Cara Menyediakan QuickBooks 2010 Senarai Vendor - dummies

Pada QuickBooks 2010, anda menggunakan Senarai Vendor untuk menyimpan rekod pada vendor anda. Senarai Vendor membolehkan anda mengumpul dan merekodkan maklumat, seperti alamat vendor, orang hubungan, dan sebagainya. Anda boleh menambah vendor ke Senarai Vendor anda dalam beberapa langkah mudah.

1 Dalam QuickBooks, pilih Vendor → Pusat Vendor.

QuickBooks memaparkan tetingkap Pusat Vendor.

2Klik butang Penjual Baru.

QuickBooks memaparkan tetingkap Vendor Baru.

3 Masukkan nama dalam kotak teks Nama Penjual.

Anda menggunakan nama ini untuk merujuk kepada vendor dalam QuickBooks, jadi singkatannya baik-baik saja. Anda hanya mahu sesuatu yang mudah dimasukkan dan mudah diingat.

4 (Pilihan) Jika anda membayar penjual anda dalam mata wang yang berbeza daripada mata wang rumah biasa anda, pilih mata wang itu dari senarai jatuh turun Mata Wang.

Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda bekerja dalam berbilang mata wang - anda akan melakukannya semasa proses persediaan Interview EasyStep - QuickBooks mahu anda mengenal pasti apabila anda menerima bil dari atau membayar penjual dalam mata wang yang berbeza dari mata wang rumah anda. ( Nota: Angka dalam senarai ini tidak menunjukkan kotak senarai jatuh turun Mata Wang kerana ciri penjejakan mata wang berganda tidak dihidupkan.)

5Lepaskan Baki Pembukaan dan Kotak teks.

Walaupun peraturan biasa adalah bahawa anda tidak mahu menetapkan baki pembuka untuk vendor, peraturan ini mempunyai pengecualian penting. Anda mencatat baki akaun anda pada tarikh penukaran dengan menetapkan baki pembukaan untuk setiap vendor pada tarikh penukaran. Jumlah baki pembukaan adalah apa yang digunakan oleh QuickBooks untuk menentukan jumlah akaun anda yang perlu dibayar pada tarikh penukaran.

6Mediakan maklumat alamat vendor dalam kotak teks yang disediakan.

Tab Maklumat Alamat membekalkan banyak kotak mudah difahami yang anda gunakan untuk mengumpul maklumat vendor dan alamat. Anda masukkan, contohnya, nama penuh vendor ke dalam kotak nama Nama Syarikat.

7 (Pilihan) Klik butang Butiran Alamat.

Kotak dialog Maklumat Alamat Edit muncul, yang membolehkan anda memasuki alamat dalam format jalan biasa, bandar, negeri, dan kod ZIP.

8 (Pilihan) Jika anda mengklik butang Butiran Alamat, masukkan maklumat alamat, kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog Maklumat Alamat Edit.

Anda kembali ke tab Maklumat Alamat pada tetingkap Vendor Baru.

9Klik tab Maklumat Tambahan.

QuickBooks memaparkan beberapa kotak teks.

10Dalam kotak teks ini, masukkan maklumat yang anda ingin kumpulkan dan simpan.

Sebagai contoh, anda boleh merakam nombor akaun anda dengan vendor, jenis vendor, terma pembayaran yang anda gunakan ketika membayar vendor, batas kredit anda, dan nombor ID pajak vendor.

11Klik tab Prefill Akaun (tab ketiga yang terdapat dalam kotak dialog Penjual Baru).

QuickBooks memaparkan kotak teks yang anda boleh gunakan untuk menyenaraikan akaun yang anda mahu QuickBooks secara automatik diisi untuk anda semasa anda mencatat cek kepada vendor atau apabila anda merakamkan tagihan dari vendor. DHR - Saya akan menggantikan kedua-dua contoh "beberapa" dengan "ini". Menggunakan "beberapa" menjadikannya nampaknya ia merupakan input global, apabila ia benar-benar spesifik untuk setiap vendor.

12Masukkan maklumat yang relevan di dalam kotak teks.

Sebagai contoh, jika cek kepada tuan tanah itu selalu membayar perbelanjaan sewa dan perbelanjaan utiliti, anda boleh memberitahu QuickBooks untuk prefill dengan menggunakan kedua akaun ini setiap kali anda menyatakan bahawa anda menulis cek atau merekodkan tagihan dari tuan tanah.

13 Apabila anda selesai memasukkan semua maklumat yang anda mahu, klik OK.

Anda dikembalikan ke Pusat Penjual, yang boleh anda tutup, atau klik butang Penjual Baru sekali lagi untuk menambah vendor lain.