingin menunjukkan sama ada item itu baru atau digunakan dengan memilih sama ada butang radio Baru atau Digunakan. Anda boleh memberikan keterangan pembelian, tarikh pembelian, kos pembelian, dan juga mengenal pasti vendor dengan menggunakan kotak yang lain dan jelas pada Kawasan Maklumat Beli.

6. (Pilihan) Huraikan aset tersebut dengan lebih terperinci.

   Kawasan Maklumat Aset di bahagian bawah tetingkap Item Baru menyediakan kotak teks tambahan yang boleh anda gunakan untuk menggambarkan aset tersebut.Kawasan ini menyediakan medan humongous untuk menempatkan penerangan aset yang panjang, sebagai contoh. Anda juga mempunyai bidang yang boleh anda gunakan untuk mengenal pasti lokasi aset, nombor pesanan pesanan asal (PO), nombor siri aset, dan tarikh tamat tempoh jaminan.

   Jika medan ini tidak mencukupi, cuma, QuickBooks bahkan membekalkan kawasan Nota yang boleh anda gunakan untuk menulis pesanan kecil ke aset anda atau mencatat beberapa maklumat aset yang relevan.

7. Simpan huraian item aset.

   Klik OK untuk serentak menyimpan butang item aset baharu dan tutup tetingkap Item Baharu. Atau, klik Seterusnya untuk menyimpan huraian item aset baharu tetapi biarkan tetingkap Item Baharu dipaparkan.

Menambah item aset tetap dengan cepat

Anda boleh menambah item ke senarai Aset Tetap, seperti yang diterangkan dalam perenggan yang terdahulu. Sebagai alternatif, anda boleh menambah item ke dalam senarai Aset Tetap apabila anda merekodkan bil yang merekodkan invois vendor untuk aset atau apabila anda merekodkan cek yang membayar invois vendor untuk aset tersebut.

Berikut adalah cara ini berfungsi: Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin mengekalkan senarai Aset Tetap, QuickBooks meminta anda untuk menambah item aset tetap apabila anda mengkategorikan, atau mendebit, akaun aset tetap semasa memasukkan bil atau merakam cek.

Untuk mengumpulkan maklumat yang diperlukan untuk menetapkan item aset tetap, QuickBooks memaparkan tetingkap Item Baru yang sama. Langkah-langkah untuk mengisi tetingkap Item Baru juga berfungsi apabila menambah item aset tetap dengan cepat.

Mengedit item pada senarai Aset Tetap

Untuk mengedit item aset tetap - katakan anda melakukan kesilapan yang memasuki beberapa maklumat - ikuti langkah berikut:

1. Pilih Senarai → Senarai Item Aset Tetap.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Item Aset Tetap.

2. Klik dua kali item yang ingin anda edit.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Edit Item.

   

3. Kemas kini penerangan aset.

   Sebaiknya, kemas kini maklumat yang ditunjukkan dalam Maklumat Beli dan kawasan Maklumat Aset. Perhatikan juga, jika anda ingin merakam pelupusan aset, anda boleh memilih kotak semak Item Dijual. Kemudian QuickBooks membolehkan kotak teks Kawasan Jualan maklumat. Anda boleh menggunakannya untuk mengenal pasti tarikh jualan, harga, dan jumlah perbelanjaan jualan.

QuickBooks tidak melakukan apa-apa pembukuan dengan maklumat pembelian dan / atau jualan yang ditunjukkan pada Item Baru dan Edit Tingkap Item.

Sebagai contoh, QuickBooks tidak menambah aset kepada kunci kira-kira kerana anda menyediakan item aset tetap. Dan QuickBooks tidak akan mengira keuntungan atau kerugian atas pelupusan aset itu kerana anda memasukkan maklumat jualan. Anda perlu melakukannya sendiri - atau mempunyai akauntan anda melakukannya - dengan menggunakan sama ada transaksi QuickBooks atau entri jurnal tradisional.