Cara Menyediakan Pilihan Perkhidmatan Payroll dalam QuickBooks 2016 - dummies

Jika anda ingin menggunakan salah satu pilihan perkhidmatan QuickBooks Payroll kerana anda ingin menjimatkan wang, anda tidak takut dengan kertas kecil, atau mungkin anda mahu fleksibiliti tambahan yang datang dengan melakukannya sendiri, anda perlu mendaftar untuk rasa perkhidmatan yang sesuai.

Kos perkhidmatan pembayaran QuickBooks bervariasi berdasarkan bilangan pekerja yang anda miliki dan berapa banyak kerja yang anda mahukan orang baik di QuickBooks lakukan. Menggambarkan perbelanjaan sekurang-kurangnya $ 200 setahun untuk pakej yang paling asas.

Dan ambil perhatian bahawa jika anda mahu kesepakatan penuh makanan, anda melihat kos semasa sekurang-kurangnya $ 1, 000 setahun. (Di samping itu, jika sejarah adalah panduan, anda perlu menaik taraf perisian QuickBooks anda secara teratur.) Untuk menyediakan pilihan perkhidmatan gaji, bersiap sedia untuk melayari Internet. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih Pekerja → Payroll → Perintah Perkhidmatan Payroll.

   QuickBooks menyambung ke Internet dan memaparkan halaman pertama laman web berbilang halaman yang membolehkan anda mendaftar dan menyediakan perkhidmatan Payroll QuickBooks yang anda mahukan: perkhidmatan Penjimatan asas $ 200 / tahun (QuickBooks membantu anda dengan cek, tetapi anda atau akauntan anda melakukan semua kerja memfailkan pulangan cukai gaji) atau perkhidmatan Payroll Enhanced $ 500 / tahun (QuickBooks membantu anda menyediakan borang dan cek gaji).

2. Ikuti arahan pada skrin.

   Cukup ikuti arahan ini, dan anda tidak akan mengalami masalah.

   Menyediakan perkhidmatan Payrolls QuickBooks memerlukan anda mempunyai maklumat gaji tepat tahun yang tepat untuk semua pekerja anda serta maklumat kadar pegangan negara. Anda ingin mengumpulkan semua maklumat ini sebelum memulakan. Proses menubuhkan gaji - mengandaikan bahawa anda mempunyai maklumat di tangan dan bahawa anda hanya mempunyai segelintir pekerja - tidak boleh mengambil lebih dari setengah jam.

3. Jadual gaji anda.

   Selepas anda mendaftar untuk (dan tidak langsung menyiapkan) perkhidmatan Quickrolls Payroll, anda perlu menjadualkan aktiviti gaji anda yang akan datang. Untuk melakukan ini, pilih Pekerja → Tambah atau Edit Jadual Penggajian. Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Jadual Payroll, klik butang Jadual Gaji dan kemudian klik Baru. Apabila digesa oleh QuickBooks, terangkan gaji yang sedang anda penjadualan.

   Sebagai contoh, jika anda menyediakan gaji mingguan, namakan senarai gaji seperti gaji Jumaat. Selanjutnya, terangkan kekerapan sebagai mingguan, dua kali seminggu, dua bulan sekali, dan sebagainya.

4. Huraikan pekerja anda.

   Anda perlu menerangkan setiap pekerja anda dan mengenal pasti jadual gaji mereka. Untuk melakukan ini, pilih Pekerja → Pusat Kakitangan. Klik butang Pekerja Baru. Kemudian, gunakan tab tetingkap yang dipaparkan QuickBooks untuk memberikan nama pekerja, alamat, nombor Keselamatan Sosial, dan sebagainya. Perhatikan bahawa anda menggunakan tab Payroll dan Pampasan untuk menentukan gaji atau gaji pekerja dan untuk memberi pekerja kepada gaji yang dijadualkan.