Cara Menyediakan QuickBooks 2013 Senarai Vendor - dummies

Sama seperti anda menggunakan senarai Pelanggan untuk menyimpan rekod pada semua pelanggan anda, anda menggunakan senarai Vendor dalam QuickBooks 2013 untuk menyimpan rekod pada vendor anda. Seperti senarai Pelanggan, senarai Vendor membolehkan anda mengumpul dan merakam maklumat, seperti alamat vendor, orang hubungan, dan sebagainya.

Untuk menambah vendor ke senarai Penjual anda, ikut langkah berikut:

1Pilih arahan Vendor → Vendor Center.

Apabila anda melakukannya, QuickBooks memaparkan tetingkap Pusat Vendor.

2Untuk menambah vendor baru, klik butang Penjual Baru.

QuickBooks memaparkan tetingkap Vendor Baru.

3Gkan nama vendor dalam kotak Nama Penjual.

Sama seperti Pelanggan: Senarai Kerja, anda menggunakan nama ini untuk merujuk kepada vendor dalam QuickBooks. Atas sebab ini, singkatan adalah baik. Anda hanya mahu sesuatu yang mudah dimasukkan dan mudah diingat.

4 (Pilihan) Jika anda membayar penjual anda dalam mata wang yang berbeza daripada mata wang rumah biasa anda, pilih mata wang itu dari kotak senarai jatuh turun Mata Wang.

Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda bekerja dalam berbilang mata wang - anda akan melakukan ini semasa proses persediaan EasyStep - QuickBooks mahu anda mengenal pasti apabila anda menerima bil dari atau membayar penjual dalam mata wang yang berbeza dari mata wang rumah anda.

5 (Peraturan Biasa) Abaikan Baki Pembukaan dan Daripada Bidang.

Jangan berbuat apa-apa dengan Baki Pembukaan dan Sebutan Kotak. Orang yang tidak tahu dengan lebih baik menggunakan kotak-kotak tersebut untuk memasukkan baki pembuka yang terhutang kepada vendor dan tarikh jumlah hutang. Tetapi ini hanya menimbulkan masalah kemudian. Pada masa yang akan datang, akauntan jiwa miskin ini perlu mencari dan membetulkan kesilapan ini.

6Sediakan maklumat alamat vendor.

Tab Maklumat Alamat membekalkan banyak kotak mudah difahami yang anda gunakan untuk mengumpul maklumat vendor dan alamat. Anda masuk, diramalkan, nama penuh penjual ke dalam kotak Nama Syarikat.

Anda boleh mengklik butang Edit pada tab Maklumat Alamat untuk memaparkan kotak dialog yang lain yang disebut kotak dialog Maklumat Alamat Edit, yang membolehkan anda memasukkan alamat dalam format jalan biasa, kota, negeri, dan kod zip. Butang Edit muncul di sebelah kanan blok Bilah Daripada dan Dihantar Daripada alamat.

7Sediakan sebarang maklumat tambahan yang diperlukan.

tab Tetapan Pembayaran mengumpul maklumat vendor yang paling berkaitan, termasuk nombor akaun, had kredit dan istilah pembayaran, tetapi jika anda mengklik tab Tetapan Cukai, tab Tetapan Akaun, atau tab Maklumat Tambahan, QuickBooks memaparkan segelintir dari kotak lain yang boleh anda gunakan untuk mengumpulkan dan menyimpan maklumat.

• tab Tetapan Cukai membolehkan anda mengumpul nombor pengenalan cukai vendor supaya anda (seperti yang kadang-kadang diperlukan oleh undang-undang cukai persekutuan) menghantar vendor Borang 1099 pada akhir tahun.

• tab Tetapan Akaun membolehkan anda menentukan akaun mana yang harus digunakan oleh QuickBooks untuk membuat prefill fields apabila memasukkan transaksi untuk vendor.

• Maklumat Tambahan tab membolehkan anda mengkategorikan vendor mengikut jenis dan juga membolehkan anda membuat bidang tersuai lain.

Nombor ID cukai sebenarnya penting jika anda kemudian menghantar penjual ini borang 1099 untuk melaporkan pembayaran kepadanya.