Isi kandungan:
- 1Choose Senarai → Carta Perintah Akaun.
- 2Klik butang Akaun di bahagian bawah tetingkap.
- 3Add akaun baru dengan memilih perintah Baru dari menu Akaun.
- 4Gunakan butang jenis akaun untuk mengenal pasti jenis akaun yang anda tambah.
- QuickBooks memaparkan tetingkap Akaun Tambah kedua baru.
- Nama yang anda berikan akaun akan muncul di penyata kewangan anda.
- Selepas anda memilih Subaccount Of check box, namakan akaun induk dengan menggunakan senarai drop-down Subaccount.
- Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda bekerja dalam berbilang mata wang (anda akan melakukan ini semasa proses persediaan QuickBooks), QuickBooks ingin anda mengenal pasti akaun bank, pelanggan, dan vendor yang menggunakan mata wang yang berbeza dari mata wang rumah anda.
- Anda tidak perlu memberikan keterangan. Tanpa penerangan, QuickBooks masih boleh menggunakan nama akaun mengenai penyata kewangan. Sekiranya anda mahukan label lebih banyak deskriptif yang diletakkan pada laporan perakaunan, gunakan kotak Keterangan untuk tujuan ini.
- Tetingkap Akaun Baru termasuk Bank Acct. No box yang membolehkan anda mencatat nombor akaun bank untuk akaun bank tertentu. Jenis akaun lain mungkin mempunyai kotak yang sama untuk menyimpan maklumat akaun yang berkaitan.
- Anda mungkin tidak perlu memberikan akaun tertentu ke garisan cukai jika data akaun itu tidak dilaporkan pada pulangan cukai perniagaan. Sebagai contoh, baki akaun tunai tidak dilaporkan kepada pulangan cukai pemilik tunggal, jadi akaun bank bagi pemilik tunggal tidak mempunyai data garisan cukai yang diperlukan. Walau bagaimanapun, baki akaun tunai dicatatkan pada pulangan cukai syarikat.
- Anda juga boleh mengklik butang Seterusnya untuk menyimpan maklumat akaun dan kemudian tambahkan semula tetingkap Akaun Tambah Baru supaya anda boleh menambah akaun lain.
Video: Soundcloud Tutorial 2024
Senarai Carta Akaun adalah senarai akaun yang anda gunakan untuk mengkategorikan pendapatan, perbelanjaan, aset, liabiliti dan jumlah ekuiti pemilik. Jika anda ingin melihat item baris tertentu data kewangan pada laporan, anda memerlukan akaun untuk item baris tersebut.
Jika anda ingin bajet oleh item baris tertentu, anda memerlukan akaun untuk jumlah anggaran tersebut. Jika anda ingin melaporkan beberapa maklumat kewangan mengenai pulangan cukai anda, anda memerlukan akaun untuk mengumpul data tertentu itu.
Untungnya, langkah-langkah untuk membuat akaun baru agak mudah. Untuk menyediakan akaun baru dalam senarai Carta Akaun anda, ikuti langkah berikut:
1Choose Senarai → Carta Perintah Akaun.
QuickBooks memaparkan tetingkap Carta Akaun.
2Klik butang Akaun di bahagian bawah tetingkap.
QuickBooks memaparkan menu Akaun. Salah satu pilihan menu Akaun adalah Baru, yang merupakan perintah yang anda gunakan untuk menambah akaun baru.
3Add akaun baru dengan memilih perintah Baru dari menu Akaun.
QuickBooks memaparkan tetingkap Akaun Tambah pertama.
4Gunakan butang jenis akaun untuk mengenal pasti jenis akaun yang anda tambah.
Kumpulan akaun ini pada dasarnya memberitahu QuickBooks di mana kawasan data akaun pernyataan kewangan dilaporkan. Perhatikan, juga, bahawa tetingkap Akaun Baru Tambah pertama menunjukkan contoh jenis akaun yang dipilih dalam kotak di atas butang Perintah Lanjut dan Batal.5Klik Teruskan.
QuickBooks memaparkan tetingkap Akaun Tambah kedua baru.
6Gunakan kotak nama Akaun untuk memberikan nama baru anda nama yang unik.
Nama yang anda berikan akaun akan muncul di penyata kewangan anda.
7Jika akaun yang anda tambahkan ialah subaccount akaun induk, kenalpasti akaun induk dengan memilih Subaccount Of check box.
Selepas anda memilih Subaccount Of check box, namakan akaun induk dengan menggunakan senarai drop-down Subaccount.
8 (Pilihan) Jika anda menetapkan akaun bank yang menggunakan mata wang selain daripada mata wang negara anda, pilih mata wang akaun bank dari senarai jatuh turun Mata Wang.
Jika anda memberitahu QuickBooks bahawa anda bekerja dalam berbilang mata wang (anda akan melakukan ini semasa proses persediaan QuickBooks), QuickBooks ingin anda mengenal pasti akaun bank, pelanggan, dan vendor yang menggunakan mata wang yang berbeza dari mata wang rumah anda.
9 (Pilihan) Sediakan penerangan untuk akaun baru.
Anda tidak perlu memberikan keterangan. Tanpa penerangan, QuickBooks masih boleh menggunakan nama akaun mengenai penyata kewangan. Sekiranya anda mahukan label lebih banyak deskriptif yang diletakkan pada laporan perakaunan, gunakan kotak Keterangan untuk tujuan ini.
10Menyediakan maklumat akaun yang lain.
Tetingkap Akaun Baru termasuk Bank Acct. No box yang membolehkan anda mencatat nombor akaun bank untuk akaun bank tertentu. Jenis akaun lain mungkin mempunyai kotak yang sama untuk menyimpan maklumat akaun yang berkaitan.
Sebagai contoh, versi jenis akaun kad kredit tetingkap Akaun Tambah membolehkan anda menyimpan nombor kad. Jika anda mempunyai kotak atau dua lagi untuk menyimpan maklumat akaun, teruskan dan gunakan ruang itu, jika perlu, untuk mengumpul bit dan keping data yang anda ingin simpan.
11Tentukan garis cukai yang mana maklumat akaun dilaporkan dengan memilih borang cukai dan garisan cukai dari senarai drop-down Pemetaan Cukai.
Anda mungkin tidak perlu memberikan akaun tertentu ke garisan cukai jika data akaun itu tidak dilaporkan pada pulangan cukai perniagaan. Sebagai contoh, baki akaun tunai tidak dilaporkan kepada pulangan cukai pemilik tunggal, jadi akaun bank bagi pemilik tunggal tidak mempunyai data garisan cukai yang diperlukan. Walau bagaimanapun, baki akaun tunai dicatatkan pada pulangan cukai syarikat.
Jadi, jika anda menambah akaun bank untuk sebuah syarikat, anda menggunakan senarai drop-down Pemetaan Cukai untuk mengenal pasti garis cukai yang mana maklumat akaun bank dilaporkan.
12Selepas anda menerangkan akaun baru yang anda ingin sediakan, klik sama ada Simpan & Tutup atau Simpan & Baru untuk menyimpan akaun baru ke senarai Carta Akaun.
Anda juga boleh mengklik butang Seterusnya untuk menyimpan maklumat akaun dan kemudian tambahkan semula tetingkap Akaun Tambah Baru supaya anda boleh menambah akaun lain.
