Cara Menyediakan QuickBooks 2012 Vendor List - dummies

Sama seperti anda menggunakan Senarai Pelanggan untuk menyimpan rekod pada semua pelanggan anda, anda menggunakan Senarai Vendor dalam QuickBooks 2012 untuk menyimpan rekod pada vendor anda. Seperti Senarai Pelanggan, Senarai Vendor membolehkan anda mengumpul dan merakam maklumat, seperti alamat vendor, orang hubungan, dan sebagainya.

Untuk menambah vendor kepada Senarai Penjual anda, ikuti langkah berikut:

1Pilih arahan Vendor → Pusat Vendor.

Apabila anda melakukannya, QuickBooks memaparkan tetingkap Pusat Vendor.

2Untuk menambah vendor baru, klik butang Penjual Baru.

QuickBooks memaparkan tetingkap Vendor Baru.

3Gkan nama vendor dalam kotak Nama Penjual.

Sama seperti Pelanggan: Senarai Kerja, anda menggunakan nama ini untuk merujuk kepada vendor dalam QuickBooks. Atas sebab ini, singkatan adalah baik. Anda hanya mahu sesuatu yang mudah dimasukkan dan mudah diingat.

4 (Pilihan.) Jika anda membayar penjual anda dalam mata wang yang berbeza daripada mata wang rumah biasa anda, pilih mata wang itu dari kotak senarai jatuh turun Mata Wang.

Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda bekerja dalam berbilang mata wang - anda akan melakukan ini semasa proses persediaan EasyStep - QuickBooks mahu anda mengenal pasti apabila anda menerima bil dari atau membayar penjual dalam mata wang yang berbeza dari mata wang rumah anda.

5 (Peraturan Biasa) Abaikan Baki Pembukaan dan Sebanyak bidang.

Jangan berbuat apa-apa dengan Baki Pembukaan dan Sebutan Kotak. Orang yang tidak tahu dengan lebih baik menggunakan kotak-kotak tersebut untuk memasukkan baki pembuka yang terhutang kepada vendor dan tarikh jumlah hutang. Tetapi ini hanya menimbulkan masalah kemudian.

Pada masa akan datang, akauntan jiwa miskin ini perlu mencari dan membetulkan kesilapan ini. Seperti ketika anda menambah pelanggan baru.

6Sediakan maklumat alamat vendor.

Tab Maklumat Alamat membekalkan banyak kotak mudah difahami yang anda gunakan untuk mengumpul maklumat vendor dan alamat. Anda masuk, diramalkan, nama penuh penjual ke dalam kotak Nama Syarikat.

Anda boleh mengklik butang Butiran Alamat untuk memaparkan kotak dialog yang lain yang disebut kotak dialog Maklumat Alamat Edit, yang membolehkan anda memasuki alamat dalam format jalan biasa, kota, negeri, dan kod ZIP.

7Sediakan sebarang maklumat tambahan yang diperlukan.

Jika anda mengklik tab Maklumat Tambahan, QuickBooks memaparkan beberapa kotak lain yang boleh anda gunakan untuk mengumpulkan dan menyimpan maklumat, seperti nombor akaun anda dengan vendor, jenis vendor, istilah pembayaran yang anda gunakan ketika membayar vendor, had kredit anda, dan nombor ID cukai vendor.

Nombor ID cukai sebenarnya penting jika anda kemudian menghantar penjual ini borang 1099 untuk melaporkan pembayaran kepadanya.