Cara Menyediakan Pekerjaan dalam QuickBooks 2010 - dummies

Perakaunan boleh bekerja sedikit berbeza apabila firma mengatur kerja ke dalam projek atau pekerjaan. Nasib baik, QuickBooks membuat kerja pekerjaan, atau kos projek, cukup mudah. Anda mungkin ingin menyediakan pekerjaan di QuickBooks kerana firma anda mungkin perlu menjejaki pendapatan dan perbelanjaan - bukan hanya dengan carta standard akaun, tetapi juga oleh pekerjaan atau projek.

1Pilih Pelanggan → Pusat Pelanggan.

Tetingkap Pusat Pelanggan dibuka.

2Untuk menubuhkan pekerjaan untuk pelanggan tertentu, klik kanan pelanggan dan pilih Tambah Kerja dari menu pop timbul yang muncul.

Tetingkap Kerja Baru muncul.

3Dalam kotak teks Nama Kerja, masukkan nama untuk kerja atau projek.

Sebagai contoh, pembina rumah boleh menggunakan alamat rumah sebagai pekerjaan (mungkin alamat jalannya cukup).

4Dalam tab Maklumat Alamat, isikan medan untuk memberikan maklumat mengenai alamat kerja ini.

Mengisi tab ini adalah pilihan.

5Dalam tab Maklumat Tambahan, sertakan sebarang maklumat yang berkaitan.

Anda tidak perlu memasukkan sebarang maklumat dalam tab ini jika anda tidak mahu.

6Add akaun dan maklumat kredit di tab Maklumat Pembayaran.

Tab ini termasuk seksyen Kaedah Pembayaran Pilihan.

7Dalam tab Maklumat Kerja, jelaskan kerja dan bagaimana ia akan berlaku.

Tab ini menyediakan senarai lungsur yang boleh anda gunakan untuk mengenal pasti status pekerjaan atau jenis pekerjaan. Tab ini juga menyediakan kotak teks yang boleh anda gunakan untuk memasukkan tarikh mula kerja, tarikh akhir yang dirancang, dan tarikh akhir sebenar. Sekiranya kerja tidak aktif dan anda tidak lagi mahu muncul dalam senarai tetingkap Pusat Pelanggan, anda juga boleh memilih kotak semak Kerja Tidak Aktif.

8Setelah anda mengisi semua maklumat tentang pekerjaan ini yang anda mahu, klik OK.

Dan itu sahaja. Pada asasnya, semua yang anda lakukan untuk memulakan kerja mengesan adalah untuk menambahkan pekerjaan ke Pelanggan tetingkap Pusat Pelanggan: Senarai Kerja. Sweet, betul?