Video: Rekaman Webinar Odoo Direct Dot Matrix Printing Part 3/3 2024
Jika anda bercadang untuk mencetak invois dari QuickBooks 2015, anda perlu menyediakan pencetak invois hanya sekali, tetapi anda perlu menentukan sebilangan kecil peraturan percetakan invois umum. Peraturan ini juga digunakan untuk memo kredit dan pesanan pembelian, dengan cara ini.
Untuk menyediakan pencetak anda untuk pencetakan invois, ikuti langkah berikut:
-
Pilih Fail → Persediaan Pencetak. Dari senarai juntai Nama Borang, pilih Invois.
QuickBooks memaparkan kotak dialog Persediaan Pencetak.
-
Pilih pencetak yang anda mahu gunakan untuk mencetak invois.
Aktifkan senarai juntai Nama Pencetak untuk melihat pencetak yang dipasang. Pilih salah satu yang anda mahu gunakan untuk mencetak invois dan pesanan pembelian.
-
(Pilihan) Pilih jenis pencetak.
Senarai juntai bawah Jenis Pencetak menerangkan jenis kertas yang digunakan pencetak anda. Anda mempunyai dua pilihan:
-
Berterusan: Kertas anda datang sebagai satu tiub yang bersambung dengan tepi berlubang.
-
Page-Oriented: Kertas anda berada dalam helaian tunggal.
-
-
Pilih jenis borang invois.
Pilih butang pilihan yang menerangkan jenis borang yang anda mahu cetak di: Borang Prkerbit, Kertas Blank, atau Letterhead Intuit. Kemudian pilih Do Not Print Lines di sekeliling kotak semakan Setiap Field jika anda tidak suka kotak kecil yang bagus yang dibuat oleh QuickBooks untuk memisahkan setiap medan.
-
(Pilihan, tetapi idea yang benar-benar baik …) Cetak invois ujian pada kertas invois sebenar.
Klik butang Align. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Align Printer, pilih jenis invois yang anda mahu cetak dari senarai dan kemudian klik OK. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Fine Alignment, klik butang Cetak Sampel untuk memberitahu QuickBooks untuk mencetak invois dummy pada kertas apa pun yang telah anda muatkan dalam pencetak invois.
Invois dummy yang mencetak QuickBooks memberi anda peluang untuk melihat apa yang akan menjadi invois anda. Invois juga mempunyai satu set garisan grid keselarasan yang mencetak ke atas kotak Teks Rang Undang-Undang. Anda boleh menggunakan gridlines ini jika anda perlu menyelaras pencetak anda.
-
Betulkan sebarang masalah penjajaran bentuk.
Jika anda melihat sebarang masalah penjajaran selepas anda melengkapkan Langkah 5, anda perlu membetulkannya. (Masalah penjajaran biasanya berlaku hanya dengan pencetak impak. Dengan pencetak laser atau pencetak inkjet, kepingan kertas memasangkan ke pencetak dengan cara yang sama setiap kali, sehingga anda hampir tidak perlu biola dengan penjajaran bentuk.)
Untuk membetulkan mana-mana besar masalah penyelarasan - seperti percetakan barangan di tempat yang salah - anda perlu menyesuaikan bagaimana suapan kertas ke dalam pencetak.Apabila anda akhirnya mendapat kertas yang dimuatkan sebaik mungkin, pastikan anda perhatikan dengan tepat bagaimana anda memuatkannya. Anda perlu mempunyai pencetak dan kertas dengan cara yang sama setiap kali anda mencetak.
Untuk masalah penyelarasan kecil (tetapi tetap menjengkelkan), gunakan kotak Menegak dan Mendatar kotak dialog Fine Alignment untuk menyesuaikan penjajaran borang. Kemudian cetak invois sampel yang lain. Teruskan dan bereksperimen sedikit. Anda perlu menyempurnakan percetakan borang invois sekali sahaja. Klik OK dalam kotak dialog Fine Alignment apabila anda selesai, dan QuickBooks menukarkan kotak dialog Persediaan Pencetak.
Mengklik butang Opsyen dalam kotak dialog Persediaan Pencetak membuka maklumat penyediaan pencetak pencetak Windows yang terpilih, di mana anda boleh melakukan perkara-perkara seperti menetapkan tetapan kualiti atau perintah cetak. Jika anda jenis yang ingin tahu atau klik secara tidak sengaja dan kemudian mempunyai soalan tentang apa yang anda lihat, sila rujuk kepada panduan pengguna Windows anda atau panduan pengguna pencetak.
-
Simpan butang tetapan pencetak anda.
Setelah selesai mengutak semua tetapan kotak dialog Persediaan Printer, klik OK untuk menyimpan perubahan anda.
Anda boleh mencetak invois dan memo kredit satu demi satu atau dalam batch. Bagaimana anda mencetaknya tidak memberi perbezaan kepada QuickBooks. Pilih cara apa saja sepadan dengan gaya anda yang terbaik.
