Rumah Media Sosial Bagaimana Menyediakan Pengguna Baru dalam QuickBooks Accountant Online - dummies

Bagaimana Menyediakan Pengguna Baru dalam QuickBooks Accountant Online - dummies

Video: Tutorial Video Mahir UBS Accounting 2025

Video: Tutorial Video Mahir UBS Accounting 2025
Anonim

Jika firma perakaunan anda mempunyai lebih daripada satu orang yang memerlukan akses kepada syarikat QuickBooks Online, orang yang membuat QBOA akaun - dipanggil, dalam istilah QBOA, pentadbir induk - boleh menyediakan pengguna lain. Pengguna lain mendapatkan kelayakan login mereka sendiri dan akses kepada klien yang ditentukan oleh pentadbir induk; bagi mereka pelanggan, pengguna boleh mengakses alat Akauntan. Pentadbir induk juga menentukan tahap akses pengguna kepada maklumat firma; pengguna boleh mempunyai akses asas, penuh atau tersuai.

Menggunakan maklumat log masuk QBOA berasingan membantu mengekalkan keselamatan di QBOA, kerana banyak maklumat kewangan (langganan produk dan maklumat bil, sebagai contoh) terikat kepada maklumat log masuk.

Jadi, apakah perbezaannya, status bijak, antara akses dasar, penuh, dan adat?

  • Pengguna yang mempunyai akses penuh boleh membuka dan bekerja di buku firma serta dalam syarikat QBO klien dan boleh mengakses laman Pasukan dan membuat perubahan kepada keistimewaan mana-mana pengguna.
  • Pengguna yang mempunyai akses asas boleh mengakses hanya syarikat QBO klien.
  • Pengguna yang mempunyai akses tersuai tidak mempunyai akses asas atau penuh dengan sekurang-kurangnya satu keistimewaan yang ditetapkan secara berbeza daripada default untuk QBOA untuk akses asas atau penuh.

Untuk menubuhkan berbilang pengguna dalam akaun QBOA, pentadbir utama atau mana-mana ahli firma yang mempunyai keistimewaan akses penuh untuk QBOA menubuhkan ahli firma lain; semasa proses itu, QBOA menghantar e-mel kepada ahli-ahli firma lain yang, untuk perbincangan ini, akan dirujuk sebagai undangan. Sebaik sahaja undangan menerima jemputan, QBOA meminta jemputan untuk menubuhkan kelayakan login QBOA sendiri. Ikuti langkah-langkah ini untuk menyediakan pengguna baru dalam akaun QBOA:

  1. Log masuk ke QBOA.
  2. Klik Pasukan dalam bar Navigasi.

    Halaman Pasukan muncul.

  3. Klik butang Tambah Pengguna.

    Add User wizard bermula.

  4. Pada halaman pertama Tambah Pengguna wizard, isikan nama, alamat e-mel, dan tajuk ahli pasukan yang anda mahu tambahkan.

    Tajuk ahli pasukan adalah pilihan.

  5. Klik Seterusnya.

    Halaman kedua Tambah wizard Pengguna muncul. Di halaman ini, anda mengenal pasti keistimewaan yang berkaitan dengan firma anda yang anda ingin berikan kepada ahli pasukan.

  6. Pilih jenis akses yang anda ingin berikan kepada ahli pasukan.

    Anda boleh menetapkan akses Asas, Penuh, atau Khusus; penerangan setiap jenis akses muncul di sebelah kanan halaman. Beri akses penuh kepada ahli pasukan yang sepatutnya mempunyai akses ke buku syarikat anda sendiri.Berikan akses Dasar untuk memberi akses kepada ahli pasukan kepada syarikat klien QBO sahaja.

    Anda boleh membuat perubahan pada tetapan individu; jika anda lakukan, QBOA menetapkan akses ahli pasukan ke Custom secara lalai.

  7. Klik Seterusnya.

    Skrin terakhir Tambah pengguna dipaparkan. Di halaman ini, anda mengenal pasti klien yang mana ahli pasukannya dapat melakukan kerja.

  8. Batalkan pelanggan sekiranya diperlukan.
  9. Klik Simpan.

    QBOA menambah pengguna baru ke pasukan anda dan memberikan status Jemputan kepada pengguna. Di samping itu, lajur Status pada skrin Pasukan menunjukkan bahawa QBOA menghantar jemputan e-mel kepada pengguna, menjemput pengguna untuk menyertai pasukan anda. Selepas pengguna bertindak balas kepada jemputan QBOA, status pengguna berubah ke halaman Aktif pada halaman di QBOA.

Undangan e-mel yang dihantar oleh QBOA kelihatan seperti ini.

Penerima mengklik butang Jemputan Terima, dan, dengan mengandaikan undangan tersebut belum ada maklumat login untuk QBOA, halaman di bawah ini muncul. Di halaman ini, jemputan tersebut menetapkan maklumat log masuk QBOA dengan menyediakan ID pengguna (yang tidak perlu menjadi alamat e-mel) dan kata laluan. Sebaik sahaja klik menjemput Buat Pengguna, QBOA mengesahkan bahawa ID pengguna tersedia, menyediakan maklumat log masuk, dan memaparkan halaman di mana butang Masuk muncul. Mengklik butang Masuk menandakan pengguna ke QBOA dengan keistimewaan yang diberikan oleh pengguna.

Untuk log masuk ke QBOA pada masa akan datang, ahli pasukan menavigasi ke qbo. intuit. com dan membekalkan kelayakan log masuknya.

Bagaimana Menyediakan Pengguna Baru dalam QuickBooks Accountant Online - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...