Cara Menyediakan QuickBooks 2012 Chart Senarai Akaun - dummies

Carta Senarai Akaun di QuickBooks 2012 adalah senarai akaun yang anda gunakan untuk mengkategorikan pendapatan, perbelanjaan, aset, liabiliti dan jumlah ekuiti pemilik. Jika anda ingin melihat item baris tertentu data kewangan pada laporan, anda memerlukan akaun untuk item baris tersebut.

Jika anda ingin bajet oleh item baris tertentu, anda memerlukan akaun untuk jumlah anggaran tersebut. Jika anda ingin melaporkan beberapa maklumat kewangan mengenai pulangan cukai anda, anda memerlukan akaun untuk mengumpul data tertentu itu.

Untuk menyediakan akaun baru dalam Senarai Carta Akaun anda, ikuti langkah berikut:

1Pilih senarai → Carta Perintah Akaun.

QuickBooks memaparkan tetingkap Carta Akaun.

2Klik butang Akaun di bahagian bawah tetingkap.

QuickBooks memaparkan menu Akaun. Salah satu pilihan menu Akaun adalah Baru, yang merupakan perintah yang anda gunakan untuk menambah akaun baru.

3Add akaun baru dengan memilih arahan Baru dari menu Akaun.

QuickBooks memaparkan tetingkap Akaun Tambah pertama.

4Gunakan butang Jenis untuk mengenal pasti jenis akaun yang anda tambah.

QuickBooks membekalkan jenis akaun berikut: Pendapatan, Perbelanjaan, Aset Tetap, Bank, Pinjaman, Kad Kredit, Ekuiti, dan, jika anda menandakan Jenis Akaun Lain dan membuka senarai drop-down Jenis Akaun Lain, Akaun Belum Terima, Lain-lain Aset Semasa, Aset Lain, Akaun Yang Dibayar, Liabiliti Semasa Lain, Liabiliti Jangka Panjang, Kos Barangan yang Dijual, Pendapatan Lain, dan Perbelanjaan Lain.

Kumpulan akaun ini pada dasarnya memberitahu QuickBooks di mana kawasan data akaun penyata kewangan dilaporkan. Perhatikan, juga, bahawa tetingkap Akaun Baru Tambah pertama menunjukkan contoh jenis akaun yang dipilih dalam kotak di atas butang Perintah Lanjut dan Batal.

5Klik Teruskan.

QuickBooks memaparkan tetingkap Akaun Tambah kedua baru.

6Gunakan kotak Nama untuk memberikan nama baru anda nama yang unik.

Nama yang anda berikan akaun akan muncul di penyata kewangan anda.

7Jika akaun yang anda tambah adalah subaccount di bawah akaun induk, kenalpasti akaun induk dengan memilih Subaccount Of check box.

Selepas anda memilih Subaccount Of check box, namakan akaun induk dengan menggunakan senarai drop-down Subaccount.

8 (Pilihan) Jika anda menetapkan akaun bank yang menggunakan mata wang lain selain mata wang negara asal anda, pilih mata wang akaun bank dari kotak senarai jatuh turun Mata Wang.

Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda bekerja dalam berbilang mata wang - anda akan melakukannya semasa proses persediaan Interview EasyStep - QuickBooks ingin anda mengenal pasti akaun bank, pelanggan, dan vendor yang menggunakan mata wang yang berbeza dari mata wang rumah anda.

9 (Pilihan) Sediakan penerangan untuk akaun baru.

Anda tidak perlu memberikan keterangan. Tanpa penerangan, QuickBooks masih boleh menggunakan nama akaun mengenai penyata kewangan. Sekiranya anda mahukan label yang lebih deskriptif yang diletakkan pada laporan perakaunan, gunakan kotak Penerangan untuk tujuan ini.

10Menyediakan maklumat akaun yang lain.

Tetingkap Akaun Baru termasuk Bank Acct. No box yang membolehkan anda mencatat nombor akaun bank untuk akaun bank tertentu. Jenis akaun lain mungkin mempunyai kotak yang sama untuk menyimpan maklumat akaun yang berkaitan.

Sebagai contoh, versi jenis akaun kad kredit tetingkap Akaun Tambah membolehkan anda menyimpan nombor kad. Jika anda mempunyai kotak atau dua lagi untuk menyimpan maklumat akaun, teruskan dan gunakannya, jika perlu, untuk mengumpul bit dan kepingan data yang anda ingin simpan.

11Tentukan garis cukai yang mana maklumat akaun dilaporkan dengan memilih borang cukai dan garisan cukai dari senarai drop-down Pemetaan Cukai.

Anda mungkin tidak perlu memberikan akaun tertentu ke garisan cukai jika data akaun itu tidak dilaporkan pada pulangan cukai perniagaan. Sebagai contoh, baki akaun tunai tidak dilaporkan kepada pulangan cukai pemilik tunggal. Oleh itu, akaun bank untuk pemilik tunggal tidak mempunyai data garisan cukai yang diperlukan.

Baki akaun tunai dicatatkan pada penyata cukai sebuah syarikat, bagaimanapun. Jadi, jika anda menambah akaun bank untuk sebuah syarikat, anda menggunakan senarai drop-down Pemetaan Cukai untuk mengenal pasti garisan cukai yang mana maklumat akaun bank dilaporkan.